Ця закупівля створена на базі спрощеної закупівлі та розроблена для того, щоб організації, які купують за кошти донорів могли провести закупівлю в Prozorro, враховуючи всі вимоги донорських організацій.
Якщо ви не Замовник, що здійснює закупівлі для потреб оборони, то потрібно оприлюднити річний план відповідно до загальних вимог.
При публікації такого річного плану оберіть джерело фінансування Інше:
Переведіть план в статус Заплановано:
та натисніть Оголосити цю закупівлю:
Для відкриття переліку конфігурацій оберіть в Особливості бюджету закупівлі – Закупівля за донорські кошти:
Після активації цієї вимоги ви зможете обрати з переліку донора за чиї кошти ви проводите закупівлю. Якщо наразі вашого донора немає в переліку, то напишіть на електронну пошту [email protected] і донор буде доданий до переліку.
Валюта пропозиції не відповідає очікуваній вартості (мультивалютність) – якщо ця вимога активна, то учасники зможуть подати свої пропозиції в будь-якій валюті з переліку. Якщо ж вимога не активна, то учасники зможуть подати пропозицію тільки в тій валюті, в якій ви оголосили очікувану вартість закупівлі:
Електронний аукціон – якщо вимога не активна, то в закупівлі буде аукціон. Якщо закупівля ваша буде з прекваліфікацією і з аукціоном, то аукціон буде відбуватись після оцінки технічних та кваліфікаційних частин пропозицій. Якщо ж без прекваліфікації, то аукціон буде проходити після завершення прийому пропозицій:
У блоці КОНСТРУКТОР ЗАКУПІВЛІ ДОНОРІВ оберіть необхідні конфігурації:
Попередня кваліфікація учасників – це процедура з двоетапним розкриттям пропозицій (аналогічно до процедури відкритих торгів з публікацією англійською мовою).
На першому етапі (прекваліфікація) замовник перевіряє документи постачальників до проведення аукціону, а саме: технічні вимоги, кваліфікаційні критерії та документи, які підтверджують відсутність підстав для відмови.
Цінова пропозиція та кошторис розкриється тільки по тих учасниках, які були допущені на наступний етап:
Послідовний порядок розгляду пропозицій – якщо вимога активна, то розгляд пропозиції буде відбуватися послідовно від найнижчої за ціною до найвищої.
Якщо вимога не активна, тоді під час розгляду замовнику доступні всі пропозиції для прийняття рішення і він зможе вибрати будь-яку.
В різних донорів є різні критерії оцінки і зазвичай замовники зазначають їх у тендерній документації. Тож під час розгляду Замовник зможе вирахувати по критеріях, що він зазначив в тендерній документації, яка пропозиція є найбільш відповідною за ціною та якістю і обрати саме її, а не просто найдешевшу по ціні:
Звертаємо Вашу увагу! Якщо у вас увімкнена вимога – Мультивалютність, то застосувати послідовний порядок розгляду пропозицій та проведення аукціону – не можливо.
Мінімальну кількість пропозицій, автоматично зазначену системою як 1, у разі необхідності, можна збільшити:
У формі Загальна інформація про закупівлю поле Опис предмета закупівлі продубльовано автоматично з плану.
Поле Примітки не обов’язкове – заповніть при необхідності:
У розділі СПЕЦИФІКАЦІЯ ЗАКУПІВЛІ обов’язково заповніть:
- конкретна назва частини (лоту) предмету закупівлі.
Звертаємо Вашу увагу! Якщо у закупівлі передбачена очікувана вартість закупівлі, то поставте відповідну відмітку у блоці КОНФІГУРАЦІЯ ТЕНДЕРУ:
після чого, у розділі СПЕЦИФІКАЦІЯ ЗАКУПІВЛІ з’являться додаткові поля, які необхідно обов’язово заповнити:
- конкретна назва частини (лоту) предмету закупівлі;
- очікувана вартість закупівлі;
- розмір мінімального кроку пониження ціни.
Якщо Ви вимагаєте забезпечення тендерної пропозиції, то обов’язково вкажіть розмір забезпечення тендерних пропозицій у грошовому еквіваленті:
Звертаємо Вашу увагу! Якщо очікувана вартість не вказана при публікації закупівлі – редагування цієї опції, після оголошення закупівлі – неможливо.
Склад лоту 1 – обов’язково заповніть поля:
- конкретна назва предмета закупівлі;
- кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг;
- класифікація за ДК 021:2015;
- країна;
- кінцевий строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг.
Інші поля не обов’язкові для заповнення, але у разі необхідності їх можна заповнити:
Розділ УМОВИ ОПЛАТИ ЗГІДНО ІЗ ДОГОВОРОМ – обов’язковий для заповнення:
- подія – оберіть подію, після якої буде оплата по договору;
- опис – обов’язкове для заповнення тільки у випадку коли обрано подію Інша подія;
- тип оплати;
- розмір оплати (зазначається у відсотках);
- період – поставте цифру та з переліку оберіть які це будуть дні – робочі, банківські, календарні.
У разі необхідності можна видалити або додати умову оплати:
Звертаємо Вашу увагу! Розділ УМОВИ ОПЛАТИ ЗГІДНО ІЗ ДОГОВОРОМ у багатолотовій процедурі необхідно обов’язково заповнити по кожному з лотів.
Розділ УМОВИ ПОСТАВКИ – обов’язковий для заповнення (інструкція за посиланням)
Блок ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ.
Тендерна документація формується Замовником відповідно до вимог ст. 22 Закону з урахуванням особливостей, зазначених в п. 28 Постанови. Обов’язково зазначте у тендерній документації, що учасник підтверджує дані шляхом самодекларації (ставить галочки при поданні пропозиції у відповідних полях). Тільки переможець завантажує довідку з МВС про несудимість.
Натисніть на кнопку Додати файл документації – завантажте необхідні документи, вказавши тип та рівень документу. Документ завантажиться в ЦБД після публікації закупівлі.
Звертаємо Вашу увагу! Для кожного критерію закупівлі дозволено завантажувати лише визначений тип документа. Просимо врахувати такі відповідності:
– для Статті 16, Інформування про субпідрядників, Критерії для виконання заходів Плану України, Відповідності екологічним нормам – тип документу – Критерії оцінки;
– для Статті 17/Постанови №1178 – тип документу Критерії прийнятності;
– для інших критеріїв – тип документу Тендерна документація.
Документи, завантажені з невідповідним типом, не будуть відображатися у списку документів до певного критерію.
Звертаємо Вашу увагу! Якщо у закупівлі декілька лотів, то документи, завантажені у блок ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ продублюються в кожному лоті.
Звертаємо Вашу увагу! Блок ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ повинен містити проект договору.
Ви можете скористатися своїм варіантом договору:
або шаблоном договору, закладеним в Прозорро:
Звертаємо Вашу увагу! Інформація про Підписанта є обов’язковою на етапі створення закупівлі, якщо використовується проект договору ЦЗО. Для того, щоб інформація про Підписанта заповнювалась системою автоматично – внесіть дані у профіль: МІЙ ДЗО (меню користувача) – МОЯ КОМПАНІЯ – ПРОФІЛЬ ОРГАНІЗАЦІЇ.
Ця інформація доступна для редагування, до того, як Ви поставите галочку у полі Використати проект договору ЦЗО:
Блок КВАЛІФІКАЦІЙНІ КРИТЕРІЇ.
Розділ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ обов’язково заповніть, якщо у розділі СПЕЦИФІКАЦІЯ ЗАКУПІВЛІ був зазначений відповідний пункт:
Спосіб підтвердження – Документ, заповніть поля Заголовок та Опис, відсоток розміру забезпечення тендерної пропозиції система ставить автоматично.
Вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій – не обов’язковий для заповнення:
Розділ ПІДСТАВИ ДЛЯ ВІДМОВИ В УЧАСТІ У ПРОЦЕДУРІ ЗАКУПІВЛІ – заповнюєте за потреби.
Розділ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВИКОНАННЯ УМОВ ДОГОВОРУ – заповніть у разі необхідності (інструкція за посиланням)
Звертаємо Вашу увагу! Забезпечення виконання умов договору надає тільки Переможець.
Згідно статті 27 Закону «Про публічні закупівлі» розмір забезпечення виконання договору про закупівлю не може перевищувати 5% вартості договору про закупівлю.
Якщо у закупівлі декілька лотів, інформація по кожному заповнюється окремо.
Розділ ІНФОРМУВАННЯ ПРО СУБПІДРЯДНИКОВ/СПІВВИКОНАВЦІВ – заповнюється у випадку закупівлі робіт або послуг.
Звертаємо Вашу увагу! Пункт 18 частини 2 статті 22 Закону зобов’язує Замовника встановити вимогу в тендерній документації про зазначення учасником у тендерній пропозиції інформації (повне найменування та місцезнаходження) щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання робіт чи послуг як субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю — у разі закупівлі робіт або послуг.
У разі необхідності можна додати спосіб підтвердження:
при відсутності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця спосіб підтвердження – Документ або Заява.
при наявності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця спосіб підтвердження – Документ.
тоді поля Заголовок та Опис обов’язкові для заповнення:
Розділ КРИТЕРІЇ ПО СТАТТІ 16 ЗАКОНУ УКРАЇНИ – опціональний (інструкція за посиланням)
Звертаємо Вашу увагу! Замовник може встановити кваліфікаційний критерій як до всієї закупівлі, так і окремо до лоту. Проте, в разі додання критеріїв до всієї закупівлі, створити критерій до лоту вже не буде можливості.
Відповідно до п.28 Постанови Замовник у тендерній документації повинен зазначити один або кілька кваліфікаційних критеріїв відповідно до статті 16 Закону та інформацію про спосіб підтвердження відповідності учасників процедури закупівлі установленим критеріям.
Відповідно до абзацу 2 п. 48 Постанови у разі закупівлі послуг або робіт замовник вимагає від учасників процедури закупівлі подання ними документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційному критерію (кваліфікаційним критеріям) відповідно до статті 16 Закону.
Відповідно до п. 29 Постанови передбачені деякі обмеження. У разі проведення відкритих торгів з особливостями для закупівлі твердого палива, бензину, дизельного пального, природного газу, газу скрапленого для автомобільного транспорту, газу скрапленого для комунально-побутового споживання та промислових цілей, електричної енергії положення пунктів 1 і 2 частини другої статті 16 Закону Замовником не застосовуються.
При оголошенні закупівлі послуг та робіт зазначення в електронних полях мінімум 1 кваліфікаційного критерія є обов’язковим.
Розділ МОВА.
Інформація про мову тендерної пропозиції системою автоматично відмічається – українська (обов’язково). У разі необхідності додайте з переліку:
Розділ СТРОК ДІЇ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ – обов’язковий для заповнення (інструкція за посиланням).
Розділ ВІДПОВІДНІСТЬ ЕКОЛОГІЧНИМ НОРМАМ – опціональний (інструкція за посиланням).
Застосування екологічних вимог у закупівлях передбачено:
– статтями 23 та 29 Закону;
– статтею 7 Закону України «Про енергетичну ефективність»;
– законом «Про Основні засади (стратегію) державної екологічної політики України на період до 2030 року»;
– національними, місцевими та галузевими програмами.
Блок КОНФІГУРАЦІЇ ТЕНДЕРА – заповнюється системою частково автоматично:
За потреби є можливість зазначити додаткові конфігурації:
– наявність очікуваної вартості;
– ціна пропозиції обмежена очікуваною вартістю – якщо вимога не активна, то учасникам буде доступна технічна можливість подати цінову пропозицію вище, ніж зазначена очікувана вартість закупівлі;
– можливість укласти більше одного контракту в рамках одного тендеру/лоту:
Блок ДАТИ ТА СТРОКИ.
Звертаємо Вашу увагу! Періоди уточнень та подання пропозицій є послідовними. Мінімально період уточнень може тривати 3 робочі дні, а період подання пропозицій мінімально триває 2 робочі дні.
Перевірте інформацію та натисніть ОПУБЛІКУВАТИ:
При успішній публікації система повідомить:
Натисніть НАКЛАСТИ КЕП/ЕЦП НА УМОВИ ОГОЛОШЕННЯ та підпишіть.
Звертаємо Вашу увагу! Накладання КЕП/ЕЦП у даній процедурі закупівлі на цьому етапі є опційним:
Система перевіряє відповідність вимогам та автоматично переводить закупівлю в статус Період уточнень:
Учасник на етапі періоду уточнень має право звернутися до замовника за роз’ясненнями.
Звертаємо Вашу увагу! Замовник може надати роз’яснення на звернення учасників поки триває період уточнень.
Для надання відповіді натисніть вкладку ЗВЕРНЕННЯ:
Заповніть поле Надайте Вашу відповідь та натисніть ОПУБЛІКУВАТИ ВІДПОВІДЬ:
Якщо при створенні закупівлі була активована конфігурація Попередня кваліфікація Учасників, то після завершення періоду подання пропозицій почнеться етап Прекваліфікація:
Після розгляду технічної, кваліфікаційної та інших документів по кожному учаснику – сформуйте Протокол розгляду пропозицій:
Після завершився період оскарження прекваліфікації та/або після завершення періоду подання пропозицій система автоматично призначає дату аукціону.
Якщо подана тільки одна пропозиція, увімкнена вимога Мультивалютність або обрана функція Закупівля без аукціону, то закупівля одразу переходить у статус Кваліфікація переможця:
На етапі кваліфікації переможця можна надати можливість Учаснику виправити помилки в тендерній пропозиції.
Звертаємо Вашу увагу! Замовник самостійно визначає строк, який надається учаснику для виправлення помилок.
Повідомлення про усунення невідповідностей має містити таку інформацію:
- перелік виявлених невідповідностей;
- посилання на вимоги тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності;
- перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей:
Щоб визначити Учасника переможцем у блоці Протокол розкриття натисніть ПЕРЕМОЖЕЦЬ:
Завантажте відповідний протокол за алгоритмом і натисніть ЗБЕРЕГТИ:
Звертаємо Вашу увагу! Накладання КЕП/ЕЦП у даній процедурі закупівлі на цьому етапі є опційним:
Щоб дискваліфікувати Учасника у блоці Протокол розкриття натисніть ДИСКВАЛІФІКУВАТИ:
Завантажте відповідний протокол за алгоритмом:
Оберіть підстави для відхилення.
Заповніть поле Аргументація і натисніть ЗБЕРЕГТИ:
Звертаємо Вашу увагу! Накладання КЕП/ЕЦП у даній процедурі закупівлі на цьому етапі є опційним.
Для завантаження договору натисніть ДОДАТИ КОНТРАКТ:
Заповніть дані щодо договору. Обов’язково завантажте договір за таким алгоритмом:
та натисніть ЗБЕРЕГТИ:
Звертаємо Вашу увагу! До моменту накладення КЕП/ЕЦП є можливість редагувати внесену інформацію:
Оновіть сторінку та натисніть ДОДАТИ КОНТРАКТ:
Після завантаження Договору та підписання КЕП закупівля набуде статусу ЗАВЕРШЕНА.
