Відповідно до пункту 11 Постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022р. №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Постанова) – для здійснення закупівель товарів і послуг, вартість яких є меншою, ніж 200 тис. гривень, робіт, вартість яких є меншою, ніж 1,5 млн. гривень, замовники, визначені пунктами 1—3 частини першої статті 2 Закону, та для здійснення закупівель товарів і послуг, вартість яких є меншою, ніж 1 млн. гривень, робіт, вартість яких є меншою, ніж 5 млн. гривень, замовники, визначені пунктом 4 частини першої статті 2 Закону, можуть використовувати електронну систему закупівель відповідно до умов, визначених адміністратором електронної системи закупівель, зокрема електронний каталог для закупівлі товарів. У разі здійснення таких закупівель без використання електронної системи закупівель замовник обов’язково дотримується принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом, вносить інформацію про таку закупівлю до річного плану та оприлюднює відповідно до пункту 3-8 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” Закону в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель. Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, додатково повинен містити визначену абзацом сьомим пункту 9 цих особливостей інформацію про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг). Така інформація формується автоматично засобами електронної системи закупівель. У разі відсутності технічної можливості, реалізованої засобами електронної системи закупівель, або у разі, коли постачальник товару (товарів), виконавець робіт, надавач послуги (послуг) є нерезидентом, замовник самостійно додає до звіту про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, визначену абзацом сьомим пункту 9 цих особливостей інформацію про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг).
У разі здійснення закупівлі, вартість якої є меншою, ніж 50 тис. гривень, без використання електронної системи закупівель замовник не оприлюднює в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель.
На період дії правового режиму воєнного стану в Україні в разі здійснення замовником закупівлі без використання електронної системи закупівель, за умови що вартість закупівлі дорівнює або перевищує 50 тисяч гривень, замовник оприлюднює в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня укладення такого договору.
Після публікації плану натисніть Оголосити цю закупівлю:
При цьому відкривається форма Основні параметри закупівлі, де вже зафіксована інформація з плану.
Звертаємо Вашу увагу! Оберіть підставу з переліку та пропишіть обґрунтування у разі застосування пункту 9², якщо очікувана вартість закупівлі перевищує пороги, зазначені у пункті 11 Постанови.
Звертаємо Вашу увагу! Поле Підстава та Обґрунтування – взаємозалежні. Для коректної публікації Закупівлі без використання електронної системи у разі заповнення поля Обґрунтування поле Підстава – обов’язкове для заповнення:
Поля, які обведені червоною рамкою – обов’язкові для заповнення, всі інші – на Ваш розсуд.
Звертаємо Вашу увагу! Обов’язково зазначте ціну за одиницю (без ПДВ) якщо:
- закупівля за донорські кошти;
- електронний проект договору;
- обрана ознака локалізації.
У разі заповнення поля Ціна за одиницю – видаляти ціну за одиницю в контракті – заборонено:
Звертаємо Вашу увагу! Якщо закупівля без ПДВ, то сума добутків цін за одиницю помножена на кількість усіх предметів закупівлі (в рамках лоту або тендеру) має дорівнювати очікуваній вартості закупівлі.
Якщо закупівля з ПДВ, то сума добутків цін за одиницю на кількість усіх предметів закупівлі (в рамках тендеру) має бути не більше очікуваної вартості закупівлі та не менше очікуваної вартості закупівлі поділеної на 1,2.
Розділ Тендерна документація не обов’язковий для заповнення.
Далі натисніть ОПУБЛІКУВАТИ:
Статус закупівлі змінюється на Закупівля оголошена:
В кінці сторінки натисніть на кнопку Інформація про учасника:
Натисніть ОК та заповніть форму Визначення переможця:
Заповніть інформацію щодо контактної особи.
Звертаємо Вашу увагу! Поле ПІБ особи не повинно містити будь яких символів (кома, крапка тощо):
Заповніть поле Пропозиція переможця та натисніть Зберегти:
Після оновлення сторінки з’являється форма Укладені договори:
Натисніть кнопку Додати контракт та заповніть дані щодо договору. За необхідності завантажте договір за таким алгоритмом та обов’язково вкажіть тип документу та номер договору:
Звертаємо Вашу увагу! У разі застосування під час створення Закупівлі без використання електронної системи однієї з підстав, визначених Постановою, а саме:
- підпункт 1 пункту 9²
- абзац 2 підпункту 2 пункту 9²
- абзац 3 підпункту 2 пункту 9²
- підпункт 4 пункту 9²
файли договору (змін до договору) мають статус КОНФІДЕНЦІЙНИЙ ДОКУМЕНТ та будуть оприлюднені в електронній системі закупівель через 90 днів з дня припинення або скасування правового режиму воєнного стану в Україні.
Для надання файлу статусу – конфіденційний – обов’язково, при завантажені договору та додатків до договору, поставте тип документу «Підписаний контракт» або «Додатки до договору»:
Заповніть всі поля, корегуючи, при необхідності, ціну договору без ПДВ та дати.
Звертаємо Вашу увагу! У разі заповнення поля Ціна за одиницю у розділі Специфікація – видаляти ціну за одиницю в контракті – заборонено:
Останній крок публікації – накладання КЕП. Оновіть сторінку та натисніть Додати контракт:
Закупівля без використання електронної системи набуває статус – ЗАВЕРШЕНА:
