Електронні критерії тендерної документації в системі Prozorro. Як використовувати цей функціонал для Замовників?

   Prozorro розпочинає електронізацію всіх критеріїв тендерної документації: 

• критерій доброчесності;
• кваліфікаційні критерії;
• критерії до предмету закупівлі.

   Тому з грудня 2020 року Замовники зазначатимуть підстави для відмови в участі в закупівлі в електронних полях.

   Яка буде користь для закупівель відповідно до нового функціоналу?

1. Прозорість. Недоброчесні замовники не зможуть приховати вимоги до постачальників десь дрібним шрифтом. 
2. Ефективність. Завдяки електронним критеріям по 17 статті замовники точно не забудуть про ту чи іншу вимогу. Тому їм не доведеться скасовувати тендер, а постачальники точно нададуть всі необхідні документи і не втратять можливість взяти участь у тендері через прикрі помилки.
3. Конкурентність. Буде більша кількість учасників, а тому буде вища конкурентність та, відповідно, нижча ціна. 
4. Машиночитність та уніфікація даних. Усі дані тендерів стають уніфікованими, їх можна легко обробляти.

   Чим цей функціонал буде корисний для Замовників?

   Під час яких видів процедур можна користуватись цим функціоналом:
Відкриті торги;

• Відкриті торги з публікацією англійською мовою;
• Конкурентний діалог 1-ий етап та 2-ий етап;
• Конкурентний діалог з публікацією англійською мовою 1-ий етап та 2-ий етап;
• Відкриті торги для закупівлі енергосервісу (esco);
• Укладання рамкової угоди.

   Як працювати з електронними підставами по статті 17 замовникам?

   Всі підстави по статті 17, обрані за замовчуванням, видаляти чи додавати в цьому розділі замовник не може.

   Замовник  бачитиме 7 підстав, що наведені в статті 17.

   Відповідно до кожної підстави  відображатиметься інформація про те:

• До кого застосовується критерій – до учасника
• Чого стосується критерій;
• Посилання на Законодавство – може бути декілька посилань 
• За замовчуванням відображається тип даних та значення, яке очікується у відповіді учасника 

   Зауважимо, що всі ці поля будуть заповнені системою автоматично. 

   Які поля потрібно заповнити, безпосередньо, Замовнику:

• вказати спосіб підтвердження: Документ або Заява;
• заповнити поле заголовок;
• заповнити поле опис;
• вказати номер документу, завантажений до закупівлі.

   Зверніть увагу! Для того, щоб завантажити форму для учасника, за якою він має надати підтвердження певної підстави, то попередньо завантажте форму до папки “ Кваліфікаційні критерії”.

   Внесення змін до підстав 

   Вносити зміни Замовник може лише у спосіб підтвердження відповідності учасника вимогам протягом періоду подання пропозицій.  Система автоматично переводить пропозиції, подані до моменту зміни, в стан “потребує підтвердження”.  Після цього Вам надійде повідомлення про те, зміни внесені. Далі Ви маєте зайти та перевірити чи всі зміни були внесені, якщо так, то все підтвердити. 

   Редагування замовником підстав для відмови в участі

   Редагувати підстави Замовник може лише тоді, коли закупівля в статусі Чернетка чи Очікування пропозицій. 

   Редагувати можна такі поля:

1. Змінити тип способу підтвердження відповідності
2. Змінити поле заголовок
3. Змінити поле опис 
4. Змінити номер документу попередньо завантажений до закупівлі 
5. Додати новий номер документу завантажений до закупівлі (якщо не було додано)

  Підстави, по яких відповідь мають надати Замовники.

   Відповідно яких підстав, Замовник має надати інформацію:

• Тендерна пропозиція подана учасником конкурентної процедури закупівлі або участь у переговорній процедурі бере учасник, який є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі. 
• Замовник має докази того, що учасник процедури закупівлі пропонує, винагороду в будь-якій формі з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі.

   Як перевірити ці підстави. До кожної з вимог відображатиметься інформація про те:

• до кого застосовується критерій;
• чого стосується критерій;
• посилання на Законодавство – може бути декілька посилань;
• тип даних та значення, яке очікується у відповіді учасника.

   На які питання Замовник має надати відповіді:

• обрати Документ та/або Заява;
• заповнити поле заголовок;
• вказати номер документу попередньо завантажений до учасника у статусі “Очікує рішення” із типом – “Документи, що підтверджують відповідність” та вказати його назву.

   Електронні критерії тендерної документації в системі Prozorro допоможуть ще легше та простіше використовувати систему для державних закупівель. Це стане ще прозоріше та ефективніше. Бажаємо Вам тільки перемог!

   При написанні статті використані матеріали infobox.prozorro.org