Участь у тендері — це не лише ціна та підготовка документів. Це стратегія, де виграє той, хто знає замовника краще за конкурентів. І найчесніше джерело цього знання — його ж власна історія закупівель.
Мова йде не лише про обрання переможця та підписання договору, а й про розуміння потреб замовника, успішне завершення договору та виконання його умов обома сторонами, оцінку конкурентного середовища тощо. Щоб переглянути ці дані, радимо інструмент Модуль аналітики bi.prozorro.
Чому аналіз минулих закупівель — обов’язковий етап підготовки до тендеру? Ось шість причин.
1. Краще розуміння потреб замовника
Минулі тендери — це «дзеркало» реальних запитів організації.
Що саме купують: детальні характеристики товарів чи послуг.
Обсяги та регулярність: чи це разовий великий контракт, чи замовник потребує дрібних поставок щомісяця?
Це допомагає постачальнику підготувати свою пропозицію або заздалегідь планувати участь у майбутніх закупівлях.
2. Оцінка конкурентного середовища
Ви можете побачити, скільки учасників зазвичай приходить до цього замовника ще до початку торгів. Хто ваші прямі конкуренти та наскільки активно вони знижують ціну в раундах?
3. Формування переможної ціни
Аналіз завершених закупівель дозволяє вирахувати «комфортну» для замовника ціну. Ви бачите не тільки очікувану вартість, а й реальну ціну, за якою було підписано договір. Це допоможе вам сформувати конкурентну цінову пропозицію.
4. Підготовка до вимог тендерної документації
У документації попередніх закупівель можна побачити, які технічні характеристики, документи та кваліфікаційні вимоги замовник зазвичай встановлює. Це дає вам фору в часі на збір складних документів.
5. Вивчення поведінки замовника
Причини дискваліфікацій: Чому відхиляють ваших попередників? Вчіться на їхніх помилках, щоб не допустити власних.
6. Оцінка ризиків та надійності
Перемога в тендері — це лише половина справи. Головне — отримати оплату та виконати умови. Перевірте, чи не було дострокових розірвань договорів. Подивіться на додаткові угоди: чи часто замовник погоджується на зміну ціни у зв’язку з коливаннями ринку.
Саме цей етап розберемо детально.
Для початку нагадаємо, як швидко перевірити замовника на bi.prozorro
Перш за все, маємо зауважити, що це лише одна з можливих варіацій проведення аналітики.
На сайті bi.prozorro перейдіть у додаток «Етапи закупівель» за той період, що вас цікавить.
Далі скористайтесь листом “Тендери/Лоти”
Повторно клікнувши на розширений пошук, сторінка модуля аналітики перейде на початкову: тендери/лоти. Обираєте показати поля: Договори.
Далі працюєте зі стовпчиком “Статус договорів лота”. Тут у вас є можливість переглянути кількість активних договорів, виконаних та розірваних.
До прикладу ви вирішили проаналізувати виконані договори. Бачимо кількість тендерів – 247.
В той час, коли ми оберемо статус договору “розірваний”, побачимо по даному замовнику всього 3 тендери. Далі, аби дізнатися причину розірвання договору, можна перейти на сторінку процедури закупівлі на портал Prozorro.
