Добігає кінця такий буремний та багатий на зміни у сфері публічних закупівель 2023 рік. Кінець року стає особливо напруженим періодом для закупівельників, коли перед ними стоїть завдання виконати численні обов’язки і, що найважливіше, виконати їх відповідно до чинного законодавства. З метою успішного завершення року, давайте згадаємо, на що мають звернути увагу замовники у цей період. То зберігайте собі пам’ятку що потрібно зробити до 31 грудня 2023 року:
- якщо закупівля відповідно до пункту 10 Особливостей завершена та договір виконано, перепровіряємо чи опублікований звіт про виконання договору у системі протягом 20 робочих днів з дня його виконання.Якщо ні — занотовуємо собі щодо оприлюднення звіту про виконання на початку 2024 року (протягом 20 робочих днів, по 26.01.2024 року);
- Якщо договір виконано частково, залишаються кошти, але у замовника не має потреби виконувати договір у повному обсязі: складаємо додаткову угоду на зменшення, приводимо договір у відповідності до фактичного виконання, закриваємо договір та оприлюднюємо звіт про виконання договору у системі;
- Якщо зобов’язання по договору ще не виконані обома сторонами, складаємо додаткову угоду та подовжуємо строк дії договору та/або строк поставки товару/ надання послуг /виконання робіт;
- Якщо договір завершується, але замовник планує продовжити його дію на початок 2024 року на строк, достатній для проведення закупівлі – складаємо додаткову угоду на продовження дії договору на наступний рік та збільшення суми договору на 20 %. У разі, коли джерело фінансування – власні кошти замовника, то дія договору про закупівлю та збільшення суми укладається однією додатковою угодою;
- Якщо договір завершується, але замовник планує продовжити його дію на початок 2024 року на строк, достатній для проведення закупівлі – складаємо додаткову угоду на продовження дії договору на наступний рік. У разі, коли джерело фінансування – бюджетні кошти, то замовник до 31.12.2023 укладає додаткову угоду, якою подовжує строк дії договору на наступний рік. А в наступному році, після затвердження кошторисних призначень, замовник додатковою угодою № 2 збільшує суму договору на 20 %.
Усі додаткові угоди, щодо зміни істотних умов договору повинні бути оприлюднені протягом трьох робочих днів з дня внесення змін.
Зазначені кроки допоможуть замовникам успішно завершити рік, забезпечивши ефективність та відповідність їхньої діяльності чинному законодавству у сфері публічних закупівель.
