Якісне планування — вкрай важлива складова будь-якої успішної закупівлі. Якщо помилитися — закупівля може не відбутися або кошти держави будуть витрачені неефективно.
Що треба зробити, аби правильно визначити очікувану вартість?
- Визначте потребу в товарах, що плануєте закуповувати.
- Визначте характеристики предмета закупівлі (опис товару із зазначенням всіх технічних та якісних характеристик, які можуть впливати на ціну).
- Проаналізуйте пропозиції ринку.
- Встановіть умови до вимог постачання й оплати.
- Розрахуйте очікувану вартість окремого предмета закупівлі.
Де шукати інформацію під час аналізу ринку?
Відповідно до примірної методики Мінеко, на цьому етапі можна використовувати загальнодоступну інформацію щодо цін та асортименту товарів, робіт і послуг, яка міститься у відкритих джерелах.
Мова про:
- Сайти виробників та/або постачальників відповідної продукції.
- Електронну систему закупівель Prozorro.
- Дані спеціалізованих інформаційно-аналітичних видань.
- Офіційні статистичні видання, зокрема й іноземні тощо.
Також, ви можете перевіряти ціни попередніх закупівель за допомогою аналітичного модулю BI Prozorro. Зокрема, там є окремий додаток, який допомагає аналізувати ціни в е-каталозі Prozorro Market. Там можна обирати характеристики товару, період, регіон тощо.
Як збирати комерційні пропозиції?
Це – ще один інструмент комунікації з ринком. Надсилайте не менше трьох запитів електронною поштою тим постачальникам, які продають потрібний вам товар. Запит на комерційну пропозицію повинен містити:
- Проєкт договору про закупівлю.
- Опис необхідних товарів або послуг відповідно до опису потреби.
- Інформацію про необхідну кількість/обсяги закупівлі.
- Порядок проведення закупівлі.
- Вимоги до потенційного постачальника (наявність ліцензій, сертифікатів, дозволів) тощо.
Приклад запиту на комерційну пропозицію, який розробила команда Професійних закупівель можна переглянути тут: https://surl.lt/ewwfqr
Важливо: дуже радимо всю інформацію, яку ви отримали під час аналізу ринку та збору комерційних пропозицій збирати та заносити в окрему форму, аби ці дані завжди були у вас під рукою.
А детальніше про визначення очікуваної вартості предмету закупівлі дивіться у безкоштовному навчальному вебінарі від Профзакупівель: https://youtu.be/8ZDtf5hLyRA?si=DzMO1lUE97k-Z1Cr
Джерело: https://www.facebook.com/photo?fbid=1299513978880388&set=a.287164643448665
