Привіт, колего! Останні січневі оновлення принесли нам 41-ші зміни до Особливостей (Постанова № 1178), і тепер у нас з’явився новий «квест»: зазначати інформацію про кінцевих бенефіціарних власників (КБВ) у звітах.
Не хвилюйся, зараз розберемося, як це робити правильно, поки система ще не навчилася робити все сама.
- Коли це потрібно робити?
Обов’язок додавати дані про бенефіціарів виникає, якщо ви укладаєте «прямий» договір (без використання електронної системи).
Важливо: ця вимога стосується договорів, укладених з 31 січня 2026 року.
- Про кого саме звітувати?
Вимога стосується всіх контрагентів — як резидентів України, так і іноземних компаній (нерезидентів).
Що саме потрібно вказати:
- Прізвище, ім’я, по батькові.
- Країну громадянства.
- Дані про засновника юридичної особи, в якій особа є бенефіціаром (найменування, код ЄДРПОУ для резидентів).
- Характер та міру бенефіціарного володіння (частку у відсотках).
- Де брати інформацію?
- Для українських компаній: Найпростіше — зайти в ЄДР (Єдиний державний реєстр). Також можна скористатися аналітичними системами (наприклад, Clarity Project).
- Для нерезидентів: Оскільки в наших реєстрах їх може не бути, краще запитати ці дані безпосередньо у постачальника перед укладанням договору.
- Куди «вписати» ці дані в Prozorro?
Поки в системі немає спеціальних полів, то робимо так:
Створюємо окремий документ ( наприклад, довідка або скриншот з ЄДР), де чітко розписані всі дані про КБВ, і завантажуємо разом з договором в вкладці «Додати контракт».
Порада: Щоб не забути, зробіть собі невеликий шаблон довідки про КБВ. Це зекономить час при кожному новому звіті.
Авторка: Анна Костирєва, директорка департаменту супроводу та підтримки державних замовників
