Відповідно до частини тринадцятої статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) замовник може здійснити закупівлю товару (товарів) та/або послуги (послуг) через централізовану закупівельну організацію.
Централізована закупівельна організація набуває усіх прав та обов’язків замовників, що визначені цим Законом, та несе відповідальність згідно із законами України.
Замовник укладає договір про закупівлю товару (товарів) та/або послуги (послуг) з переможцем процедури закупівлі за результатами тендеру та/або з переможцем відбору закупівлі за рамковою угодою, що були здійснені в його інтересах централізованою закупівельною організацією (далі – ЦЗО).
Відповідно до абзацу другого пункту 21 Постанови Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2018 р. №1216 «Про особливості створення та діяльності централізованих закупівельних організацій» (далі – Постанова) замовники, які зобов’язані здійснювати закупівлі через ЦЗО, подають інформацію про потребу в закупівлі товарів, послуг (крім поточного ремонту) протягом 10 робочих днів з дня надходження від ЦЗО запиту щодо необхідності подання замовником інформації про його потреби в закупівлі товарів, послуг (крім поточного ремонту) у спосіб, визначений регламентом.
За необхідності замовник, який зобов’язаний здійснювати закупівлі через ЦЗО, до отримання від ЦЗО запиту щодо необхідності подання замовником інформації про його потреби в закупівлі товарів, послуг (крім поточного ремонту) може самостійно подати ЦЗО інформацію про його потреби в закупівлі товарів, послуг (крім поточного ремонту).
Для проведення закупівлі через ЦЗО зайдіть в кабінеті з головної сторінки у вкладку МІЙ ДЗО – МОЇ ПЛАНИ ЗАКУПІВЕЛЬ:
Натисніть на будь-який блок (ЧЕРНЕТКИ ПЛАНІВ, ЗАПЛАНОВАНІ ПЛАНИ, ОГОЛОШЕНО ТЕНДЕР, СКАСОВАНІ ПЛАНИ), наприклад ЗАПЛАНОВАНІ ПЛАНИ:
Натисніть ДОДАТИ ПЛАН:
У формі ПАРАМЕТРИ ПЛАНУ ЗАКУПІВЛІ – Тип процедури – оберіть Закупівля через центральну закупівельну організацію (ЦЗО):
пропишіть/оберіть:
- рік планування;
- очікувана вартість;
- валюта;
- класифікація за ДК 021-2015 (CPV);
- код КЕКВ:
Звертаємо Вашу увагу! При закупівлі товарів (окрім будівель, споруд та медикаментів) та послуг, предмет закупівлі визначається за показниками четвертої цифри класифікатора ДК 021:2015.
При закупівлі лікарських препаратів предмет закупівлі визначається за показниками третьої цифри класифікатора ДК 021:2015.
При закупівлі робіт предмет закупівлі визначається за показниками другої – п’ятої цифри класифікатора ДК 021:2015.
Звертаємо Вашу увагу! При закупівлі товарів, вартість яких дорівнює або перевищує 1 млн. грн. і ці товари є в переліку товарів, які підпадають про вимогу з локалізації або у разі здійснення закупівель робіт чи послуг, якщо виконання таких робіт чи надання послуг передбачає набуття замовником у власність товарів, які підпадають під вимоги з локалізації і вартість товару дорівнює або перевищує 1 млн. грн. обов’язково зазначте цю інформацію в системі:
обов’язково оберіть ЦЗО, яка буде проводити закупівлю:
У формі СКЛАД ЗАКУПІВЛІ заповніть:
- Конкретна назва предмету закупівлі;
- Примітки – не обов’язкові:
Обов’язково заповніть розділ СПЕЦИФІКАЦІЯ ЗАКУПІВЛІ:
- конкретна назва предмета закупівлі;
- кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг та одиниці виміру;
- класифікація за ДК 021:2015:
Звертаємо Вашу увагу! Якщо Ви поставили відмітку, що плануєте використовувати план для закупівлі локалізованих товарів, то обов’язково заповніть Класифікатор УКТ ЗЕД.
Натиснувши на Українська класифікація товарів зовнішньоекономічної діяльності можна ознайомитись з Пошуковим інструментом кодів УКТЗЕД за обраними товарами:
Звертаємо Вашу увагу! До кожного предмета закупівлі є можливість вказати 10 кодів УКТ ЗЕД.
Заповніть Кінцевий строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг та, у разі необхідності можна ВИДАЛИТИ або ДОДАТИ ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ:
Звертаємо Вашу увагу! Інформація, внесена розділ СПЕЦИФІКАЦІЯ ЗАКУПІВЛІ, відображається при оголошенні закупівлі, а саме:
-Конкретна назва предмета закупівлі;
-Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг;
-Класифікація за ДК 021:2015;
-Кінцевий строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
Звертаємо Вашу увагу! При публікації плану закупівель є можливість вказати коди ДК 021:2015 з різних груп, але в закупівлю товарів, оголошену з такого плану, автоматично потраплять лише ті коди ДК, що відповідають класифікатору, вказаному в блоці ПАРАМЕТРИ ПЛАНУ ЗАКУПІВЛІ.
При оголошенні закупівлі робіт чи послуг з плану автоматично потрапляють всі, вказані у плані, коди ДК.
Звертаємо Вашу увагу! Блок ДЖЕРЕЛО ФІНАНСУВАННЯ обов’язковий для заповнення:
При заповненні форми ДЖЕРЕЛО ФІНАНСУВАННЯ та Тип джерела фінансування – Державний бюджет України обов’язково заповніть форму:
– сума;
– рік бюджету;
– код програмної класифікації (КПК):
Код програмної класифікації (КПК) вказаний в додатку 3 Закону «Про Державний бюджет»
Звертаємо Вашу увагу! Якщо необхідно додати декілька кодів КПК, то до кожного створіть відповідне ДЖЕРЕЛО ФІНАНСУВАННЯ.
При заповненні форми ДЖЕРЕЛО ФІНАНСУВАННЯ та Тип джерела фінансування – Місцевий бюджет або Бюджет Автономної Республіки Крим обов’язково заповніть форму:
– сума;
– класифікатор ТПКВКМБ -– це код типової програмної класифікації видатків та фінансування місцевих бюджетів. Перелік в Наказі № 793 від 20.09.2017;
– категорія КАТОТТГ;
– КАТОТТГ – це система кодифікації адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад в Україні. Оберіть населений пункт відповідно до Довідника.
Звертаємо Вашу увагу! Для заповнення поля КАТОТТГ впишіть назву населеного пункту – система підтягне повну інформацію:
Поля не обов’язкові для заповнення:
– область;
– населений пункт;
– вулиця;
– індекс:
При заповненні форми ДЖЕРЕЛО ФІНАНСУВАННЯ та Тип джерела фінансування – Інше, поле Опис – обов’язкове для заповнення.
У разі необхідності можна ВИДАЛИТИ або ДОДАТИ ДЖЕРЕЛО ФІНАНСУВАННЯ:
Блок ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПІДПИСАНТА не обов’язковий для заповнення:
Блок ДОНОРСЬКА ПРОГРАМА – заповніть за потреби (інструкція за посиланням):
Блок ПЛАН УКРАЇНИ заповніть за потреби (інструкція за посиланням):
Блок ПЛАН DREAM необхідно заповнити якщо закупівля проводиться в рамках реалізації проєкту відновлення. DREAM реалізується як експериментальний проєкт відповідно до Постанови КМУ № 1286 від 15.11.2022. Створення системи є частиною Плану пріоритетних дій Уряду на 2023 рік, затвердженого РКМУ № 221-р від 14.03.2023.
Зазначте ID проєкту, його назву та посилання на проєкт з порталу DREAM.
Звертаємо Вашу увагу! Якщо замовник зазначає ID проєкту, то решта інформації заповнюється системою автоматично:
У блоці ДОКУМЕНТАЦІЯ ПЛАНУ є можливість додати необхідні документи:
Заповніть форму ДАТИ ТА СТРОКИ та натисніть ОПУБЛІКУВАТИ.
Звертаємо Вашу увагу! При створенні плану закупівлі, обравши тип процедури – Закупівля через центральну закупівельну організацію – у замовника наявна можливість обрати в орієнтовному початку процедури закупівлі – місяць, день та рік:
Натисніть НАКЛАСТИ КЕП та підпишіть:
Звертаємо Вашу увагу! Після накладання КЕП план знаходиться у блоці ЧЕРНЕТКИ ПЛАНІВ.
Для того, щоб план був активний та відображався в системі Prozorro необхідно натиснути кнопку ПЕРЕВЕСТИ У СТАТУС ЗАПЛАНОВАНО:
У формі плану, після розгляду ЦЗО, додається поле ВІДПОВІДЬ НА ЗАПИТ ДЛЯ ПРОВЕДЕННЯ ПРОЦЕДУРИ ЦЗО. Також є можливість переглянути документи відповіді.
Звертаємо Вашу увагу на дату, до якої необхідно надати відповідь ЦЗО:
Відповідно пункту 22 Постанови ЦЗО узагальнює та аналізує отриману інформацію щодо проведення закупівель товарів, послуг (крім поточного ремонту) в інтересах замовників.
Відповідно пункту 24 ЦЗО в разі потреби проводить консультації із замовниками щодо уточнення основних характеристик предмета закупівлі та іншої інформації, необхідної для підготовки тендерної документації, зокрема щодо критеріїв оцінки, кількості, місця та строків постачання товарів, надання послуг (крім поточного ремонту), умов рамкової угоди та істотних умов договору про закупівлю.
Після надання відповіді ЦЗО замовник отримує про це повідомлення в особистий кабінет та на електронну пошту.
Для надання відповіді ЦЗО у формі плану натисніть РЕДАГУВАТИ:
та у блоці ДОКУМЕНТАЦІЯ ПЛАНУ завантажте необхідні документи:
Звертаємо Вашу увагу! Відповідно до пункту 25 Постанови ЦЗО має право запитувати від замовника інформацію та документи, необхідні для здійснення закупівлі.
Замовник не пізніше ніж протягом п’яти робочих днів з дати надходження зазначеного запиту подає ЦЗО через електронну систему закупівель відповідну інформацію та документи.
Натисніть ЗБЕРЕГТИ та обов’язково накладіть КЕП.
Якщо ЦЗО приймає рішення опубліковувати закупівлю відповідно до створеного плану – у формі плану з’являється інформація щодо статусу:
Звертаємо Вашу увагу! Відповідно до пункту 27 Постанови ЦЗО розпочинає проведення тендеру в інтересах замовника протягом 20 робочих днів з дня надходження від нього інформації, необхідної для проведення тендеру.
Відповідно до пункту 23 замовник вносить в разі потреби зміни до затвердженого ним річного плану закупівель протягом п’яти робочих днів з моменту оприлюднення річного плану закупівель ЦЗО в інтересах замовників.
Інформація щодо включення/не включення до річного плану закупівель ЦЗО закупівель в інтересах замовників надсилається замовнику через електронну систему закупівель:
Якщо план замовника не включено в річний план ЦЗО – замовник може звернутись до іншого ЦЗО.
Для звернення до іншого ЦЗО у формі плану натисніть РЕДАГУВАТИ та у блоці ПАРАМЕТРИ ПЛАНА оберіть іншу ЦЗО, збережіть та накладіть КЕП:
Звертаємо Вашу увагу! Відповідно до пункту 26 Постанови замовник (крім випадку, коли замовник зобов’язаний здійснювати закупівлі через ЦЗО) має право відмовитися від послуг ЦЗО та провести самостійно закупівлю щодо обраного предмета закупівлі. Про це замовник письмово із зазначенням причин повідомляє ЦЗО не пізніше ніж за два робочих дні до дати оприлюднення ЦЗО оголошення про проведення процедури закупівлі.
