Як оголосити запит ціни пропозицій?
Щоб правильно здійснити закупівлю через запит ціни пропозицій, замовнику потрібно дотримуватись наступного алгоритму:
- Створити план закупівлі.
На різних майданчиках це реалізовано по-різному. На деяких – це запит ціни пропозицій, на інших – допорогова/спрощена закупівля. Буває так, що на одному майданчику можливі обидва варіанти. Звичайно, план потрібно оприлюднити протягом 5 робочих днів з моменту затвердження плану або змін до нього, відповідно до частини 1 статті 4 Закону.
- Оголосити запит ціни пропозицій.
У запиті ви обов’язково маєте зазначити:
- Найменування товару
- Кількість
- Строк поставки
- Місце поставки
- Умови оплати
- Кінцевий строк подання пропозицій (не менше ніж 2 р. дн.)
Зверніть увагу! Якщо потрібно здійснити закупівлю з якимись особливими умовами, наприклад, замовнику потрібна поставка товару партіями, то цю інформацію обов’язково потрібно зазначити. Для цього існує спеціальне поле. На майданчиках воно може називатись «умови постачання та інші примітки» або «умови оплати і доставки» або просто «примітки».
Ніяких файлів завантажувати до закупівлі не потрібно.
- Чекати.
Далі просто потрібно чекати, поки інші учасники подадуть свої пропозиції, система автоматично визначить переможця, а той – підтвердить намір укласти договір.
- Укласти угоду.
Укласти угоду з визначеним системою переможцем потрібно не пізніше, ніж через 10 календарних днів з моменту підтвердження наміру укласти угоду.
- Оприлюднити угоду.
Оприлюднити угоду потрібно не пізніше, ніж через 3 робочих дні з дати укладання.
Коли замовник оголошує запит ціни?
Запит ціни пропозиції замовник має оголошувати у разі, якщо сума за кодом не перевищує 200 тисяч (або 1 млн грн – для монополістів), а загальна вартість конкретного товару в рамках коду дорівнює або перевищує 50 тисяч гривень. Якщо вартість окремих товарів менша за 50 тисяч, замовники можуть їх купувати прямими угодами на Prozorro Market.
Скільки триває запит ціни пропозицій?
В середньому, запит ціни пропозицій триває 8 календарних днів. Його тривалість залежить від того, який строк на подачу пропозицій встановив замовник. Чим він більший, тим довше триває закупівля. Ми не радимо встановлювати термін більший, ніж мінімально необхідні 2 робочих дні, оскільки постачальник не готує жодних документів до закупівлі, він лише подає свою цінову пропозицію та підтверджує специфікацію.
Що робити, якщо постачальник не підтвердив намір укладати угоду?
У цьому випадку переможною вважається наступна пропозиція.
Чи можна купити кілька товарів одним кошиком?
Запит ціни пропозицій такої можливості не передбачає. Але це можна зробити прямою закупівлею через е-каталог у разі, якщо у кошику немає товарів, дорожчих за 50 тис. грн. При цьому, загальна вартість усіх товарів у кошику може бути більшою, ніж 50 тис. грн.
Автор статті – Ольга Нос