Це питання є настільки популярним, що ми вирішили надати відповідь окремою невеликою статтею.
Говорячи про річний план, можна зазначити, що в статті 4 Закону вказано, що річний план та зміни до нього безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі закупівель протягом 5 робочих днів з дня затвердження річного плану та змін до нього.
Отже, річний план потрібно затвердити. А затверджує його уповноважена особа своїм протоколом. Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, і підписуються, власне, уповноваженою особою.
Говорячи про інші ситуації, що перераховані в запитанні, то більшість з них стосується етапу виконання договору і Законом не передбачено обов’язковість оформлення протоколів уповноваженими особами в цих випадках. Кожна уповноважена особа сама визначає, в яких випадках потрібно робити протоколи, а в яких це не є обов’язковим.
Приклади протоколів Уповноваженої особи ви можете переглянути за посиланнями нижче. Ви можете користуватися цими протоколами, додавати свої пункти або ж брати ті, які вам потрібні.
Всі протоколи розміщені в тій послідовності, в якій УО буде їх приймати в ході спрощеної закупівлі:
