Інтерактивний калькулятор оцінки життєвого циклу: досвід закупівель АТ «Укрзалізниця»
Філія «Центр забезпечення виробництва» АТ «Укрзалізниця» продовжує впроваджувати передові підходи до організації закупівель, залучаючи сучасні інструменти — зокрема, інтерактивний Калькулятор оцінки вартості життєвого циклу, розроблений ВГО «Жива Планета». Компанія зарекомендувала себе як одна з перших серед великих замовників, що торік взяли участь у пілотних закупівлях із використанням методу оцінки життєвого циклу. Нині АТ «Укрзалізниця» зробило черговий важливий крок, застосувавши Калькулятор під час підготовчого етапу закупівлі акумуляторних світлодіодних ліхтарів для детального аналізу ринку. Це вже другий приклад використання Калькулятора в межах однієї зі стадій закупівельного процесу.
Інтерактивний Калькулятор: сучасний інструмент для глибокої аналітики
Калькулятор дозволяє моделювати витрати, пов’язані з повним життєвим циклом товару: від придбання – до виведення з експлуатації. Завдяки цьому замовник може оцінити не лише початкову ціну товару, але й вартість його використання впродовж всього строку служби. А головне, це створює додаткові можливості для підвищення рівня операційних процесів закупівлі на кожній стадії, починаючи з попередніх ітерацій оцінки ринку й завершуючи оцінкою пропозицій учасників, автоматизуючи розрахунок вартості пропозиції, уникаючи помилки виконавця.
Аналітична підготовка закупівлі: як це було
Перед оголошенням закупівлі постала необхідність глибокого вивчення ринку, оцінки економічної ефективності різних моделей ліхтарів та ухвалення рішення щодо доцільності використання методу оцінки вартості життєвого циклу як критерію оцінки тендерних пропозицій. Як експеримент також дослідили ліхтарі у різному форм-факторі виконання, але всі вони могли переноситись за руків’я та відповідали основним технічним характеристикам, що лягли в основу закупівлі. Така вправа-моделювання також дозволяє краще зрозуміти ринок та власний запит
Фахівці закупівельного підрозділу скористались Калькулятором для моделювання витрат на прикладі типових ринкових моделей ліхтарів. Також Калькулятор став підгрунтям для розробки адаптованої математичної моделі розрахунку. Були враховані:
- ціна придбання;
- енергоефективність (витрати на зарядку);
- вартість енергоресурсу.
На основі цього аналізу було створено повноцінний фінансовий портрет кожної моделі.
Першим кроком зібрані дані були використані для моделювання життєвого циклу кожної моделі безпосередньо у Калькуляторі. Ось такі результати були отримані із використанням внутрішнього математичного апарату інтерактивного інструменту:
Результати розрахунку (приклад)
Прийняття обґрунтованого рішення: яку вигоду отримав замовник
- отримати чітке уявлення про ринкову ситуацію;
- спрогнозувати майбутні витрати на експлуатацію;
- порівняти не лише ціни, але й довгострокову ефективність моделей;
- ухвалити стратегічне рішення щодо самої закупівлі.
- якісну підготовку закупівельного процесу;
- прозорість рішень;
- зменшення ризиків неефективного використання коштів;
- аналітичну основу для майбутніх подібних закупівель.
