Примірна тендерна документація щодо здійснення закупівель послуг з організації харчування

05.10.2021 10:19
0
Поділитися на facebook
Поділитись
nn (13)

Мінекономіки спільно з Антимонопольним комітетом України підготували Примірну тендерну документацію щодо здійснення закупівель послуг з організації харчування (код ДК 021:2015 55510000-8 послуги їдалень) в закладах освіти, яка містить приклади та рекомендації для замовників.

 ПРИМІРНА ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ

Відкриті торги

(відповідно до ДК 021:2015 55510000-8 Послуги їдалень)

деталізація назви послуги зазначається замовником самостійно

 

ЗМІСТ

Розділ І. Загальні положення

  1. Терміни, які вживаються в тендерній документації
  2. Інформація про замовника

2.1. Повне найменування

2.2. Місцезнаходження

2.3. Посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками

  1. Процедура закупівлі
  2. Інформація про предмет закупівлі

4.1. Назва предмета закупівлі

4.2. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані тендерні пропозиції

4.3. Місце, кількість, обсяг надання послуг

4.4. Строк надання послуг

  1. Недискримінація учасників
  2. Інформація про валюту, у якій повинна бути розраховано та зазначено ціну тендерної пропозиції
  3. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції

Розділ ІІ. Порядок внесення змін та надання роз’яснень до тендерної документації

  1. Процедура надання роз’яснень до тендерної документації
  2. Унесення змін до тендерної документації

Розділ ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції

  1. Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції
  2. Формальні помилки
  3. Забезпечення тендерної пропозиції
  4. Умови повернення чи неповернення забезпечення тендерної пропозиції.
  5. Строк, протягом якого тендерні пропозиції є дійсними.
  6. Кваліфікаційні критерії процедури закупівлі
  7. Підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі
  8. Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі
  9. Інформація про субпідрядника
  10. Унесення змін або відкликання тендерної пропозиції учасником

Розділ IV. Подання та розкриття тендерної пропозицій

  1. Кінцевий строк подання тендерної пропозиції
  2. Дата та час розкриття тендерної пропозиції

Розділ V. Оцінка тендерної пропозиції

  1. Перелік критеріїв оцінки та методика оцінки тендерних пропозицій із зазначенням питомої ваги кожного критерію
  2. Інша інформація
  3. Відхилення тендерних пропозицій

Розділ VI. Результати процедури закупівлі та укладання договору про закупівлю

  1. Відміна тендеру чи визнання тендеру таким, що не відбувся
  2. Строк укладання договору про закупівлю
  3. Проект договору про закупівлю
  4. Істотні умови, що обов’язково включаються до договору про закупівлю
  5. Дії замовника при відмові переможця процедури закупівлі підписати договір про закупівлю
  6. Забезпечення виконання договору про закупівлю

Додатки до тендерної документації:

ДОДАТОК 1.

ДОДАТОК 2.

ДОДАТОК 3.

ДОДАТОК 4.

ДОДАТОК 5.

ДОДАТОК 6.

ДОДАТОК 7.

 

 

№ з/п

Розділ І. Загальні положення

1

2

3

1.

Терміни, які вживаються в тендерній документації

Тендерну документацію розроблено відповідно до вимог Закону України “Про публічні закупівлі” (далі – Закон). Терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі.

2.

Інформація про замовника

 

2.1.

Повне найменування

Зазначається замовником.

2.2.

Місцезнаходження

Зазначається адреса замовника.

2.3.

Посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками

Зазначаються замовником прізвище, ім’я, по батькові, посада, адреса, номер телефону, електронна адреса однієї чи кількох посадових осіб замовника, уповноважених здійснювати зв’язок з учасниками.

 

3.

Процедура закупівлі

Відкриті торги.

4.

Інформація про предмет закупівлі

 

4.1.

Назва предмета закупівлі

ДК 021-2015 55510000-8 Послуги їдалень

 

Предмет закупівлі визначається замовником у порядку, встановленому Уповноваженим органом, із застосуванням Єдиного закупівельного словника, затвердженого у встановленому законодавством порядку.

 

Необхідні НПА для замовника:

–                     постанова КМУ від 24.03.2021 № 305 “Про затвердження норм та Порядку організації харчування у закладах освіти та дитячих закладах оздоровлення та відпочинку”.

–                     наказ Мінекономіки від 15.04.2020 № 708, зареєстровано в Міністерстві юстиції України від 09.06.2020 № 500/34783 «Про затвердження Порядку визначення предмета закупівлі»;

 

Приклад:

 

“ДК 021:2015 – 55510000-8 Послуги їдалень.   Додатково замовником самостійно зазначається деталізована назва послуги (наприклад: Послуги з організації гарячого харчування дітей у навчальних закладах освіти  або Послуги з організації  гарячого харчування учнів пільгових категорій тощо.”.

4.2.

Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані тендерні пропозиції

Опис окремих частин предмета закупівлі (лотів) з урахуванням пункту 39 частини першої статті 1 Закону.

 

У разі визначення замовником частин предмета закупівлі (лотів) зазначається інформація щодо кожної частини предмета закупівлі (лота).

 

Приклад 1 (безлотова процедура):

“Поділ предмета закупівлі на лоти не передбачено.”.

 

У випадку поділу предмета закупівлі на частини (лоти).

Приклад 2:

“Учасники подають пропозиції за кожним лотом окремо:

ЛОТ 1 – Послуги з організації гарячого харчування дітей у Середній загальноосвітній школі № 1 міста Києва

ЛОТ 2 – Послуги з організації гарячого харчування дітей у Спеціалізованій школі № 3 міста Києва

ЛОТ 3 – Послуги з організації гарячого харчування дітей у Середній загальноосвітній школі № 12 міста Києва.”.

 

Довідково: Доцільно здійснювати поділ предмета закупівлі на лоти у разі, якщо проводиться централізована закупівля послуг їдалень для декількох або всіх шкіл міста, одна школа – один лот. 

4.3.

Місце, кількість, обсяг надання послуг

Зазначається замовником.

Приклад 1:

“Місце та обсяг надання послуг наведено у Додатку 1 .”.

 

Приклад 2:

м. Київ, пров. Делегатський, 1/28, забезпечення харчування дітей у кількості 300 осіб або 1200 порцій (кількість або обсяг надання послуг визначається замовником з урахуванням вимог тендерної документації).”.

 

У випадку поділу предмета закупівлі на частини (лоти).

 

Приклад 3:

“ЛОТ 1 – м.  Київ, пров. Делегатський, 1/28,  забезпечення харчування дітей у кількості 300 осіб або 1200 порцій (кількість або обсяг надання послуг визначається замовником з урахуванням вимог тендерної документації)

ЛОТ 2 – м.  Київ, проспект Правди, 84, забезпечення харчування дітей у кількості 500 осіб або 2000 порцій (кількість або обсяг надання послуг визначається замовником з урахуванням вимог тендерної документації).”.

4.4.

Строк надання послуг

Зазначається замовником.

Приклад 1:

“З моменту підписання договору сторонами  по 31.12.202_.”.

 

Приклад 2:

“З 01.01.202_ по 31.05.202_.  Для закупівель, які проводяться наприкінці фінансового року на наступний період та на очікувану суму фінансування”

5.

Недискримінація учасників

Вітчизняні та іноземні учасники всіх форм власності та організаційно-правових форм беруть участь у процедурах закупівель на рівних умовах, крім фізичних та юридичних осіб, до яких застосовані санкції відповідно до Закону України «Про санкції». Замовник забезпечує вільний доступ усіх учасників до інформації про закупівлю, передбаченої цим законом.

6.

Інформація про валюту, у якій повинно бути розраховано та зазначено ціну тендерної пропозиції

Валютою тендерної пропозиції є гривня.

 

У разі якщо учасником процедури закупівлі є нерезидент, замовник має право встановити, що такий учасник може зазначити ціну тендерної пропозиції у валюті його країни.

При розкритті тендерних пропозицій ціна такої тендерної пропозиції перераховується у гривні за офіційним курсом до валюти країни учасника, встановленим Національним банком України на дату розкриття тендерних пропозицій.

7.

Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні  бути складені  тендерні пропозиції

Тендерні пропозиції учасників та всі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції, складаються українською мовою, якщо інше не зазначено в цій тендерній документації та додатках до неї. Якщо в складі тендерної пропозиції надається документ, що складений на іншій, ніж передбачено цим пунктом, мові, учасник надає переклад цього документу.

У разі, якщо у змісті документів тендерної пропозиції зустрічаються торгова марка, загальноприйняті міжнародні терміни, адреси електронної пошти, тощо, які неможливо перекласти з іноземної мови та/або з метою збереження їх ідентифікації, допускається їх зазначення без перекладу.

Якщо учасник процедури закупівлі є нерезидентом України, він може подавати свою тендерну пропозицію англійською мовою з обов’язковим перекладом українською мовою.

Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою.

 

Розділ ІІ. Порядок унесення змін та надання роз’яснень до тендерної документації

1.

Процедура надання роз’яснень щодо  тендерної документації

Фізична/юридична особа має право не пізніше ніж за десять днів до закінчення строку подання тендерних пропозицій звернутися через електронну систему закупівель до замовника за роз’ясненнями щодо тендерної документації та/або звернутися до замовника з вимогою щодо усунення порушення під час проведення тендеру. Усі звернення за роз’ясненнями та звернення щодо усунення порушення автоматично оприлюднюються в електронній системі закупівель без ідентифікації особи, яка звернулася до замовника. Замовник повинен протягом трьох робочих днів з дня їх оприлюднення надати роз’яснення на звернення та оприлюднити його в електронній системі закупівель відповідно до статті 10 Закону.

2.

Унесення змін до тендерної документації

Замовник має право з власної ініціативи або у разі усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку органу державного фінансового контролю відповідно до статті 8 Закону, або за результатами звернень, або на підставі рішення органу оскарження внести зміни до тендерної документації. У разі внесення змін до тендерної документації строк для подання тендерних пропозицій продовжується в електронній системі закупівель таким чином, щоб з моменту внесення змін до тендерної документації до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій залишалося не менше ніж сім днів.

Зміни, що вносяться замовником до тендерної документації, розміщуються та відображаються в електронній системі закупівель у вигляді нової редакції тендерної документації додатково до початкової редакції тендерної документації. Замовник разом із змінами до тендерної документації в окремому документі оприлюднює перелік змін, що вносяться.

 

Розділ ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції

 

1.

Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції

Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається:

– інформація про ціну, інші критерії оцінки відповідно до статті 29 Закону (у разі їх встановлення замовником) (Додаток 2);

– інформація та документи від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (Додаток 3);

інформація про наявність/відсутність підстав, установлених у статті 17 Закону (Додаток 4);

– інформація та документи про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а також відповідна технічна специфікація (Додаток 5);

– документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції;

– документи, що підтверджує надання учасником забезпечення тендерної пропозиції (якщо таке забезпечення передбачено оголошенням про проведення процедури закупівлі);

– проект договору про закупівлю  (Додаток 6);

– гарантійний лист про відповідність якості послуг, що будуть надаватись (Додаток 7);

– інформація про запровадження системи НАССР*;

*З метою підтвердження запровадження учасником процедури закупівлі щодо розробки, впровадження та застосування Системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР), такий учасник повинен надати копію акта (з позитивними висновками) складеного за результатами проведення заходу державного контролю у формі аудиту постійно діючих процедур, заснованих на принципах НАССР за формою затвердженою наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України 08 серпня 2019 року № 446;

– інформація за підписом уповноваженої особи учасника, що технічні, якісні характеристики предмета закупівлі відповідають вимогам чинного законодавства із захисту довкілля;

інші документи, передбачені вимогами цієї тендерної документації.

Переможцем у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель, повідомлення про намір укласти договір подається інформація та документи, встановлені в Додатку 4 до цієї тендерної документації.

 

Замовнику забороняється вимагати від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України “Про електронні довірчі послуги”.

 

Усі документи, які завантажуються окремими файлами, окрім заповнених електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки відповідно до статті 29 Закону (у разі їх встановлення замовником), що подаються учасником у складі своєї тендерної пропозиції, повинні бути скановані з оригіналів або належним чином завірених копій документів в кольоровому режимі, у вигляді pdf-формату файлу, PNG, JPEG, JPG тощо.

Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином за підписом та печаткою (у разі її наявності) учасника. Копії документів мають бути підписані уповноваженою особою учасника та завірені печаткою (у разі її наявності) учасника.

Вимога про засвідчення документів печаткою та підписом уповноваженої особи, не стосується випадків, коли такі документи надаються учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або іншого підпису, передбаченого Законом України “Про електронні довірчі послуги”. Замовник перевіряє КЕП або інший підпис, передбачений Законом України “Про електронні довірчі послуги”, учасника на сайті центрального засвідчувального органу. Під час перевірки КЕП або іншого підпису, передбаченого Законом України “Про електронні довірчі послуги”, повинні відображатися прізвище та ініціали особи (власника ключа).

Кожен учасник має право подати тільки одну тендерну пропозицію (у тому числі до визначеної в тендерній документації частини предмета закупівлі (лота) – у разі здійснення закупівлі за лотами).

 

Документи, що не передбачені законодавством для учасників – юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб – підприємців, не подаються ними у складі тендерної пропозиції.

 

Відсутність документів, що не передбачені законодавством для учасників – юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб – підприємців, у складі тендерної пропозиції не може бути підставою для її відхилення замовником.

 

Документи, які складаються учасником, повинні бути належним чином оформлені, містити дату, номер, підпис, печатку (за наявності).

2.

Формальні помилки

Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме – технічні помилки та описки.

 

Опис формальних помилок*:

*Згідно з наказом Мінекономіки від 15.04.2020 № 710 “Про затвердження Переліку формальних помилок”

 

1. Інформація/документ, подана учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, містить помилку (помилки) у частині: уживання великої літери; уживання розділових знаків та відмінювання слів у реченні; використання слова або мовного звороту, запозичених з іншої мови; зазначення унікального номера оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєного електронною системою закупівель та/або унікального номера повідомлення про намір укласти договір про закупівлю – помилка в цифрах; застосування правил переносу частини слова з рядка в рядок; написання слів разом та/або окремо, та/або через дефіс; нумерації сторінок/аркушів (у тому числі кілька сторінок/аркушів мають однаковий номер, пропущені номери окремих сторінок/аркушів, немає нумерації сторінок/аркушів, нумерація сторінок/аркушів не відповідає переліку, зазначеному в документі).

2. Помилка, зроблена учасником процедури закупівлі під час оформлення тексту документа/унесення інформації в окремі поля електронної форми тендерної пропозиції (у тому числі комп’ютерна коректура, заміна літери (літер) та/або цифри (цифр), переставлення літер (цифр) місцями, пропуск літер (цифр), повторення слів, немає пропуску між словами, заокруглення числа), що не впливає на ціну тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та не призводить до її спотворення та/або не стосується характеристики предмета закупівлі, кваліфікаційних критеріїв до учасника процедури закупівлі.

3. Невірна назва документа (документів), що подається учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, зміст якого відповідає вимогам, визначеним замовником у тендерній документації.

4. Окрема сторінка (сторінки) копії документа (документів) не завірена підписом та/або печаткою учасника процедури закупівлі (у разі її використання).

5. У складі тендерної пропозиції немає документа (документів), на який посилається учасник процедури закупівлі у своїй тендерній пропозиції, при цьому замовником не вимагається подання такого документа в тендерній документації.

6. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що не містить власноручного підпису уповноваженої особи учасника процедури закупівлі, якщо на цей документ (документи) накладено її кваліфікований електронний підпис.

7. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що складений у довільній формі та не містить вихідного номера.

8. Подання документа учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що є сканованою копією оригіналу документа/електронного документа.

9. Подання документа учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, який засвідчений підписом уповноваженої особи учасника процедури закупівлі та додатково містить підпис (візу) особи, повноваження якої учасником процедури закупівлі не підтверджені (наприклад, переклад документа завізований перекладачем тощо).

10. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що містить (містять) застарілу інформацію про назву вулиці, міста, найменування юридичної особи тощо, у зв’язку з тим, що такі назва, найменування були змінені відповідно до законодавства після того, як відповідний документ (документи) був (були) поданий (подані).

11. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, в якому позиція цифри (цифр) у сумі є некоректною, при цьому сума, що зазначена прописом, є правильною.

12. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції в форматі, що відрізняється від формату, який вимагається замовником у тендерній документації, при цьому такий формат документа забезпечує можливість його перегляду.

Приклади формальних помилок:

«Інформація в довільній формі» замість «Інформація», «Лист-пояснення» замість «Лист», «довідка» замість «гарантійний лист», «інформація» замість «довідка»;

–  «м.київ» замість «м.Київ»;

– «поряд -ок» замість «поря – док»;

– «ненадається» замість «не надається»»;

– учасник розмістив (завантажив) документ у форматі «JPG» замість  документа у форматі «pdf» (PortableDocumentFormat)».

 

Замовник залишає за собою право не відхиляти тендерні пропозиції при виявленні формальних помилок незначного характеру, що описані вище, при цьому, замовник гарантує дотримання усіх принципів, визначених статтею 5 Закону.

Рішення про віднесення допущеної учасником помилки до формальної (несуттєвої) приймається колегіально на засіданні тендерного комітету або уповноваженою особою.

3.

Забезпечення тендерної пропозиції

Приклад 1:

“Не вимагається.”

 

Приклад 2:

“Учасник в обов’язковому порядку надає забезпечення тендерної пропозиції у формі банківської гарантії* у вигляді електронного документа, з накладанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або іншого підпису передбаченого Законом України “Про електронні довірчі послуги” банка-гаранта.

 

*для прикладу наведено застосування вимоги щодо надання забезпечення тендерної пропозиції у формі банківської гарантії. Можуть застосовуватись інші види гарантій.

 

Банківська гарантія оформляється відповідно до вимог постанови Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 639 “Положення про порядок здійснення банками операцій за гарантіями в національній та іноземних валютах” із зобов’язанням банку у разі виникнення обставин, передбачених Розділом “Інструкція з підготовки тендерної пропозиції” цієї тендерної документації, відшкодувати на рахунок замовника процедури закупівлі кошти у сумі забезпечення тендерної пропозиції та Форми і Вимог до забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції, затверджених наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14.12.2020 № 2628 (зареєстрований в Міністерстві юстиції України 03 березня 2021 р. за № 275/35897).

Банківська гарантія повинна бути оформлена на бланку банка     (далі – Гаранта), підписана уповноваженою особою Гаранта та скріплена його печаткою або у вигляді електронного документа. Банківська гарантія має бути безвідкличною та безумовною.

 

Реквізити замовника для зарахування коштів:

 

Приклади:

  1. р/р UA158201720344290002000031086 в ДКСУ в м.Київ, вул.Шевченка, 3-а, м.Ірпінь, МФО 820172, код ЄДРПОУ 02143815 одержувач – Управління освіти і науки Ірпінської міської ради Київської області (код ЄДРПОУ02143815) призначення платежу – забезпечення тендерної пропозиції.

 

Банківська гарантія подається учасниками у складі тендерної пропозиції через електронну систему закупівель.

Подання, отримання банківської гарантії здійснюється відповідно до положень Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг».

Розмір забезпечення тендерної пропозиції складає: __________________грн.)(замовником зазначається сума).

 

  1. Бенефіціар:

ЄДРПОУ бенефіціара

Адреса бенефіціара:

Назва та адреса банку Бенефіціара:

МФО Бенефіціара: 

Усі витрати, пов’язані з поданням забезпечення тендерної пропозиції, здійснюються за рахунок учасника.

При цьому учасник надає у тендерній пропозиції копію ліцензії НБУ на право здійснення банківських операцій банком, що надає банківську гарантію учаснику.

Строк дії забезпечення тендерної пропозиції повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції (не менше 90 днів з дати розкриття тендерних пропозицій).

Банківська гарантія повинна бути чинною на дату розкриття тендерних пропозицій.

Банківська гарантія не повинна містити умови, що ускладнюють або унеможливлюють задоволення вимог замовника з отримання грошових коштів від гаранта по забезпеченню, наданого учасником у формі банківської гарантії.

Учасник у складі тендерної пропозиції може надати копію (-ії) платіжного(-их) доручення(-нь) про перерахунок учасником коштів у розмірі тендерного забезпечення на рахунок банку, що надає банківську гарантію учаснику.

4.

Умови повернення чи неповернення забезпечення тендерної пропозиції

Приклад 1:

“забезпечення тендерної пропозиції не вимагається.”.

 

Приклад 2:

“Забезпечення тендерної пропозиції повертається учаснику протягом п’яти банківських днів з дня настання підстави для повернення забезпечення тендерної пропозиції в разі:

–          закінчення строку дії забезпечення тендерної пропозиції, зазначеного в тендерній документації;

–          укладення договору про закупівлю з учасником, що став переможцем тендеру;

–          відкликання тендерної пропозиції до закінчення строку її подання;

–          завершення процедури закупівлі в разі неукладення договору про закупівлю з жодним з учасників, які подали тендерні пропозиції.

Забезпечення тендерної пропозиції не повертається у разі:

–          відкликання тендерної пропозиції учасником після закінчення строку її подання, але до того, як сплив строк, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними ;

–          непідписання договору про закупівлю учасником, який став переможцем процедури тендеру, ;

–          ненадання переможцем у строк, визначений в абзаці другому частини третьої статті 17 Закону, документів, що підтверджують відсутність підстав, передбачених статтею 17 Закону;

–          ненадання переможцем процедури закупівлі забезпечення виконання договору про закупівлю після отримання повідомлення про намір укласти договір, якщо надання такого забезпечення передбачено тендерною документацією.”.

5.

Строк, протягом якого   тендерні пропозиції є дійсними      

Строк дії тендерної пропозиції, протягом якого вона вважається дійсною___________ (визначається замовником та не може бути мешим 90 днів) із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій.

 

6.

Кваліфікаційні критерії процедури закупівлі

Визначені замовником згідно із статтею 16  кваліфікаційні критерії та перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх таким критеріям, зазначені в Додатку 3 до цієї тендерної документації.

7.

Підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі

Підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі встановлені статтею 17 Закону.

 

Для учасників:

Інформація про відсутність підстав, визначених у статті 17 Закону, надається згідно додатку 4 до тендерної документації.

Учасник процедури закупівлі в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції підтверджує відсутність підстав, передбачених пунктами 5, 6, 12 і 13 частини першої та частиною другою статті 17 Закону.

 

Для переможця(ів):

Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику документи шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 2, 3, 5, 6, 8, 12 і 13 частини першої та частиною другою статті 17 Закону згідно додатку 4 цієї документації.

 

Для субпідрядників/співвиконавців:

У разі якщо учасник процедури закупівлі має намір залучити спроможності інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю у випадку закупівлі робіт або послуг для підтвердження його відповідності кваліфікаційним критеріям відповідно до частини третьої статті 16 Закону, замовник перевіряє кожного з таких суб’єктів господарювання на відсутність підстав, визначених у частині першій статті 17 Закону для учасника процедури закупівлі.

 

Для об’єднань учасників:

У разі участі об’єднання учасників підтвердження відсутності підстав, визначених у статті 17 Закону здійснюється щодо кожного такого учасника.

 

Замовник не вимагає документального підтвердження публічної інформації, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації» та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель.

Замовник може прийняти рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та може відхилити тендерну пропозицію учасника в разі, якщо учасник процедури закупівлі не виконав свої зобов’язання за раніше укладеним договором про закупівлю з цим самим замовником, що призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків – протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору.

Учасник процедури закупівлі, що перебуває в обставинах, зазначених у частині другій статті 17 Закону, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі. Для цього учасник (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. Якщо замовник вважає таке підтвердження достатнім, учаснику не може бути відмовлено в участі в процедурі закупівлі.

8.

Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

 

 

 

Учасники процедури закупівлі повинні надати у складі тендерних пропозицій інформацію та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим замовником.

Вимоги до предмета закупівлі (технічні, якісні, кількісні та інші вимоги до предмета закупівлі) згідно з частиною другою статті 22 Закону зазначено в Додатку 5 до цієї тендерної документації.

 

Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі та технічні специфікації до предмета закупівлі повинні визначатися замовником з урахуванням вимог, визначених частиною четвертою статті 5 Закону.

 

У цій документації всі посилання на конкретні марку чи виробника або на конкретний процес, що характеризує продукт чи послугу певного суб’єкта господарювання, чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце походження чи спосіб виробництва вживаються у значенні «…. «або еквівалент»».

Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі повинні відповідати встановленим/зареєстрованим діючим нормативним актам діючого законодавства (державним стандартам (технічним умовам), які передбачають застосування заходів із захисту довкілля.

 

Постачальник повинен забезпечити:

– обов’язкове супроводження сировини та продуктів харчування товаро-транспортною накладною, оформленою відповідно до вимог глави 11 (Правила оформлення документів на перевезення) наказу Міністерства інфраструктури № 413 від 03.06.2019);

– наявність для сировини, харчових продуктів обов’язкової інформації для споживачів та маркування, передбачених законодавством;

– наявність протоколів лабораторних випробувань сировини та харчових продуктів.

 

У разі необхідності замовник також може вимагати:

 

Копію експлуатаційного дозволу для операторів ринку, що провадять діяльність, пов’язану з виробництвом та/або зберіганням харчових продуктів тваринного походження відповідно до частини першої статті 23 Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів».

Інформацію (витяг) з реєстру операторів харчових продуктів для учасників процедури закупівлі, для яких не вимагається отримання експлуатаційного дозволу відповідно частини першої статті 25 Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів».

Перелік потужностей/операторів ринку харчових продуктів звідки буде проводитись постачання сировини і харчових продуктів з підтвердженням щодо реєстрації їх в реєстрі операторів харчових продуктів та/або наявності експлуатаційного дозволу.

9.

Інформація про субпідрядника

Приклад 1:

“Укладання договору субпідряду не передбачено.”.

 

Приклад 2:

“Учасник у складі тендерної пропозиції надає інформацію щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання робіт чи послуг як субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю, або інформацію у довільній формі щодо незалучення такого (таких) субпідрядника/співвиконавця (або так само залучення їх в обсязі, що не перевищує 20 відсотків від вартості договору про закупівлю).

До інформації щодо субпідрядника відносяться наступні відомості:

– повне найменування субпідрядника/співвиконавця;

– його місцезнаходження;

– платіжні реквізити;

– код за ЄДРПОУ

– довідка субпідрядника про відсутність підстав, визначених в ч.1 ст.17 Закону України «Про публічні закупівлі».”.

10.

Унесення змін або відкликання  тендерної пропозиції учасником

Учасник процедури закупівлі має право внести зміни до своєї тендерної пропозиції або відкликати її до закінчення кінцевого строку її подання без втрати свого забезпечення тендерної пропозиції.

Такі зміни або заява про відкликання тендерної пропозиції враховуються в разі, якщо їх отримано електронною системою закупівель до закінчення строку подання тендерних пропозицій.

 

Розділ IV Подання та розкриття тендерної пропозиції

1.

Кінцевий строк подання тендерної пропозицій

Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: __________ (час визначається системою електронних закупівель автоматично).

Отримана тендерна пропозиція автоматично вноситься до реєстру.

Тендерні пропозиції, отримані електронною системою закупівель після закінчення строку подання, не приймаються та автоматично повертаються учасникам, які їх подали.

2.

Дата та час розкриття тендерної пропозицій

Визначаються електронною системою закупівель автоматично.

 

Розділ V. Оцінка тендерної пропозиції

1.

Перелік критеріїв оцінки та методика оцінки тендерних пропозицій із зазначенням питомої ваги кожного критерію

Оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених у цій тендерній документації шляхом застосування електронного аукціону.

Дата і час проведення електронного аукціону визначаються електронною системою закупівель автоматично.

У разі якщо оголошення про проведення процедури закупівлі оприлюднено відповідно до норм частини третьої статті 10 Закону, проводиться оцінка лише тих тендерних пропозицій, що не були відхилені згідно з Законом.

Критеріями оцінки є:

1) ціна; або

2) вартість життєвого циклу; або

3) ціна разом з іншими критеріями оцінки, зокрема: умови оплати, строк виконання, гарантійне обслуговування, передача технології та підготовка управлінських, наукових і виробничих кадрів, застосування заходів охорони навколишнього середовища та/або соціального захисту, які пов’язані із предметом закупівлі.

Після оцінки тендерних пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації тендерну пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною.

Строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення.

У разі відхилення тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, замовник розглядає наступну тендерну пропозицію у списку пропозицій, розташованих за результатами їх оцінки, починаючи з найкращої, у порядку та строки, визначені цією статтею.

Якщо оголошення про проведення процедури закупівлі оприлюднено відповідно до частини третьої статті 10 Закону, замовник розглядає тендерні пропозиції на відповідність вимогам тендерної документації до проведення оцінки тендерних пропозицій у строк, що не перевищує 20 робочих днів.

За результатами розгляду замовником в електронній системі закупівель відповідно до статті 10 Закону складається та оприлюднюється протокол розгляду всіх тендерних пропозицій.

Після оприлюднення замовником протоколу розгляду тендерних пропозицій електронною системою закупівель автоматично розсилаються повідомлення всім учасникам тендеру та оприлюднюється перелік учасників, тендерні пропозиції яких не відхилені згідно з Законом. Дата і час проведення електронного аукціону визначаються електронною системою автоматично, але не раніше ніж через п’ять днів після оприлюднення протоколу розгляду тендерних пропозицій.

Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої тендерної пропозиції.

За результатами розгляду та оцінки тендерної пропозиції замовник визначає переможця процедури закупівлі та приймає рішення про намір укласти договір про закупівлю згідно з Законом.

У разі якщо учасник стає переможцем декількох або всіх лотів, замовник може укласти один договір про закупівлю з переможцем, об’єднавши лоти.

2.

Обґрунтування аномально низької тендерної пропозиції

Учасник, який надав найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію, що є аномально низькою, повинен надати протягом одного робочого дня з дня визначення найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції обґрунтування в довільній формі та перелік необхідних документів на підтвердження обґрунтування аномально низької тендерної пропозиції (калькуляція собівартості, документальне підтвердження запланованої вартості продукції, тощо) щодо цін або вартості відповідних товарів, робіт чи послуг тендерної пропозиції.

Замовник може відхилити аномально низьку тендерну пропозицію, у разі якщо учасник не надасть належного обґрунтування вказаної у ній ціни або вартості, та відхиляє аномально низьку тендерну пропозицію у разі ненадходження такого обґрунтування протягом строку, визначеного цим пунктом.

Обґрунтування аномально низької тендерної пропозиції може містити інформацію про:

1) досягнення економії завдяки застосованому технологічному процесу виробництва товарів, порядку надання послуг чи технології будівництва;

2) сприятливі умови, за яких учасник може поставити товари, надати послуги чи виконати роботи, зокрема спеціальна цінова пропозиція (знижка) учасника;

3) отримання учасником державної допомоги згідно із законодавством.

  1.  

Порядок підтвердження інформації

Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції.

У разі отримання достовірної інформації про невідповідність переможця процедури закупівлі вимогам кваліфікаційних критеріїв, підставам, установленим частиною першою статті 17 Закону, або факту зазначення у тендерній пропозиції будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, замовник відхиляє тендерну пропозицію такого учасника.

  1.  

Виправлення невідповідностей в інформації та/або документах

Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.

Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей.

Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.

Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах:

1) що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону згідно додатку 4 до тендерної документації;

2) на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю згідно додатку 4 до тендерної документації.

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей буде містити таку інформацію:

1) перелік виявлених невідповідностей;

2) посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності;

3) перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей.

Замовник не може розміщувати щодо одного й того ж учасника процедури закупівлі більш ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження.

5.

 

Інша інформація

 

Витрати пов’язані з підготовкою та поданням тендерної пропозиції учасник несе самостійно.

До розрахунку ціни тендерної пропозиції не включаються будь-які витрати, понесені учасником у процесі проведення процедури закупівлі та укладення договору про закупівлю, витрати, пов’язані із оформленням забезпечення тендерної пропозиції. Зазначені витрати сплачуються учасником.

Понесені витрати учасника не відшкодовуються (в тому числі і у разі відміни торгів чи визнання торгів такими, що не відбулися).

 

6.

Відхилення тендерних пропозицій

Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо:

1) учасник процедури закупівлі:

– не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим цією тендерною документацією та/або наявні підстави, встановлені частиною першою статті 17 Закону;

– не відповідає встановленим абзацом першим частини третьої статті 22 Закону вимогам до учасника відповідно до законодавства;

– зазначив у тендерній пропозиції недостовірну інформацію, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, яку замовником виявлено згідно умовами цієї тендерної документації;

– не надав забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або забезпечення тендерної пропозиції не відповідає умовам, що визначені замовником у цій тендерній документації до такого забезпечення тендерної пропозиції;

– не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей;

– не надав обґрунтування аномально низької ціни тендерної пропозиції протягом строку, визначеного в тендерній документації;

– визначив конфіденційною інформацію, що не може бути визначена як конфіденційна відповідно до вимог частини другої статті 28 Закону;

2) тендерна пропозиція учасника:

– не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації;

– викладена іншою мовою (мовами), аніж мова (мови), що вимагається тендерною документацією;

– є такою, строк дії якої закінчився;

3) переможець процедури закупівлі:

– відмовився від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або укладення договору про закупівлю;

– не надав у спосіб, зазначений в цій тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 Закону;

– не надав копію ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) відповідно до частини другої статті 41 Закону;

– не надав забезпечення виконання договору про закупівлю, якщо таке забезпечення вимагалося замовником.

Інформація про відхилення тендерної пропозиції, у тому числі підстави такого відхилення (з посиланням на відповідні норми Закону та умови тендерної документації, яким така тендерна пропозиція та/або учасник не відповідають, із зазначенням, у чому саме полягає така невідповідність), протягом одного дня з дня ухвалення рішення оприлюднюється в електронній системі закупівель та автоматично надсилається учаснику/переможцю процедури закупівлі, тендерна пропозиція якого відхилена, через електронну систему закупівель.

У разі якщо учасник, тендерна пропозиція якого відхилена, вважає недостатньою аргументацію, зазначену в повідомленні та протоколі розгляду тендерних пропозицій, такий учасник може звернутися до замовника з вимогою надати додаткову інформацію про причини невідповідності його пропозиції умовам тендерної документації, зокрема технічній специфікації, та/або його невідповідності кваліфікаційним критеріям, а замовник зобов’язаний надати йому відповідь з такою інформацією не пізніш як через п’ять днів з дня надходження такого звернення через електронну систему закупівель.

 

Розділ VI. Результати процедури закупівлі та укладання договору про закупівлю

 

1.

Відміна тендеру чи визнання тендеру таким, що не відбувся

Замовник відміняє тендер у разі:

1) відсутності подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт чи послуг;

2) неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень, які неможливо усунути.

 

2. Тендер автоматично відміняється електронною системою закупівель у разі:

1) подання для участі:

– у відкритих торгах – менше двох тендерних пропозицій;

– у конкурентному діалозі – менше трьох тендерних пропозицій;

– у відкритих торгах для укладення рамкових угод – менше трьох тендерних пропозицій;

– у кваліфікаційному відборі першого етапу торгів з обмеженою участю – менше чотирьох пропозицій;

 

2) допущення до оцінки менше двох тендерних пропозицій у процедурі відкритих торгів, у разі якщо оголошення про проведення відкритих торгів оприлюднено відповідно до частини третьої статті 10 Закону, а в разі застосування конкурентного діалогу, другого етапу торгів із обмеженою участю або здійснення закупівлі за рамковими угодами з кількома учасниками – менше трьох тендерних пропозицій;

 

3) відхилення всіх тендерних пропозицій згідно з Законом.

 

Тендер може бути відмінено частково (за лотом).

 

Замовник має право визнати тендер таким, що не відбувся, у разі:

1) якщо здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок дії непереборної сили;

2) скорочення видатків на здійснення закупівлі товарів, робіт чи послуг.

Замовник має право визнати тендер таким, що не відбувся частково (за лотом).

У разі відміни тендеру замовником або визнання тендеру таким, що не відбувся, замовник протягом одного робочого дня з дня прийняття відповідного рішення зазначає в електронній системі закупівель підстави прийняття рішення.

У разі відміни тендеру з підстав, визначених частиною другою статті 22 Закону, електронною системою закупівель автоматично оприлюднюється інформація про відміну тендеру

2.

Строк укладання договору про закупівлю

Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі, протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі.

У випадку обґрунтованої необхідності строк для укладання договору може бути продовжений до 60 днів.

З метою забезпечення права на оскарження рішень замовника договір про закупівлю не може бути укладено раніше ніж через 10 днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.

У разі подання скарги до органу оскарження після оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю перебіг строку для укладання договору про закупівлю призупиняється.

3.

Проект договору про закупівлю

Проект Договору про закупівлю викладено в Додатку 6 до цієї тендерної документації.

Проект договору складається замовником з урахуванням особливостей предмету закупівлі.

Разом з тендерною документацією замовником подається Проект договору про закупівлю з обов’язковим зазначенням порядку змін його умов.

Переможець процедури закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати:

– інформацію про право підписання договору про закупівлю;

– копію ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом та у разі якщо про це було зазначено у тендерній документації.

У разі якщо переможцем процедури закупівлі є об’єднання учасників, копія ліцензії або дозволу надається одним з учасників такого об’єднання учасників.

4.

Істотні умови, що обов’язково включаються до договору про закупівлю

Договір про закупівлю укладається відповідно до норм Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України з урахуванням особливостей, визначених Законом.

Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції за результатами аукціону переможця процедури закупівлі. Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків:

1)                 зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника;

2)                 покращення якості предмета закупівлі за умови, що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі;

3)                 продовження строку дії договору та виконання зобов’язань щодо надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі;

4)                 узгодженої зміни ціни в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості послуг);

5)                 зміни ціни у зв’язку із зміною ставок податків і зборів пропорційно до змін таких ставок;

6)                 зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників Platts, регульованих цін (тарифів) і нормативів, які застосовуються в договорі про закупівлю, у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни;

7)                 зміни умов у зв’язку із застосуванням положень частини шостої статті 41, а саме: дія договору про закупівлю може продовжуватися на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку.

8)                 збільшення ціни за одиницю товару до 10 відсотків пропорційно збільшенню ціни такого товару на ринку у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що така зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю, – не частіше ніж один раз на 90 днів з моменту підписання договору про закупівлю/внесення змін до такого договору щодо збільшення ціни за одиницю товару.

Договір про закупівлю є нікчемним у разі:

–                     його укладення з порушенням вимог частини четвертої статті 41 Закону;

–                     його укладення в період оскарження процедури закупівлі відповідно до статті 18  Закону;

–                     укладення договору з порушенням строків, передбачених частинами п’ятою і шостою статті 33 та частиною сьомою статті 40 цього Закону, крім випадків зупинення перебігу строків у зв’язку з розглядом скарги органом оскарження відповідно до статті 18 Закону.

5.

Дії замовника при відмові переможця процедури закупівліпідписати договір про закупівлю

У разі відмови переможця процедури закупівлі від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації, не укладення договору про закупівлю з вини учасника або ненадання замовнику підписаного договору у строк, визначений цим Законом, або ненадання переможцем процедури закупівлі документів, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 Закону, замовник відхиляє тендерну пропозицію такого учасника, визначає переможця процедури закупівлі серед тих учасників, строк дії тендерної пропозиції яких ще не минув, та приймає рішення про намір укласти договір про закупівлю у порядку та на умовах, визначених статтею 33 Закону.

6.

Забезпечення виконання договору про закупівлю

Приклад 1:

“Не вимагається.”.

 

Приклад 2:

“Вимагається.

Для забезпечення належного виконання договору про закупівлю учасником-переможцем процедури закупівлі та недопущення необґрунтованого невиконання зобов’язань за договором про закупівлю замовник може передбачити положення щодо внесення учасником-переможцем забезпечення виконання договору про закупівлю.”

 

Зразок

Додаток 1

МІСЦЕ ТА ОБСЯГ НАДАННЯ ПОСЛУГ ЇДАЛЕНЬ

(деталізація послуг зазначається замовником самостійно)

з/п

Повна назва навчального закладу
(код ЄДРПОУ)

Адреса фактичного місцезнаходження навчального закладу

Кількість днів харчування

*Кількість  дітей

 

*Кількість дітей

групи продовженого дня

*Кількість  дітей

в дошкільній групі

 

Діти від 6  до 11 років

Діти від 11  до 14 років

Діти від 14 до 18 років

 

Діти від 6 до 11 років

Діти від 11  до 14 років

Діти від 14 до 18 років

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всього

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

* Категорія та група дітей зазначаються замовником самостійно в окремих стовпцях.

 

Зразок

Додаток 2

Увага!!!! Дана форма пропозиції оновлена подається переможцем у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір

Форма „Тендерна пропозиція” подається у вигляді, наведеному нижче.

Учасник не повинен відступати від даної форми та заповнює всі необхідні графи .

 Тендерна пропозиція

Ми, __________________________________________(в цьому місці зазначається повне найменування юридичної особи/ПІБ фізичної особи – Учасника) надаємо свою пропозицію щодо участі у тендері на закупівлю ____________________________(зазначається назва предмета закупівлі), ДК 021:2015 – 55310000-8 Послуги їдалень.

Вивчивши тендерну документацію та технічні вимоги на виконання зазначеного вище, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги замовника та Договору за наступною ціною:

 

Назва навчального закладу

К-сть учнів (від 6 до 11 років)

К-сть учнів (від 11 до 14 років)

К-сть учнів (від   14 до 18 років)

К-сть учнів ГПД
(Діти від 6 до 11 років)

К-сть учнів ГПД
(Діти від 11 до 14 років)

К-сть учнів ГПД
(Діти від 14  до 18 років )

К-сть дітей дошкільного віку

К-сть днів харчування

Ціна за одиницю харчування дітей від 6 до 11 років

Ціна за одиницю харчування дітей від 11 до 14 років

Ціна за одиницю харчування дітей від 14 до 18 років

Ціна за одиницю харчування дітей дошкільного віку

Вартість харчування

(від 6 до 11 років)

(з/без пдв)

Вартість харчу-вання (від 11 до 14 років)  (з/без пдв)

Вартість харчу-вання (від 14 до 18 років)  (з/без пдв)

В-сть харчування учнів ГПД
(Діти від 6 до 11 років)
(з/без ПДВ)

В-сть харчування учнів ГПД
(Діти від 11 до 14 років)
(з/без ПДВ)

В-сть харчування учнів ГПД
(Діти від 14 до 18 років)
(з/без ПДВ)

Вартість харчування дітей дошкільного віку (з/без пдв)

Загальна вартість закупівлі (з/без ПДВ )

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

* При розрахунку вартості тендерної пропозиції учасником враховується вартість всіх витрат, пов’язаних з виконанням зобов’язань учасника процедури закупівлі (умов договору про закупівлю) щодо надання послуг, включаючи всі супутні витрати (в тому числі прямі витрати, накладні витрати, прибуток, який учасник планує одержати при виконанні договору, включаючи витрати на страхування, податки та збори (обов’язкові платежі тощо), що сплачуються або мають бути сплачені учасником).

** Формат таблиці залежить від фактичних потреб замовника у конкретній закупівлі та може змінюватися.

  1. У разі визначення нас переможцем та прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю, ми візьмемо на себе зобов’язання виконати всі умови, передбачені договором.
  2. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 90 календарних днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій.
  3. Ми погоджуємося з умовами, що ви можете відхилити нашу чи всі тендерні пропозиції згідно з умовами тендерної документації та розуміємо, що ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для вас умовами.
  4. Ми розуміємо та погоджуємося, що ви можете відмінити процедуру закупівлі у разі наявності обставин для цього згідно із Законом.
  5. Якщо нас визначено переможцем торгів, ми беремо на себе зобов’язання підписати договір із замовником не пізніше ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю та не раніше ніж через 10 днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
  6. Зазначеним нижче підписом ми підтверджуємо повну, безумовну і беззаперечну згоду з усіма умовами проведення процедури закупівлі, визначеними в тендерній документації.

Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи учасника, завірені печаткою (у разі наявності).

* ціна зазначається учасниками з урахуванням Закону України «Про податок на додану вартість”, згідно визначеної ціни робиться запис «з ПДВ» або «без ПДВ». Розрядність знаків в ціні не повинна перевищувати двох знаків після коми.

 

Зразок

Додаток 3

Кваліфікаційні критерії та перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх таким критеріям

№ п/п

Кваліфікаційні критерії

Документи,  які підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям

1.

Наявність обладнання та матеріально-технічної бази

Довідку за власноручним підписом уповноваженої особи учасника, яка завірена печаткою (за наявності)*, в якій зазначається наступна інформація:

–                     наявність обладнання та матеріально-технічної бази необхідних для виконання договору;

–                     наявність складських приміщень для зберігання асортименту товару;

–                     наявність технологічного обладнання;

–                     наявність автотранспорту, у випадку, коли суб’єкт господарювання буде здійснювати доставку продукції для приготування страв самостійно.

Копії документів, які підтверджують право володіння (користування, оренди, іншого права володіння) учасника вказаними ним об’єктами матеріально-технічної бази.

Замовник може використовувати Форму 1 або дати право учаснику подати довідку в довільній формі.

2.

Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід

Довідку за власноручним підписом уповноваженої особи учасника, яка завірена печаткою (за наявності)*, в якій зазначається наступна інформація:

–                     наявність працівників відповідної кваліфікації, які будуть залучені для надання послуг з організації харчування, що є предметом закупівлі, які мають необхідні знання та досвід (посада, кваліфікація, категорія);

–                     надати копії документів, що підтверджують трудові відносини між учасником та його працівниками;

–                     надати копії документів, що підтверджують кваліфікацію працівників;

–                     надати копії документів, що підтверджують кваліфікацію працівників та проходження навчання по системі НАССР;

–                     надати копії особових медичних книжок персоналу відповідно до Наказу МОЗ України від 21.02.2013 № 150 – перша та остання сторінки із відміткою про допуск до роботи, стосується виключно тих працівників, які безпосередньо беруть участь у приготуванні їжі.

Замовник може використовувати Форму 2 або дати право учаснику подати довідку в довільній формі.

3.

Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору

Довідку за власноручним підписом уповноваженої особи учасника, яка завірена печаткою (за наявності)* про досвід виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів).

Аналогічними договорами в розумінні цієї документації є договори про надання аналогічних послуг відповідно до предмету даної закупівлі.

Разом з довідкою учасник надає копію(-ї) аналогічного (аналогічних) договору (договорів), не менше одного договору, що підтверджує досвід виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів).

На підтвердження наданої(-их) копії(-й) договору (договорів) учасник надає копії документів (у тому числі, але не виключно, акти виконання робіт, акти про надані послуги, копії документів, що підтверджують здійснення оплати за надані послуги із банківських установ тощо), що підтверджують виконання зобов’язань, що передбачені договором (договорами).

Замовник може використовувати Форму 3 або дати право учаснику подати довідку в довільній формі.

4.

Інші документи         

 

Інші документи (для учасників – юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців)

–                     Довідка за підписом уповноваженої особи учасника, яка завірена печаткою (за наявності)*, яка містить відомості про учасника/субпідрядника у разі наявності:

–                     реквізити (місцезнаходження, телефон, факс);

–                     керівництво (посада, прізвище, ім’я, по батькові);

–                     інформація про реквізити банківського рахунку, за якими буде здійснюватися оплата за договором в разі акцепту.

–                     інформаційна довідка в довільній формі щодо не застосування до учасника санкцій відповідно до Закону України «Про санкції» та чинного законодавства України.

–       надати гарантійний лист в довільній формі в якому гарантує застосування заходів із захисту довкілля, надати копію договору на утилізацію відходів.

Замовник може використовувати Форму 4 або дати право учаснику подати довідку в довільній формі.

*Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином за підписом та печаткою (у разі її використання) учасника. Копії документів мають бути підписані уповноваженою особою учасника та завірені печаткою (у разі її використання) учасника. Вимога про засвідчення документів печаткою та підписом уповноваженої особи, не стосується випадків, коли такі документи надаються учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або іншого підпису передбаченого Законом України “Про електронні довірчі послуги”. Замовник перевіряє КЕП або інший підпис передбачений Законом України “Про електронні довірчі послуги” учасника на сайті центрального засвідчувального органу. Під час перевірки КЕП або іншого підпису передбаченого Законом України “Про електронні довірчі послуги” повинні відображатися прізвище та ініціали особи (власника ключа).

 

 

 

 

 

Форма 1

Довідка, яка містить відомості про наявність в учасника обладнання та малоцінного інвентарю, автотранспорту, складських приміщень

  1. Обладнання та малоцінний інвентар**.

Назва

Кількість одиниць

Документ, що підтверджує право власності або користування *

(довідка про наявність обладнання та малоцінного інвентарю на балансі (для юридичних осіб), договір оренди або інші документи: договір купівлі-продажу, технічний паспорт.

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Автотранспорт **.

Назва

Державнийномер

Номер свідоцтва про державну реєстрацію

Документ, що підтверджує право власності або користування * (довідка про наявність на балансі (для юридичних осіб), договір оренди або інші документи: договір купівлі-продажу, тощо***

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Складські приміщення **.

Адреса

Площа (кв.м)

Документ, що підтверджує право власності або користування *, ****

Висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи*

№, термін дії

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

_______________                 __________________                       ____________________

            Посада                                Підпис / М.П.                                      П.І.Б.

*  Копії документів, завірені печаткою учасника (у разі її використання учасником), обов’язково додаються до цієї форми.

** У разі відсутності  обладнання, автотранспорту чи складських приміщень у формі зазначається «немає».

*** Документи, що підтверджують право власності або користування автотранспортом:

  • свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу або інший документ, який відповідно до законодавства, посвідчує право власності (обліку), завірені належним чином;
  • договори оренди/суборенди, лізингу/сублізингу транспортного засобу та інші правочини, передбачені законодавством (у разі, якщо транспортний засіб належить учаснику процедури закупівлі не на праві власності), завірені належним чином таким учасником;
  • акт приймання-передачі транспортного засобу або інші документи, передбачені умовами договорів, зазначених у цьому пункті, або законодавством, що підтверджують передачу учаснику процедури закупівлі транспортного засобу, у тому числі передбачені умовами договорів суборенди, сублізингу та інших правочинів, стороною якого є третя особа, яка не є власником транспортного засобу, завірені належним чином таким учасником;
  • документ, копія якого належним чином завірена власником транспортного засобу, що підтверджує його право власності на транспортний засіб, у разі якщо учасником процедури закупівлі отримано зазначений транспортний засіб за договором суборенди, сублізингу або іншим правочином, стороною якого є третя особа, яка не є власником транспортного засобу;
  • договори суборенди, сублізингу транспортного засобу або інші правочини, укладені власником з третьою особою, яка не є власником транспортного засобу, та які підтверджують право орендодавця, лізингодавця та цієї третьої особи надавати її у користування, завірені належним чином таким учасником.

**** Документи, що підтверджують право власності або користування складськими приміщеннями:

  • договори про право власності або інші правочини, що підтверджують право власності учасника процедури закупівлі на об’єкти матеріально-технічної бази, завірені належним чином таким учасником;
  • договори оренди/суборенди, лізингу/сублізингу об’єктів матеріально-технічної бази та інші правочини, передбачені законодавством (у разі, якщо об’єкти матеріально-технічної бази належать учаснику процедури закупівлі не на праві власності), завірені належним чином таким учасником;
  • акти приймання-передачі об’єктів матеріально-технічної бази або інші документи, передбачені умовами договорів, зазначених у цьому підпункті, або законодавством, що підтверджують передання учаснику процедури закупівлі об’єктів матеріально-технічної бази, у тому числі передбачені умовами договорів суборенди, сублізингу та інших правочинів, стороною якого є третя особа, яка не є власником техніки, завірені належним чином таким учасником.

 

Форма 2

Довідка, яка містить відомості про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідний досвід для надання послуг з предмета даної закупівлі*

Посада*

Кількість штатних одиниць

Форма зайнятості (основна чи за сумісництвом)**

Освіта***

Наявність медичної книжки з датою допуску до роботи

(вказати дату останнього медогляду)****

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

_______________                 __________________                       ____________________

            Посада                           Підпис / М.П.                                           П.І.Б.

*Розрахунок чисельності працівників (технолог, повар, кухонний робітник, комірник тощо), які безпосередньо беруть участь у наданні послуг, рекомендовано здійснювати відповідно до Типових штатних нормативів закладів загальної середньої освіти, затверджених наказом Міністерства освіти і науки України від 06.12.2010 N 1205, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 22.12.2010 за N 1308/18603.

** копії документів, завірені учасником процедури закупівлі:

  • трудова книжка; або
  • наказ про призначення на посаду, наказ про сумісництво (за наявності); або
  • цивільно-правова угода з особою, що буде задіяна учасником процедури закупівлі протягом усього терміну виконання договору про закупівлю; або
  • інші документи, передбачені законодавством, та які підтверджують наявність правовідносин учасника процедури закупівлі з відповідними працівниками.

*** Копії документів, завірені печаткою учасника (у разі її використання учасником).

**** Копії документів, завірені печаткою учасника (у разі її використання учасником), обов’язково додаються до цієї форми

Примітка:

Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином за підписом та печаткою (у разі її використання) учасника. Копії документів мають бути підписані уповноваженою особою учасника та завірені печаткою (у разі її використання) учасника. Вимога про засвідчення документів печаткою та підписом уповноваженої особи, не стосується випадків, коли такі документи надаються учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або іншого підпису передбаченого Законом України “Про електронні довірчі послуги”. Замовник перевіряє КЕП або інший підпис передбачений Законом України “Про електронні довірчі послуги” учасника на сайті центрального засвідчувального органу. Під час перевірки КЕП або іншого підпису передбаченого Законом України “Про електронні довірчі послуги” повинні відображатися прізвище та ініціали особи (власника ключа).

 

 

Форма 3

 

Довідка

про досвід виконання аналогічного договору

 

№ з/п

Найменування замовника, якому здійснювалося надання аналогічних послуг

Предмет договору

Сума

Рік виконання

Контактна особа замовника, телефон

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

_______________                 __________________                       ____________________

            Посада                                       Підпис / М.П.                                           П.І.Б.

* Копії документів, що підтверджують зазначену у формі інформацію, завірені печаткою учасника (у разі її використання учасником), обов’язково додаються до цієї форми.

 

Форма 4

 

Довідка, відомості про Учасника/субпідрядника у разі наявності

 

1

Повне найменування Учасника

/субпідрядника у разі наявності

 

2

Скорочене найменування Учасника

/субпідрядника у разі наявності

 

3

Юридична адреса

 

4

Фактична адреса (місцезнаходження)

 

5

Телефон / факс

 

6

Електронна адреса

 

7

Банківські реквізити Учасника

/субпідрядника у разі наявності

 

8

Керівник Учасника

/субпідрядника у разі наявності:

– посада згідно з установчими документами;

 

 

– прізвище, ім’я, по батькові;

 

 

-контактні телефони (в тому числі мобільний)

 

9

Відомості про Учасника

/субпідрядника у разі наявності

 

____________                       _____________         __________________

        посада                                        підпис / М.П                                     П.І.Б.

 

Зразок

Додаток 4

Інформація про відсутність підстав, визначених у статті 17 Закону

 

  1. Інформація про відсутність підстав, визначених у частині 1 статті 17 Закону надається учасником під час подання тендерної пропозиції у визначений оголошенням про проведення процедури закупівлі (електронною тендерною документацією) спосіб, шляхом заповнення окремих електронних полів в електронній системі закупівель. Замовник не визначає спосіб підтвердження та не вимагає документального підтвердження публічної інформації, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України “Про доступ до публічної інформації” та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель.

 

  1. Інформація про відсутність підстав, визначених у частині 2 статті 17 Закону надається учасником у складі тендерної пропозиції у вигляді інформації:

інформація (довідка довільної форми) про відсутність фактів не виконання своїх зобов’язань за раніше укладеним договором про закупівлю з _________ (зазначається назва замовника), що призвело до його дострокового розірвання, і застосування санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків – протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору

або підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність зазначеної підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі, а саме: документи, які підтверджують, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків.

 

Перелік документів для переможця процедури закупівель, що надаються для підтвердження відсутності підстав визначених статтею 17 Закону, а також документи що надаються для укладання договору*

  1. Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен через електронну систему закупівель надати замовнику документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 5, 6, 12 і 13 частини першої та частиною другою цієї статті, а саме:

1.

Документ, що підтверджує відсутність підстав, визначених пунктами 5 або 6 та 12 частини першої статті 17 Закону – довідка про відсутність у службової (посадової) особи учасника процедури закупівлі, яка підписала тендерну пропозицію та яка уповноважена представляти інтереси учасника, не знятої чи не погашеної у встановленому законом порядку судимості за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів) та за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми), за визначеною законодавством формою, виданий уповноваженим на це органом (далі – Довідка).

Довідка повинна бути видана не більше шестидесятиденної давнини відносно дати подання документа. Довідку можна швидко отримати онлайн скориставшись сервісом МВС України: https://dpvs.hsc.gov.ua.

*Службовою (посадовою) особою учасника процедури закупівлі, яка підписала тендерну пропозицію та яка уповноважена представляти інтереси учасника, вважається особа (особи), яка (які) підписала документи тендерної пропозиції та пройшла електронну ідентифікацію в електронній системі закупівель за допомогою кваліфікованого електронного підпису/удосконаленого електронного підпису  (автентифікацію): після внесення інформації в електронні поля наклала кваліфікований електронний підпис посадової особи. 

2.

Якщо, згідно з інформацією, що міститься в електронній системі закупівель та яка сформована у порядку взаємодії електронної системи закупівель з інформаційними системами Державної фіскальної служби України щодо обміну інформацією про відсутність або наявність заборгованості (податкового боргу) зі сплати податків, зборів, платежів, контроль за якими покладено на органи Державної фіскальної служби України, в переможця процедури закупівлі є заборгованість із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів), переможець процедури закупівлі може надати документальне підтвердження здійснення заходів щодо розстрочення і відстрочення такої заборгованості у порядку та на умовах, визначених законодавством країни реєстрації Учасника. Не надання такого документального підтвердження протягом встановленого строку, свідчить про наявність відповідної підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі.

3.

Довідка довільної форми про відсутність фактів не виконання своїх зобов’язань за раніше укладеним договором про закупівлю з замовником, що призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків – протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору.

або документальне підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі, а саме: документи, які підтверджують, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків.

 

*У разі подання тендерної пропозиції об’єднанням учасників підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі встановленими статтею 17 Закону подається по кожному з учасників, які входять у склад об’єднання окремо.

УВАГА НАГАДУВАННЯ!

Відповідно до ч. 6 ст. 17 Закону переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику документи шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 2, 3, 5, 6, 8, 12 і 13 частини першої та частиною другою цієї статті. 

 

Зразок

Додаток 5

Інформація

 про необхідні технічні та якісні характеристики предмета закупівлі

 

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

на закупівлю   55510000-8 Послуги їдалень

деталізація послуги зазначається замовником самостійно  

Харчування учнів повинно повністю відповідати фізіологічній потребі дитячого організму у поживних речовинах та енергії відповідно до віково-статевих особливостей,  а також вимогам санітарного законодавства та нормам харчування, встановленим постановою Кабінету Міністрів України від 24 березня 2021 р. № 305.

Учасник розраховує ціну послуги відповідно до примірного чотиритижневого сезонного меню для різних вікових груп, що також враховують особливі дієтичні потреби здобувачів освіти/дітей (у разі їх наявності), потребу у лікувальному харчуванні (у разі прийняття відповідного рішення засновником закладу) та сезонність (осінь, зима, весна, літо). Крім послуг їдальні, учасник може забезпечити відповідною дозволеною постановою Кабінету Міністрів України від 24 березня 2021 р. № 305 до реалізації в закладі освіти буфетною продукцією та забезпечити роботу буфету відповідним персоналом і обладнанням. Послуги їдалень (деталізація назви послуги зазначається замовником самостійно) та буфета, а також приготування їжі будуть здійснюватися виключно в приміщеннях їдалень та харчоблоків навчальних закладів наведених у Додатку 1. Ціна послуг та буфетної продукції має включати в себе витрати на закупку продуктів, транспорт, приготування, а також витрати на прибирання та миття посуду, тощо. Ціна послуг та буфетної продукції повинна включати в себе всі податки та збори, обов’язкові платежі.

Кількість учнів може змінюватися  відповідно до фактичного відвідування.

Учасник у пропозиції також враховує, що протягом року змінюється віковий та кількісний склад учнів, а також необхідність в організації дієтичного та, можливо, – лікувального харчування, тому можливі зміни в кількості дітей в кожній віковій групі та потребі у дієтичному та лікувальному харчуванні.

Учасник має врахувати та суворо дотримуватися графіку харчування дітей визначеного керівником закладу.

Учасник  під час надання послуг повинен передбачити заходи із захисту довкілля, а саме надати гарантійний лист в довільній формі в якому гарантує застосування заходів із захисту довкілля та описом технології застосування щодо забезпечення утилізації відходів з копією договору на утилізацію відходів.

Учасник повинен забезпечити необхідну кількість штатного персоналу для приготування їжі, миття посуду, прибирання харчоблоку, видачі готових страв, повного сервірування столів та прибирання столів.

Персонал, який планується залучати безпосередньо до приготування їжі, повинен мати медичні книжки з результатами проходження періодичних профілактичних медичних оглядів, та інші необхідні документи, в т.ч. і документи про відповідну професійну освіту оформлені у відповідності до діючого законодавства. Персонал повинен пройти гігієнічне навчання зі здачею заліку з гігієнічних знань.

Продукти, які використовуються під час приготування їжі, повинні мати всі необхідні відповідно до законодавства документи, що підтверджують їх  якість та безпечність, та відповідати гігієнічним вимогам до харчових продуктів.   

Під час надання послуг та приготування їжі учасник забезпечує безперешкодний доступ на харчоблок працівникам замовника, здійснюючим контроль і нагляд, для проведення перевірки відповідності виробництва, зберігання, транспортування, реалізації і використання харчових продуктів.

Учасник повинен щодня проводити бракераж готових страв за участю медичного працівника школи чи іншої визначеної керівником закладу відповідальною за проведення бракеражу особою/ами. У разі встановлення та актування бракеражем факту неякісного приготування готових страв їх заміна повинна бути проведена не пізніше ніж протягом двох годин (у  відповідності до вимог п.24 постанови 305). та забезпечити дотримання вимог щодо відбору  і  зберігання добових проб страв.

Кількість учнів на харчування узгоджується замовником кожного дня.

Протягом надання послуг учасник повинен забезпечувати їдальню достатньою кількістю столового та кухонного посуду, кухонного інвентаря, спеціального та санітарного одягу, миючими і дезінфікуючими засобами, здійснювати технічне обслуговування та поточний ремонт обладнання харчоблоку, здійснювати централізоване прання санітарного одягу, вживати заходи щодо забезпечення дотримання правил пожежної безпеки.

Надання послуг повинно здійснюватися лише при наявності умов для дотримання правил особистої гігієни персоналом харчоблоку.

 

Протягом надання послуг учасник повинен забезпечувати належний санітарний стан харчоблоку замовника.

Учасник повинен надати сертифікат або інші документи, що підтверджують впровадження та застосування постійно діючих процедур, заснованих на принципах Системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР).

 

Учасник повинен передбачити проведення відомчого лабораторного контролю питної води,  готових страв, гігієнічних змивів з об’єктів навколишнього середовища, параметрів мікроклімату та освітленості в приміщеннях харчоблоку.

 

Протягом надання послуг учасник повинен забезпечувати збереження приміщень та обладнання, розташованого в харчоблоку замовника. У разі необхідності здійснювати проведення поточних ремонтів приміщень, інженерних мереж та відшкодування завданих збитків.

На вимогу замовника учасник повинен представляти документи про якість та безпечність на усі продукти харчування, які використовуються для надання послуг.

Замовнику з метою правильного планування та організації харчування, а також ведення відповідної документації пов’язаної з таким плануванням та організацією харчування в закладах освіти рекомендується використовувати ліцензійну автоматизовану систему (програмно-апаратний комплекс), основним завданням якої буде забезпечення процесу ведення документації по організації збалансованого харчування дітей, складання щоденного меню відповідно до вікових норм харчування та враховуючи специфіку закладу освіти і сезонність продуктів харчування, обчислення вартості харчування по кожній з вікових груп, моніторинг поставок у розрізі постачальників по датах, контролю якості харчування та відповідно прозорого використання бюджетних коштів направлених на харчування дітей в закладах освіти. Така ліцензійна автоматизована система має забезпечувати можливість відмовитись закладам освіти від паперового документообігу, пришвидшити обіг звітності та статистичних даних під час планування та організації харчування в закладах освіти, а також забезпечити можливість постійного онлайн-інформування батьків про склад страв, наявність продуктів, розрахунок фактичної вартості харчування їхньої дитини, а також наявності алергенів відповідно до системи НАССР.

Учасник повинен надати замовнику послуги, якість яких відповідає наступним нормативним документам:

Вимогам спільного наказу Міністерства охорони здоров’я України, Міністерства освіти і науки України 242/329 від 01.06.2005 «Про порядок організації харчування дітей у навчальних та оздоровчих закладах».

Вимогам Постанови Кабінету Міністрів України від 24 березня 2021 р. № 305 «Про затвердження норм та Порядку організації харчування у закладах освіти та дитячих закладах оздоровлення та відпочинку»

Вимогам Закон України «Про дитяче харчування» від 14.09.2006 № 142-V

Порядку надання послуг з харчування дітей у дошкільних, учнів у загальноосвітніх навчальних закладах, операції з надання яких звільняються від обкладення податком на додану вартість,  затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України № 116  від 02 лютого 2011 року (із змінами).

Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» від 23.12.1997 № 771/97-ВР.

Наказу Міністерства охорони здоров’я України від 23.07.2002 № 280 «Щодо організації проведення обов’язкових профілактичних медичних оглядів працівників окремих професій, виробництв і організацій, діяльність яких пов’язана з обслуговуванням населення і може призвести до поширення інфекційних хвороб».

Виконавець несе відповідальність за якість та безпеку готової продукції, яка видається до споживання згідно норм чинного законодавства України.

 

 

 

Примірне чотиритижневе сезонне меню

для учнів  закладів загальної середньої освіти на 202_ рік

 

Довідково:

Замовник самостійно затверджує примірне чотиритижневе сезонне меню за погодженням з територіальним органом Держпродспоживслужби відповідно до чинного законодавства України (крім випадків, коли використовується меню, рекомендоване МОЗ)

 

Приклад (Зразок)

 

ПРИМІРНЕ ЧОТИРИТИЖНЕВЕ СЕЗОННЕ МЕНЮ

для учнів загальної середньої школи

1 тиждень                  

ПОНЕДІЛОК

Сніданок

п/п

Найменування блюда

Вага, г

Енергетична цінність, ккал.

1

Яйце варене

40

 

2

Макарони з твердим сиром

130/20

 

3

Булка з маслом

40/4

 

4

Кавовий напій зі згущеним молоком

180

 

5

Яблуко

100

 

Обід

1

Салат  з моркви та яблук

60

 

2

Суп овочевий на курячому бульйоні

200

 

3

Хліб житній

40

 

4

Тюфтелька в сметанно-томатному соусі

70/20

 

5

Горохове пюре

130

 

6

Сік виноградний з вітаміном «С»

180

 

Вечеря

1

Суп молочний з гречаною крупою

200

 

2

Пиріжок з повидлом

60

 

3

Чай з лимоном

180

 

 ВІВТОРОК    Сніданок

п/п

Найменування блюда

Вага, г

.

1

Суп молочний з вівсяною крупою

200

 

2

Булка з маслом

40/4

 

3

Чай

180

 

4

Банан

100

 

Обід

1

Салат зі свіжої капусти

60

 

2

Розсольник на курячому бульйоні

200

 

3

Хліб житній

40

 

4

Ковбаска рибна

70

 

5

Картопляне пюре

130

 

6

Компот з сухофруктів з вітаміном «С

180

 

Вечеря

1

Вареники «ліниві» у сметанному соусі

160/20

 

2

Булка з маслом

40/4

 

3

Молоко

180

 

                                                                       СЕРЕДА Сніданок

п/п

Найменування блюда

Вага, г

.

1

Ковбаса молочна варена

40

 

2

Пшенична каша

130

 

3

Булка з маслом

40/4

 

4

Кавовий напій зі згущеним молоком

180

 

5

Яблуко

100

 

Обід

1

Салат «Вітамінний»

60

 

2

Суп картопляний з рибними фрикадельками

200

 

3

Хліб житній

40

 

4

Кури в сметані

70/20

 

5

Картопляне пюре

130

 

6

Компот з сухофруктів з вітаміном «С

180

 

Вечеря

1

Варене яйце

40

 

2

Суп молочний з рисовою крупою

200

 

3

Ватрушка з сиром

60

 

4

Чай з лимоном

180

 

 ЧЕТВЕР          Сніданок

п/п

Найменування блюда

Вага, г

 

1

Суп молочний з манною крупою

200

 

2

Булка з маслом

40/4

 

3

Чай

180

 

4

Яблуко

100

 

Обід

1

Салат з вареного буряка

60

 

2

Суп картопляний з бобовими на курячомубульйоні

200

 

3

Хліб житній

40

 

4

Биточок м’ясний

70

 

5

Картопляне пюре

130

 

6

Компот з сухофруктів з вітаміном «С»

180

 

Вечеря

1

Запіканка з кисломолочного сиру з солодкою підливою

160/20

 

2

Булка з маслом

40/4

 

3

Молоко

180

 

 П’ЯТНИЦЯ         Сніданок

п/п

Найменування блюда

Вага, г

 

1

Рагу овочеве

180

 

2

Булка з маслом та твердим сиром

40/4/10

 

3

Кавовий напій зі згущеним молоком

180

 

4

Банан

100

 

Обід

1

Салат з квашеної капусти

60

 

2

Буряковий борщ зі сметаною

200

 

3

Хліб житній

40

 

4

Вареники з м’ясом

150

 

5

Компот з сухофруктів з вітаміном «С»

180

 

Вечеря

1

Яєчня натуральна

40

 

2

Суп молочний з ячмінною крупою

200

 

3

Булка з маслом

40/4

 

4

Чай з лимоном

180

 

 2 тиждень

ПОНЕДІЛОК

Сніданок

п/п

Найменування блюда

Вага, г

 

1

Салат зі свіжої капусти

0,96

 

2

Яйце варене

5,1

 

3

Гречана каша

7,8

 

4

Булка з маслом

2,82

 

5

Кавовий напій

 

6

Яблуко

0,4

 

Обід

1

Салат «Вітамінний»

60

 

2

Щі з квашеної капусти та картоплі на курячому бульйоні

200

 

3

Хліб житній

40

 

4

Плов з м’ясом

180

 

5

Сік з вітаміном «С»

180

 

Вечеря

1

Суп молочний з пшоняною крупою

200

 

2

Крендель з цукром

60

 

3

Чай з лимоном

180

 

 ВІВТОРОК       Сніданок

п/п

Найменування блюда

Вага, г

 

1

Суп молочний з макаронами

200

 

2

Булка з маслом

40/4

 

3

Чай

180

 

4

Банан

100

 

Обід

1

Салат з вареного буряка

0,96

 

2

Суп картопляний з перловою крупою на курячому бульйоні

7,86

 

3

Хліб житній

3,12

 

4

Риба тушкована з овочами в соусі

18,9

 

5

Картопляне пюре

3,51

 

6

Компот з сухофруктів з вітаміном «С»

0,54

 

Вечеря

1

Сирники з морквою у сметанному соусі

40,95

 

2

Булка з маслом

2,82

 

3

Молоко

11,34

 

 СЕРЕДА      Сніданок

п/п

Найменування блюда

Вага, г

 

1

Фрикаделька рибна в сметано-томатному соусі

60/20

 

2

Ячмінна  каша

130

 

3

Булка з маслом та твердим сиром

40/4/10

 

4

Кавовий напій

180

 

5

Банан

100

 

Обід

1

Салат з моркви та яблук

60

 

2

Борщ «Український» зі сметаною

200

 

3

Хліб житній

40

 

4

Картопляники «Шкільні»

180

 

5

Компот з сухофруктів з вітаміном «С»

180

 

Вечеря

1

Омлет з цибулею

60

 

2

Суп молочний з манною крупою

200

 

3

«Гребінець»

60

 

4

Чай з лимоном

180

 

 

ЧЕТВЕР       Сніданок

п/п

Найменування блюда

Вага, г

 

1

Суп молочний з гречаною крупою

200

 

2

Булка з маслом

40/4

 

3

Чай

180

 

4

Яблуко

180

 

Обід

1

Салат з квашеної капусти

60

 

2

Суп помідоровий на курячому бульйоні

200

 

3

Хліб житній

40

 

4

Котлета «Домашня»

70

 

5

Картопляне пюре

130

 

6

Компот з сухофруктів з вітаміном «С

180

 

Вечеря

1

Вареники «Ліниві» у сметанному соусі

160/20

 

2

Булка з маслом

40/4

 

3

Молоко

180

 

 П’ЯТНИЦЯ    Сніданок

п/п

Найменування блюда

Вага, г

 

1

Оладки з повидлом

130/20

 

2

Булка з маслом

40/4

 

3

Кавовий напій зі згущеним молоком

180

 

4

Яблуко

100

 

Обід

1

Суп картопляний з м’ясними фрикадельками

200

 

2

Хліб житній

40

 

3

Голубці «Українські»

170

 

4

Компот з сухофруктів з вітаміном «С»

180

 

Вечеря

1

Суп молочний з рисовою крупою

200

 

2

Булка з маслом та твердим сиром

40/4/10

 

3

Чай з лимоном

180

 

 

3 тиждень                  

ПОНЕДІЛОК

Сніданок

п/п

Найменування блюда

Вага, г

Енергетична цінність, ккал.

1

Яйце варене

40

 

2

Макарони з твердим сиром

130/20

 

3

Булка з маслом

40/4

 

4

Кавовий напій зі згущеним молоком

180

 

5

Яблуко

100

 

Обід

1

Салат  з моркви та яблук

60

 

2

Суп овочевий на курячому бульйоні

200

 

3

Хліб житній

40

 

4

Тюфтелька в сметанно-томатному соусі

70/20

 

5

Горохове пюре

130

 

6

Сік виноградний з вітаміном «С»

180

 

Вечеря

1

Суп молочний з гречаною крупою

200

 

2

Пиріжок з повидлом

60

 

3

Чай з лимоном

180

 

 ВІВТОРОК    Сніданок

п/п

Найменування блюда

Вага, г

.

1

Суп молочний з вівсяною крупою

200

 

2

Булка з маслом

40/4

 

3

Чай

180

 

4

Банан

100

 

Обід

1

Салат зі свіжої капусти

60

 

2

Розсольник на курячому бульйоні

200

 

3

Хліб житній

40

 

4

Ковбаска рибна

70

 

5

Картопляне пюре

130

 

6

Компот з сухофруктів з вітаміном «С

180

 

Вечеря

1

Вареники «ліниві» у сметанному соусі

160/20

 

2

Булка з маслом

40/4

 

3

Молоко

180

 

                                                                       СЕРЕДА Сніданок

п/п

Найменування блюда

Вага, г

.

1

Ковбаса молочна варена

40

 

2

Пшенична каша

130

 

3

Булка з маслом

40/4

 

4

Кавовий напій зі згущеним молоком

180

 

5

Яблуко

100

 

Обід

1

Салат «Вітамінний»

60

 

2

Суп картопляний з рибними фрикадельками

200

 

3

Хліб житній

40

 

4

Кури в сметані

70/20

 

5

Картопляне пюре

130

 

6

Компот з сухофруктів з вітаміном «С

180

 

Вечеря

1

Варене яйце

40

 

2

Суп молочний з рисовою крупою

200

 

3

Ватрушка з сиром

60

 

4

Чай з лимоном

180

 

 ЧЕТВЕР          Сніданок

п/п

Найменування блюда

Вага, г

 

1

Суп молочний з манною крупою

200

 

2

Булка з маслом

40/4

 

3

Чай

180

 

4

Яблуко

100

 

Обід

1

Салат з вареного буряка

60

 

2

Суп картопляний з бобовими на курячомубульйоні

200

 

3

Хліб житній

40

 

4

Биточок м’ясний

70

 

5

Картопляне пюре

130

 

6

Компот з сухофруктів з вітаміном «С»

180

 

Вечеря

1

Запіканка з кисломолочного сиру з солодкою підливою

160/20

 

2

Булка з маслом

40/4

 

3

Молоко

180

 

 П’ЯТНИЦЯ         Сніданок

п/п

Найменування блюда

Вага, г

 

1

Рагу овочеве

180

 

2

Булка з маслом та твердим сиром

40/4/10

 

3

Кавовий напій зі згущеним молоком

180

 

4

Банан

100

 

Обід

1

Салат з квашеної капусти

60

 

2

Буряковий борщ зі сметаною

200

 

3

Хліб житній

40

 

4

Вареники з м’ясом

150

 

5

Компот з сухофруктів з вітаміном «С»

180

 

Вечеря

1

Яєчня натуральна

40

 

2

Суп молочний з ячмінною крупою

200

 

3

Булка з маслом

40/4

 

4

Чай з лимоном

180

 

 

4 тиждень

ПОНЕДІЛОК

Сніданок

п/п

Найменування блюда

Вага, г

 

1

Салат зі свіжої капусти

0,96

 

2

Яйце варене

5,1

 

3

Гречана каша

7,8

 

4

Булка з маслом

2,82

 

5

Кавовий напій

 

6

Яблуко

0,4

 

Обід

1

Салат «Вітамінний»

60

 

2

Щі з квашеної капусти та картоплі на курячому бульйоні

200

 

3

Хліб житній

40

 

4

Плов з м’ясом

180

 

5

Сік з вітаміном «С»

180

 

Вечеря

1

Суп молочний з пшоняною крупою

200

 

2

Крендель з цукром

60

 

3

Чай з лимоном

180

 

 ВІВТОРОК       Сніданок

п/п

Найменування блюда

Вага, г

 

1

Суп молочний з макаронами

200

 

2

Булка з маслом

40/4

 

3

Чай

180

 

4

Банан

100

 

Обід

1

Салат з вареного буряка

0,96

 

2

Суп картопляний з перловою крупою на курячому бульйоні

7,86

 

3

Хліб житній

3,12

 

4

Риба тушкована з овочами в соусі

18,9

 

5

Картопляне пюре

3,51

 

6

Компот з сухофруктів з вітаміном «С»

0,54

 

Вечеря

1

Сирники з морквою у сметанному соусі

40,95

 

2

Булка з маслом

2,82

 

3

Молоко

11,34

 

 СЕРЕДА      Сніданок

п/п

Найменування блюда

Вага, г

 

1

Фрикаделька рибна в сметано-томатному соусі

60/20

 

2

Ячмінна  каша

130

 

3

Булка з маслом та твердим сиром

40/4/10

 

4

Кавовий напій

180

 

5

Банан

100

 

Обід

1

Салат з моркви та яблук

60

 

2

Борщ «Український» зі сметаною

200

 

3

Хліб житній

40

 

4

Картопляники «Шкільні»

180

 

5

Компот з сухофруктів з вітаміном «С»

180

 

Вечеря

1

Омлет з цибулею

60

 

2

Суп молочний з манною крупою

200

 

3

«Гребінець»

60

 

4

Чай з лимоном

180

 

 

ЧЕТВЕР       Сніданок

п/п

Найменування блюда

Вага, г

 

1

Суп молочний з гречаною крупою

200

 

2

Булка з маслом

40/4

 

3

Чай

180

 

4

Яблуко

180

 

Обід

1

Салат з квашеної капусти

60

 

2

Суп помідоровий на курячому бульйоні

200

 

3

Хліб житній

40

 

4

Котлета «Домашня»

70

 

5

Картопляне пюре

130

 

6

Компот з сухофруктів з вітаміном «С

180

 

Вечеря

1

Вареники «Ліниві» у сметанному соусі

160/20

 

2

Булка з маслом

40/4

 

3

Молоко

180

 

 П’ЯТНИЦЯ    Сніданок

п/п

Найменування блюда

Вага, г

 

1

Оладки з повидлом

130/20

 

2

Булка з маслом

40/4

 

3

Кавовий напій зі згущеним молоком

180

 

4

Яблуко

100

 

Обід

1

Суп картопляний з м’ясними фрикадельками

200

 

2

Хліб житній

40

 

3

Голубці «Українські»

170

 

4

Компот з сухофруктів з вітаміном «С»

180

 

Вечеря

1

Суп молочний з рисовою крупою

200

 

2

Булка з маслом та твердим сиром

40/4/10

 

3

Чай з лимоном

180

 

Приклад (Зразок)

НОРМИ

харчування у загальноосвітніх навчальних закладах для одноразового харчування учнів

(норма на одного учня, грамів)

Найменування продукту

Вікова група (років)

від 6 до 10

від 10 і старше

Хліб житній

60

80

Борошно пшеничне

5

10

Крупи, бобові, макаронні вироби

21

30

Цукор

15

18

Масло вершкове

8

10

Олія

7

10

Картопля

100

120

Овочі різні

140

180

Фрукти, соки

50

75

Фрукти сушені

8

8

Яйця, штук

1/4

1/4

Молоко та кисломолочні продукти

18

20

Сир кисломолочний

16

20

Сметана

5

6

М’ясо, птиця, м’ясопродукти

35

35

Риба та рибопродукти

25

25

Чай

0,1

0,1

ПРИМІТКА:

Меню-розклад складається на основі примірного чотиритижневого сезонного меню з урахуванням технологічної документації на страви та вироби. Заміна страв та продуктів харчування у меню-розкладі допускається у разі виникнення об’єктивних причин (проблема з постачанням або якістю чи безпечністю окремого харчового продукту) та здійснюється в межах примірного чотиритижневого сезонного меню (зокрема, меню четверга може бути запропоновано в понеділок, відповідно меню понеділка – в четвер).

Складається єдине меню-розклад для відповідного закладу, але з різною кількістю продуктів відповідно до норм харчування для кожної вікової групи здобувачів освіти/дітей. В меню-розкладі обов’язково зазначається назва страв та їх теоретичний вихід для кожної вікової групи, кількість порцій для різних вікових категорій здобувачів освіти/дітей, кількість продуктів харчування, необхідних для виконання меню (вага брутто/нетто): у чисельнику – на одного здобувача освіти/дитину, у знаменнику – на всіх здобувачів освіти/дітей. 

 

Додаток 6

ПРОЕКТ ДОГОВОРУ (зразок) 

 

ДОГОВІР № ______

 ___________                                                                              «__» ____________202__ року

________________________ в особі _________________________, що діє на підставі ___________________ (далі – Замовник), з однієї сторони, та ____________________________________ в особі ___________________________, що діє на підставі ______________________________________ (далі – Виконавець), з іншої сторони, разом – Сторони, керуючись Бюджетним, Цивільним та Господарським кодексами України, Законом України  «Про публічні закупівлі» уклали цей Договір (далі – Договір) за результатами процедури закупівлі/спрощеної закупівлі ID______________ про наступне:

 

І. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Виконавець зобов’язується надати Замовнику послуги, зазначені в пункті 1.2 цього Договору, а Замовник – прийняти та оплатити такі послуги за вартістю, на умовах та у порядку, встановленими цим Договором.

1.2. Найменування послуг: код ДК 021:2015: 55510000-8 – Послуги їдалень (деталізація послуг зазначається Замовником самостійно) (далі – послуги).

1.3. Кількість/обсяг послуг, які надаються за цим Договором, зазначені у Специфікації (додаток №1 до цього Договору), що є невід’ємною частиною цього Договору.

1.4. Послуги надаються відповідно до дислокації закладів освіти (додаток № 2 до цього Договору) та сформованих узгоджених заявок щодо кількості дітей на харчування.

1.5. Обсяги закупівлі можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків Замовника, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків Замовника згідно статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі», шляхом укладання додаткової угоди до цього Договору.

1.6. Договірні зобов’язання Замовника виникають при наявності відповідних бюджетних асигнувань.

 

ІІ. ЯКІСТЬ ПОСЛУГ

2.1. Виконавець повинен надати Замовнику послуги, передбачені цим Договором, якість яких відповідає __________________ (Замовником зазначаються вимоги щодо якості послуг відповідно до умов тендерної документації з посиланням на акти законодавства).

2.2. Виконавець зобов’язується щоденно проводити бракераж страв у відповідності з діючим законодавством України (доцільно прописати алгоритм проведення такого бракеражу окремим додатком до договору).  ).

2.3. Виконавець зобов’язується дотримуватися вимог законодавства щодо санітарно-епідеміологічного стану приміщень, де готуються страви, зберігаються продукти харчування (продовольча сировина) та здійснюється безпосереднє харчування дітей, а також вимог законодавства про проходження працівниками санітарного огляду.

2.4. Виконавець зобов’язується проводити закупівлю продуктів харчування та продовольчої сировини, які будуть використовуватися у шкільній їдальні для приготування їжі, що відповідають вимогам законодавства щодо їх безпеки і якості (ГОСТ, ДСТУ, ТУ тощо) та мають документи, які підтверджують якість та походження продуктів харчування (декларація виробника, сертифікат якості товару, висновок санітарно-епідеміологічної експертизи тощо).

2.5. Виконавець зобов’язується при обробленні сировини, виготовленні страв та виробів дотримуватись усіх технологічних процесів та санітарних норм згідно з нормативно-технологічною документацією. Виконавець при обробленні сировини, виготовленні страв та виробів повинен враховувати пропозиції та зауваження зі сторони адміністрації школи, дітей, батьківського комітету та інших учасників освітнього процесу щодо якості страв та їх асортименту.

2.6. Виконавець зобов’язується під час надання послуг застосовувати заходи із захисту довкілля, передбачені законодавством України.

 

ІІІ. ЦІНА ДОГОВОРУ

3.1. Ціна Договору становить  _________ гривень без ПДВ/з ПДВ (сума прописом).

3.2. Будь-які розрахунки за цим Договором здійснюються у національній валюті України – гривні.

3.3. Ціна цього Договору може бути зменшена за взаємною згодою Сторін.

 

ІV. ПОРЯДОК ЗДІЙСНЕННЯ ОПЛАТИ

4.1. Розрахунки здійснюються Замовником протягом _____ робочих днів після підписання сторонами Акту приймання-передачі наданих послуг шляхом безготівкового перерахування коштів на розрахунковий рахунок Виконавця.

4.2. У разі затримки у виділенні бюджетних асигнувань розрахунки за послуги здійснюються протягом ___ робочих днів з дати отримання Замовником бюджетних асигнувань на здійснення закупівлі.

4.3. Будь-які штрафні та оперативно-господарські санкції у випадку, передбаченому пунктом 4.2 цього Договору до Замовника не застосовуються.

 

  1. НАДАННЯ ПОСЛУГ

5.1. Строк надання послуг: _______________ (зазначається Замовником).

5.2. Місце надання послуг: _______________ (зазначається Замовником).

5.3. Вартість послуги:

Вартість порції

дошкільнята

учні

1-3 роки

3- 6 років

6-11 років

від 11 років

сніданок

 

 

 

 

        другий сніданок

 

 

 

 

        обід

 

 

 

 

        підвечірок

 

 

 

 

        вечеря

 

 

 

 

 

5.4. Обсяг послуги на кожен день визначається представником Виконавця за погодженням із представником Замовника (або представником навчального закладу залежно від порядку організації закупівель) відповідно до кількості фактично присутніх у навчальному закладі дітей у цей день (кількість дітей, які фактично отримають харчування) шляхом подання Замовником (або представником навчального закладу залежно від порядку організації закупівель) заявок у порядку, який встановлюється Виконавцем. Подання заявок здійснюється завчасно з відведенням достатнього строку для приготування їжі (доцільно прописати більш деталізовано в кожному конкретному випадку організації харчування).

5.5. Процес організації харчування складається з визначення форми його організації, відпрацьованого режиму, графіку харчування дітей та з дотриманням графіку завезення Виконавцем продуктів харчування і продовольчої сировини. Харчування учнів, завезення продуктів та інші процеси, пов’язані з організацією харчування, мають відбуватися тільки в робочі дні.

5.6. Замовник визначає та узгоджує з Виконавцем форму організації послуги  харчування, в тому числі:

– мультипрофільне харчування, що передбачає пропозицію 2-3 комплексів страв на вибір;

– мультипрофільне харчування «Шведській стіл», що передбачає пропозицію самостійного вибору окремих блюд з числа запропонованих у  меню-розкладі (основного блюда, салату, фруктів тощо);

– напівфабрикатної лінійки продуктів, що передбачає використання напівфабрикатів та заморожених продуктів, що відповідають вимогам і нормам  харчування дітей в закладах освіти. 

5.7. Приготування страв здійснюється з продуктів Виконавця. Виконавець забезпечує суворе дотримання правил приймання продуктів, а також умов і строків зберігання і реалізації продуктів, що швидко псуються. Термін реалізації продуктів, на момент отримання має бути не менше 70% максимально допустимого для кожного окремого продукту.

5.8. Режим харчування дітей, для яких надаються послуги за цим Договором, визначається керівником навчального закладу. Виконавець зобов’язаний надавати послуги з організації харчування дітей відповідно до встановленого у навчальному закладі режиму харчування для вікових категорій дітей та у відповідності до потреби організації дієтичного лікувального харчування.

5.9. Замовник може проводити перевірку надання послуги за цим Договором в частині якості та обсягів як окремих продуктів, так і готової порції наданої послуги, для чого Замовником утворюється відповідна робоча група з числа працівників Замовника (або навчального закладу).

5.9.1. За результатами перевірки складається Акт про проведення перевірки, який підписується представниками обох Сторін.

5.9.2. Замовник з власної ініціативи має право проводити перевірки надання послуги за цим Договором (Замовником можуть бути деталізовані в договорі підстави для проведення таких перевірок, наприклад надходження до Замовника повідомлення про порушення, допущені Виконавцем під час надання послуги за цим Договором, виникнення у Замовника сумнівів щодо обсягів та/або якості наданих послуг за будь-який період тощо).

5.9.3. Виконавець зобов’язаний підписати Акт, передбачений п. 5.9.1 цього Договору. У випадку наявності заперечень чи інших зауважень Виконавець має право викласти свою окрему думку стосовно змісту Акту, про що зазначається в ньому, та зобов’язаний підписати його.

5.9.4. Замовник може залучати до проведення перевірок представників органів місцевого самоврядування, громадськості, профспілок, батьківських комітетів, інших фахівців та зацікавлених осіб з власної ініціативи або на їх вимогу.

VІ. ПРАВА ТА ОБОВ´ЯЗКИ СТОРІН

6.1. Замовник зобов’язаний:

6.1.1. Своєчасно та в повному обсязі сплачувати за надані послуги відповідно до умов цього Договору;

6.1.2. Приймати надані послуги належної якості згідно з Актом приймання-передачі наданих послуг;

6.1.3. Не розголошувати без згоди Виконавця інформацію, що є конфіденційною або становить комерційну таємницю, яка стала відома Замовнику під час виконання Договору;

6.1.4. У разі зміни реквізитів повідомити Виконавця письмово протягом _____ робочих днів з дати їх зміни;

6.1.5. Сприяти представникам громадськості, профспілок, батьківських комітетів, іншим фахівцям та зацікавленим особам в здійсненні громадського контролю за наданням Виконавцем послуги належної якості.

6.2. Замовник має право:

6.2.1. Достроково розірвати цей Договір в односторонньому порядку (порядок розірвання може бути прописаний в договорі або відповідно до норм законодавства) у разі невиконання зобов’язань Виконавцем за цим Договором, письмово повідомивши його за ____ днів до бажаної дати розірвання Договору;

6.2.2. Вимагати від Виконавця своєчасного та належного виконання умов цього Договору;

6.2.3. Зменшувати обсяг закупівлі послуги та ціну цього Договору з урахуванням фактичного обсягу видатків;

6.2.4. Повернути Виконавцю Акт приймання-передачі наданих послуг у разі неналежного його оформлення (відсутності печатки, підписів, наявність арифметичних помилок, недостовірної інформації тощо) та/або у разі надання послуг Виконавцем неналежної якості (доцільно Замовником в договорі прописати деталізовано, що є послугами неналежної якості);

6.2.5. Щоденно здійснювати контроль за якістю харчування;

6.2.6. Проводити перевірки надання Виконавцем послуги з організації харчування дітей у частині якості та кількості надання послуги;

6.2.7. Контролювати обсяги послуг, що надаються за цим Договором, у тому числі шляхом перевірки журналів обліку дітей, які харчуються;

6.2.8. Щоденно здійснювати перевірку виходу харчового продукту і страви в цілому, дотримання натуральних норм харчування та наявності медичних книжок працівників Виконавця;

6.2.9. У разі необхідності вимагати проведення лабораторних досліджень щодо якісних показників (характеристик) харчових продуктів (готової страви), їх відповідності вимогам Замовника за рахунок Виконавця;

6.2.10. У разі встановлення Замовником або його уповноваженими представниками залишків готової страви/відходів більше ніж 50 % від загального обсягу наданої послуги на день вагового контролю, Замовник вважає, що послуга Виконавцем не надана та не підлягає оплаті;

6.2.11. Вносити зміни до цього Договору у випадках, передбачених законодавством та цим Договором, за погодженням з Виконавцем.

6.3. Виконавець зобов’язаний:

6.3.1. Забезпечити надання послуг у строки, встановлені цим Договором;

6.3.2. Забезпечити надання послуг, якість яких відповідає умовам, встановленим розділом ІІ цього Договору;

6.3.3. Під час надання послуг дотримуватись примірного чотиритижневого сезонного меню погодженого з Держпродспоживслужбою та директором навчального закладу (Замовником може бути визначений інший алгоритм);

6.3.4. Дотримуватися норм харчування відповідно до вимог законодавства, яке регулює надання послуг громадського харчування;

6.3.5. Мати в наявності (за необхідності пред’явити) документи, встановлені нормативно-правовими актами України, що засвідчують якість та безпеку, дату та місце виготовлення продуктів харчування, які закуповуються для харчування дітей;

6.3.6. Спільно з Замовником (або дирекцією навчального закладу – визначається Замовником) щоденно оформляти акти реалізації страв;

6.3.7. Забезпечити приміщення, де буде здійснюватися приготування їжі та/або безпосереднє харчування дітей, належним кухонним інвентарем у достатній кількості, миючими засобами тощо, а працівників – відповідним спецодягом відповідно до вимог законодавства;

6.3.8. Мати спеціалізований персонал для забезпечення постачання якісної продукції харчування;

6.3.9. Забезпечувати приготування їжі лише з безпечних і якісних продуктів харчування, продовольчої сировини у необхідній кількості, дотримуватись умов і термінів їх зберігання, технології виготовлення страв, правил особистої гігієни працівників харчоблоків, виконувати норми харчування;

6.3.10. Організовувати доставку автотранспортом необхідних продуктів, напівфабрикатів, вивіз тари з приміщень харчоблоків (Замовником може бути визначений інший алгоритм);

6.3.11. Здійснювати контроль за своєчасним та належним проходженням персоналом Виконавця обов’язкових медичних та інших профілактичних оглядів відповідно до вимог законодавства;

6.3.12. На момент початку дії договору забезпечити укладання договору на щоденний вивіз продуктових відходів;

6.3.13. На момент початку дії договору забезпечити укладання договору, що передбачає проведення коштом Виконавця лабораторних досліджень щодо якісних показників (характеристик) харчових продуктів (готової страви);

 6.3.14.  У разі зміни реквізитів повідомити Замовника письмово протягом ____ робочих днів з дати їх зміни.

6.4. Виконавець має право:

6.4.1. Своєчасно та в повному обсязі отримувати кошти за надані послуги;

6.4.2. Достроково розірвати цей Договір в односторонньому порядку (порядок розірвання може бути прописаний в договорі або відповідно до норм законодавства) у разі невиконання зобов’язань Замовником за цим Договором, письмово повідомивши його за ____ днів до бажаної дати розірвання Договору.

VIІ. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

7.1. У разі невиконання або неналежного виконання умов цього Договору Сторони несуть відповідальність, передбачену законодавством та цим Договором.

7.2. У разі порушення Виконавцем своїх зобов’язань за цим Договором Замовник може  вимагати сплати наступних штрафних санкцій (Замовник в кожному конкретному випадку визначає доцільний перелік можливих штрафних санкцій, наведені далі санкції не є вичерпними та обов’язковими):

7.2.1. За порушення умов цього Договору щодо якості послуги, які надаються за цим Договором, Замовник стягує з Виконавця штраф у розмірі двадцяти відсотків вартості неякісних послуг;

7.2.2. За порушення умов цього Договору щодо обсягів послуги, які надаються за цим Договором, Замовник стягує з Виконавця штраф у розмірі двадцяти відсотків вартості не наданих у повному обсязі послуг;

7.2.3. За порушення строків виконання зобов’язання з Виконавця стягується пеня у розмірі 0,1 відсотка вартості послуг, з яких допущено прострочення виконання за кожний день прострочення, а за прострочення понад тридцять днів додатково стягується штраф у розмірі семи відсотків вартості послуг.

7.3. Факт порушення зобов’язання або невиконання умов договору фіксується у Акті про проведення перевірки і є підставою для застосування штрафних санкцій:

7.3.1. Виконавець зобов’язаний сплатити Замовнику штрафні санкції у строки та у порядку, визначеному законодавством;

7.3.2. До претензії про сплату штрафних санкцій обов’язково додається розрахунок штрафних санкцій, де вказується за яке саме порушення накладаються штрафні санкції (посилання на пункт цього Договору, нормативно-правового акта), їх розмір та загальна сума;

7.3.3. Застосування штрафних санкцій не звільняє Виконавця від обов’язку виконання своїх зобов’язань за цим Договором.

7.4. Виконавець несе матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну третім особам під час надання послуг за цим Договором, у тому числі пов’язану з наданням неякісних послуг та іншими негативними наслідками, які можуть настати в процесі виконання цього Договору.

VIІІ. ОПЕРАТИВНО-ГОСПОДАРСЬКІ САНКЦІЇ

8.1. Сторони прийшли до взаємної згоди щодо можливості застосування оперативно-господарських санкцій, зокрема, відмова від встановлення на майбутнє господарських відносин із стороною, яка порушує зобов’язання (пункт 4 частини першої статті 236 Господарського кодексу України).

8.2. Відмова від встановлення на майбутнє господарських відносин із Стороною, яка порушує зобов’язання, може застосовуватися Замовником до Виконавця за невиконання Виконавцем своїх зобов’язань перед Замовником в частині, що стосується (перелік оперативно-господарських санкцій, встановлений у цьому Договорі, не є вичерпним і Замовнику доцільно прописати в Договорі усі оперативно-господарських санкцій, які він вважає за потрібне використовувати):

– розірвання аналогічного за своєю природою договору з Замовником у разі прострочення строку виконання зобов’язань;

– розірвання аналогічного за своєю природою договору з Замовником у разі неналежного виконання зобов’язань.

8.3. У разі порушення зобов’язань Виконавцем Замовник має право на односторонню відмову від виконання свого зобов’язання, із звільненням від відповідальності за таку відмову.

8.4. У разі порушення Виконавцем умов щодо порядку строків та якості послуг, Замовник має право в будь-який час як протягом строку дії цього Договору, так і протягом одного року після спливу строку дії цього Договору, застосувати до Виконавця оперативно-господарську санкцію у формі відмови від встановлення на майбутнє господарських відносин, направивши Виконавцю повідомлення про застосування оперативно-господарських санкцій.

8.5. Строк дії оперативно-господарської санкції визначає Замовник, але він не може перевищувати трьох років з моменту початку її застосування. Замовник повідомляє Виконавця про застосування до нього оперативно-господарської санкції та строк її дії шляхом направлення повідомлення у спосіб, передбачений пунктом 14.3 цього Договору.

ІХ. ОБСТАВИНИ НЕПЕРЕБОРНОЇ СИЛИ

9.1. Під обставинами непереборної сили у цьому Договорі розуміються випадки та непереборна сила, перелік яких визначений ст. 14¹ Закону України “Про торгово-промислові палати в Україні” від 02.12.1997 № 671/97-ВР (із змінами та доповненнями).

9.2. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання, або неналежне виконання зобов’язань за цим Договором, у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували під час укладання цього Договору та виникли поза волею Сторін.

9.3. Сторона, що не може виконувати зобов’язання за цим Договором унаслідок дії обставин непереборної сили, повинна не пізніше ніж протягом двох днів з моменту отримання документів, що підтверджують форс-мажор, повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі шляхом __________________________ (зазначається Замовником конкретний алгоритм дій).

9.4. Доказом виникнення обставин непереборної сили та строку їх дії є відповідне підтвердження (свідоцтво, видане Торгово-промисловою палатою, є достатнім підтвердженням наявності і тривалості дії непереборної сили).

9.5. У разі, коли строк дії обставин непереборної сили продовжується більше ніж 20 календарних днів, кожна зі Сторін в установленому порядку має право розірвати цей Договір.

Х. АНТИКОРУПЦІЙНЕ ЗАСТЕРЕЖЕННЯ

10.1. Сторони зобов’язуються забезпечити повну відповідальність свого персоналу вимогам антикорупційного законодавства України.

10.2. Сторони погоджуються не здійснювати, прямо чи опосередковано, жодних грошових виплат, передачі майна, надання переваг, пільг, послуг, нематеріальних активів, будь якої іншої вигоди нематеріального чи грошового характеру без законних на те підстав з метою чинити вплив на рішення іншої Сторони чи її службових осіб з тим щоб отримати будь-яку вигоду або перевагу.

10.3. Кожна із Сторін цього Договору відмовляється від стимулювання будь-яким чином працівників іншої Сторони, в тому числі шляхом надання грошових сум, подарунків, безоплатного виконання на їх адресу робіт (послуг) та іншими, не пойменованими у цьому пункті особами, що ставить працівника в певну залежність і спрямованого на забезпечення виконання цим працівником будь-яких дій на користь стимулюючої його Сторони.

10.4. Сторони підтверджують, що їх працівники не використовують надані їм службові повноваження чи пов’язані з ними можливості з метою одержання неправомірної вигоди або прийняття такої вигоди чи прийняття обіцянки/пропозиції такої вигоди для себе чи інших осіб, в тому числі щоб схилити цю особу до протиправного використання наданих їй службових повноважень чи пов’язаних з ними можливостями.

10.5. Сторони підтверджують, що їх працівники ознайомлені про кримінальну, адміністративну, цивільно-правову та дисциплінарну відповідальність за порушення антикорупційного законодавства.

XІ. ПОРЯДОК ВИРІШЕННЯ СПОРІВ

11.1. У випадку виникнення спорів або розбіжностей Сторони зобов’язуються вирішувати їх шляхом взаємних переговорів та консультацій.

11.2. У разі недосягнення Сторонами згоди спори (розбіжності) вирішуються у судовому порядку.

XІІ. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ

12.1. Цей Договір набирає чинності з дати його укладення Сторонами і діє до 31 грудня 202_ року, а в частині проведення розрахунків – до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань за цим Договором.

12.2. Дія цього Договору може продовжуватися на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в цьому Договорі, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку.

ХІІІ. ПОРЯДОК ЗМІНИ УМОВ ДОГОВОРУ

13.1. Істотними умовами цього Договору відповідно до статті 180 Господарського кодексу України вважаються: предмет, ціна та строк дії цього Договору. Вказані умови можуть бути змінені відповідно до частини п’ятої статті 41 Закону України “Про публічні закупівлі” (Сторони самостійно визначають істотні умови договору відповідно до законодавства).

Інші умови цього Договору істотними не являються і можуть змінюватися відповідно до вимог Цивільного та Господарського кодексів України.

13.2. Якщо протягом строку дії цього Договору Сторони змінять свою назву, місцезнаходження, реквізити, вони повинні протягом ____ робочих днів з моменту виникнення таких змін письмово повідомляти про це другу Сторону.

13.3. Пропозиції щодо внесення змін до цього Договору може робити кожна із Сторін цього Договору.

13.4. Пропозиція Сторони щодо внесення змін до цього Договору має містити обґрунтування необхідності внесення таких змін до цього Договору. Обмін інформацією щодо внесення змін до цього Договору здійснюється у письмовій формі шляхом взаємного листування.

13.5. Цей Договір може бути достроково розірваний за згодою Сторін та в інших випадках, передбачених законодавством України.

13.6. Додаткові угоди та додатки до цього Договору є його невід’ємними частинами і мають юридичну силу у разі, якщо вони викладені у письмовій формі, підписані Сторонами та скріплені їх печатками.

ХІV. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

14.1. Усі правовідносини, що виникають з цього Договору або пов’язані з ним, у тому числі пов’язані з дійсністю, укладенням, виконанням, зміною та припиненням цього Договору, тлумаченням його умов, визначенням наслідків недійсності або порушення цього Договору, регламентуються цим Договором та відповідними нормами законодавства, а також застосовними до таких правовідносин звичаями ділового обороту на підставі принципів добросовісності, розумності та справедливості.

14.2. Відступлення права вимоги та (або) переведення боргу за цим Договором однією із Сторін до третіх осіб не допускається.

14.3. Будь-яке повідомлення, що надсилається Сторонами згідно з цим Договором повинно подаватися у письмовій формі, із дотриманням відповідних процедур підтвердження отримання такого повідомлення при доставці особисто, поштою на адресу відповідної Сторони.

14.4. Цей Договір складений при повному розумінні Сторонами його умов та термінології українською мовою у двох автентичних примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із Сторін.

 

  1. ДОДАТКИ ДО ДОГОВОРУ

15.1. Невід’ємною частиною цього Договору є:

1) Додаток №1;

2) Додаток № 2.

Замовник

______________________________________

Адреса:______________________________

_____________________________________

р/р №________________________________

в ____________________________________

Код ЄДРПОУ ______________________

тел._____________________________

 

_____________________/________________/

Виконавець

___________________________________

Адреса:______________________________

_____________________________________

р/р №________________________________

в ___________________________________

Код ЄДРПОУ ______________________

тел._____________________________

 

_____________________/________________/

Зразок

 

Додаток 7

Зразок гарантійного листа про відповідність якості послуг, що будуть надані

(рекомендована форма)

 

(створюється на бланку учасника)

 

вих. №____________

дата ______________

 

Учасник ________________________________________________  в особі ___________________________________ гарантує якість послуг, що будуть надані та даним листом засвідчує, що такі послуги відповідають державним стандартам та іншим вимогам, що ставляться до послуг відповідно до чинних в Україні норм і правил (впровадження системи НАССР). Послуги будуть надаватись з повним дотриманням санітарних норм.

У разі визнання нас переможцем та укладання договору про закупівлю, гарантуємо проведення досліджень товару в акредитованих лабораторіях на першу вимогу Замовника.

Виробничі потужності та/або складські приміщення _______________________________________________________ для зберігання товару повністю відповідають вимогам санітарного законодавства.

 

 

 

 

 

Посада та підпис посадової особи учасника

Печатка (у разі наявності)



 

Поділитися на facebook
ПОДІЛИТИСЬ
0

КОМЕНТАРІ

Підписка на розсилку