Державні замовники можуть придбати потрібний товар через Запит (ціни) пропозиції (ЗЦП). У запиті пропозицій постачальників щодо закупівлі товару, вартість якого не перевищує 500 тис. гривень, замовник може визначити інформацію про характеристики товару та їх допустимі значення, в тому числі конкретну торговельну марку.
Запит пропозицій постачальників щодо закупівлі товару, вартість якого дорівнює або перевищує 500 тис. гривень, повинен містити інформацію про характеристики товару та їх допустимі значення. За результатами формування замовником у запиті пропозицій постачальників характеристик та їх допустимих значень кількість пропозицій від постачальників щодо такого товару, що відповідають характеристикам до товару, визначеного в запиті пропозицій постачальників, не може бути менше двох.”.
Також Замовник за бажанням може використати при оголошенні ЗПЦ Електронний шаблон договору від ЦЗО. В електронний шаблон договору додається інформація щодо конкретного предмета закупівлі та інформація про замовника і постачальника з даних, що є в системі. Тобто шаблон договору – це згенерований системою файл, який створений на основі електронного контракту. Отже, при створенні ЗЦП, в Замовника є вибір: завантажити власний проєкт договору або скористатись шаблоном з системи.
Після оголошення замовником запиту ціни пропозицій (ЗЦП) усі постачальники, які кваліфіковані в електронному каталозі Prozorro Market за відповідним профілем товару, отримують повідомлення на електронну пошту.
Для подання пропозиції перейдіть до закупівлі за посиланням у повідомленні, отриманому на електронну пошту.
Ознайомтесь з інформацією про закупівлю (адреса поставки, умови оплати, кількість товару та інше) В розділі ІНФОРМАЦІЯ ПО ДОКУМЕНТАМ ТА ЦІНОВИМ ПРОПОЗИЦІЯМ вкажіть свою цінову пропозицію.
Якщо замовник при оголошенні закупівлі обрав Шаблон договору від ЦЗО, біля поля застосувати інформацію підписанта буде автоматично проставлена системою позначка, в такому випадку вам необхідно обов’язково заповнити всі поля в ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПІДПИСАНТА.
Оберіть свій товар зі списку.
Під обраним товаром з’явиться посилання по якому можна його переглянути в каталозі Prozorro Market.
Зверніть увагу! Ціна за одиницю товару завжди вказується без ПДВ та з точністю до 5 знаків після коми.
- якщо ви подаєте пропозицію без ПДВ, тоді «Сума пропозиції» повинна дорівнювати сумі цін за одиницю;
- якщо пропозиція включає ПДВ, то «Сума пропозиції» може бути більшою на суму ПДВ, але не більше ніж на 20% від суми цін за одиницю.
Після збереження пропозиції система звіряє загальну вартість пропозиції із зазначеними цінами за одиницю. Якщо система виявить розбіжності у вас підсвітиться помилка за одиницю товару, та з’явиться підказка прийнятного діапазону ціни.
Заповніть КРИТЕРІЇ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ.
Зверніть увагу! Критерії обов’язкові для заповнення!
Якщо бажаєте, щоб не відображалась інформація про ваше місцезнаходження, відмітьте галочку у відповідному полі (не є обов’язковим для заповнення). Та натисніть ЗБЕРЕГТИ ТА ПЕРЕЙТИ ДО ПУБЛІКАЦІЇ.
З’явиться повідомлення, що пропозиція збережена.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Подання пропозиції для кваліфікованого постачальника є БЕЗОПЛАТНО згідно Постанови від 14 вересня 2020 р. № 822. Оплата знімається лише з Переможця, який уклав договір з замовником.
Натисніть ПІДТВЕРДИТИ ТА ПОДАТИ ПРОПОЗИЦІЮ.
Погодьтесь натиснувши ОК.
Підпишіть пропозицію електронним ключем натиснувши ПОДАТИ ПРОПОЗИЦІЮ НАКЛАДАННЯМ КЕП/ЕЦП Як підписати див. за посиланням.
З’явиться повідомлення Пропозиція активна та Успішно підписано за допомогою ЕЦП/КЕП, таким чином ваша пропозиція подана.
Якщо вам потрібно відредагувати пропозицію (редагувати можна лише ціну) натисніть РЕДАГУВАТИ.
Внесіть необхідні зміни та натисніть ЗБЕРЕГТИ.
Зверніть Увагу! Після внесених змін обов’язково підпишіть пропозицію, інакше вона буде вважатися не поданою!
В разі якщо вам необхідно скасувати свою пропозицію натисніть ВІДКЛИКАТИ ПРОПОЗИЦІЮ.
Погодьтесь натиснувши ОК.
Таким чином ваша пропозиція буде скасована в системі.
Оскільки в цій процедурі не має аукціону, то після періоду “Подання пропозиції” система автоматично розкриває всі пропозиції.
Першим на розгляді буде учасник з найменшою ціною.
На цьому етапі система Prozorro автоматично формує Електронну специфікацію учасників, яку можна переглянути в розділі РЕЄСТР ПРОПОЗИЦІЙ, для цього навапроти потрібного учасника натисніть ПРОПОЗИЦІЯ.
Відкриється вікно “ДОКУМЕНТИ ПРОПОЗИЦІЇ”, для перегляду специфікації натисніть на Електронна пропозиція. pdf
Якщо замовник у розділі КРИТЕРІЇ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ вимагав по будь-якого з пункту документом або заявою, то після отримання статусу ПЕРЕМОЖЕЦЬ вам необхідно додати підтвердження.
Для цього перейдіть в розділ РЕЄСТЕР ПРОПОЗИЦІЙ та натисніть МОЯ ПРОПОЗИЦІЯ.
Додайте необхідний документ та оберіть тип відповідно до документа, який завантажуєте.
- Якщо це документ “Забезпечення виконання договору” — оберіть відповідний тип.
- Якщо ви додаєте інший документ — оберіть тип “Документ, що підтверджує відповідність”.
Документ з’являться в переліку документації зі знаком оклику.
Внизу вікна будуть відображатися критерії. Біля критерію в який необхідно додати документ буде поле з випадаючим список.
Якщо ж замовник вказав для підтвердження Заяву, тоді просто пропишіть необхідну інформацію в пустому полю під критерієм.
Після заповнення всіх необхідних критеріїв натисніть ЗБЕРЕГТИ.
Підпишіть зміни КЕП/ЕЦП.
Зверніть увагу! Підписання КЕП/ЕЦП є обов’язковим!
У вікні ДОКУМЕНТИ ПРОПОЗИЦІЇ будуть відображатися всі додані вами документи та відповіді на критерії. Щоб переглянути документ натисніть на око.
При необхідності ви можете замінити документ в критеріях.
Для цього перейдіть в МОЯ ПРОПОЗИЦІЯ в списку документів знайдіть той який потрібно замінити, натисніть біля нього на кружечок та Додайте новий документ.
Після чого натисніть ЗБЕРЕГТИ та підпишіть КЕП/ЕЦП.
Зверніть увагу! Підписання КЕП/ЕЦП є обов’язковим!
Новий документ буде відображатись поверх заміненого.
В критеріях підтягнеться оновлений документ.
