У цій статті ми розглянемо, як правильно заповнювати умови оплати договору та умови поставки, а також наведемо приклади можливих кейсів. Даний функціонал в системі стає обов’язковим з 16 квітня 2026 року, це пов’язано із підготовкою до фінального розповсюдження електронного контрактингу по всій системі закупівель.
Які поля необхідно заповнювати в частині «Умови поставки»?
Нижче наведено, як даний функціонал виглядає на одному з майданчиків:
До заповнення пропонується такий перелік полів:
1. Поле «Поставка після події» – підстава для настання події поставки товару/виконання робіт/надання послуг. Можливі варіанти:
- підписання договору;
- дата подання заявки;
- здійснення оплати.
2. Поле «Тип доставки». Можливі варіанти:
- одноразова поставка;
- повторювана поставка.
Одноразова поставка — це постачання товарів, виконання робіт або надання послуг, яке здійснюється один раз у визначеному обсязі відповідно до етапу виконання.
Важливо: при заповненні умов поставки замовник визначає власні вимоги до того, як саме він планує отримати товари, роботи чи послуги, незалежно від графіка виконання робіт постачальника. Якщо йдеться про отримання всього обсягу однією поставкою або одноразове виконання — це і є одноразова поставка.
Приклад 1. Роботи з поточного ремонту будівлі відносяться до одноразової поставки, оскільки відповідно до умов договору замовник отримує одну завершену роботу в повному обсязі, навіть якщо фактичне виконання цих робіт триває, наприклад, шість місяців.
Приклад 2. Одноразова поставка може застосовуватися для товарів із коротким терміном придатності. Постачання молока: 50% обсягу одразу та 50% — за запитом замовника. Як це виглядає на практиці:
Повторювана поставка — це постачання товарів, виконання робіт або надання послуг, яке здійснюється частинами у визначені проміжки часу відповідно до погодженого графіка. Загальний обсяг договору виконується повністю, однак процес постачання розподіляється на окремі етапи або партії — це і є повторювана поставка.
Важливо: під час заповнення умов повторюваної поставки слід вказати розмір доставки як 100%, а в описі уточнити, якими саме партіями (у відсотковому співвідношенні) ви плануєте отримувати товар, виконання робіт чи надання послуг.
Наприклад, поставка 100 бутлів води протягом року є повторюваною, оскільки замовник розподіляє загальний обсяг на частини — по 10 бутлів щомісяця, що передбачає поетапне отримання товару відповідно до визначеного графіка.
Як це буде виглядати на практиці:
3. Поле «Опис» – додатковий опис від замовника за потреби.
4. Поле «Розмір поставки(%)». Загальний обʼєм обраної Події безлотової закупівлі складає 100%. Якщо обрано лотову закупівлю, загальний обʼєм обраної події складає 100% для кожного з лотів.
5. Поле «Період» — кількість днів, протягом яких має відбутися поставка товару або надання послуги з моменту настання події, зазначеної в полі «Поставка після події». Наприклад, протягом 10 днів з дня здійснення оплати або протягом 7 днів з дня підписання договору.
У випадках, коли строк дії договору до 31 грудня збігається з періодом виконання, можна діяти так:
Юридично пріоритетним є саме строк дії договору, навіть якщо визначена кількість днів на поставку є більшою.
Наприклад, якщо передбачено 7 днів на поставку, але договір підписано 27 грудня зі строком дії до 31 грудня, виконання має бути завершене до 31 грудня.
Висновок: якщо замовник не знає точної дати підписання договору, можна орієнтуватися на період від поточної дати до кінця року або встановлювати універсальний строк — 365 днів.
6. Поле «Тип днів». Можливі варіанти:
- робочі;
- банківські;
- календарні.
Які поля необхідно заповнювати в частині “Умови оплати договору”
Як це виглядає на одному з майданчиків:
До заповнення буде запропонований такий перелік полів:
- Поле «Подія» – підстава для здійснення фінансового розрахунку з постачальником. Можливі варіанти:
- виконання робіт;
- поставка товару;
- надання послуг;
- підписання договору;
- дата подання заявки;
- дата виставлення рахунку;
- дата закінчення звітного періоду;
- інша подія.
- Поле «Опис» – додатковий опис від замовника у разі необхідності.
- Поле «Тип оплати». Можливі варіанти:
- аванс;
- післяплата.
- Поле «Розмір оплати(%)». Загальний розмір має складати 100%, аналогічно до «Умов Поставки».
- Поле «Період» – яка кількість днів потрібна замовнику на здійснення визначених умов
- Поле «Тип днів». Можливі варіанти:
- робочі;
- банківські;
- календарні.
Як це виглядає на практиці:
