Ця закупівля, розроблена для того, щоб організації, що купують за кошти донорів могли провести закупівлю в Прозорро, враховуючи всі вимоги донорських організацій.
Вона створена на базі спрощеної закупівлі, але особлива тим, що її можна конфігурувати. Що це означає, наприклад, в цій закупівлі можна вмикати чи вимикати аукціон, вмикати додатковий етап прекваліфікації, конфігурувати можливість подання пропозицій в іншій валюті тощо.
Конфігурації які може використовувати Замовник в закупівлі:
Електронний аукціон – якщо вимога активна, то в закупівлі буде аукціон, якщо замовник зробить її неактивною, то аукціону не буде.
Попередня кваліфікація учасників – якщо вимога активна, то в закупівлі документи будуть розкриватись в два етапи (аналогічно до того, як розкриваються у відкритих торгах з публікацією англійською мовою). Тобто, спочатку розкриваються технічні, кваліфікаційні документи та інші, а фінансова частина розкриється тільки по тих участниках, яких було допущено на наступний етап за результатами розгляду їхніх технічних і кваліфікаційних документів.
Якщо ця конфігурація буде не активна, то документи відкриються всі одночасно.
Послідовний перелік розгляду пропозицій – якщо вимога активна, тоді Замовник буде розглядати пропозиції послідовно від найнижчої за ціною до найвищої. Якщо ж вимога не активна, тоді під час розгляду Замовнику доступні всі пропозиції для прийняття рішення і він зможе вибрати будь-яку. Адже в різних донорів є різні критерії оцінки і зазвичай замовники зазначають їх і тендерній документації. Тож під час розгляду Замовник зможе вирахувати по критеріях, що він зазначив в ТД яка пропозиція є найбільш відповідною за ціною та якістю і обрати саме її, а не просто найдешевшу по ціні.
Ціна пропозиції обмежена очікуваною вартістю – якщо вимога активна, то учасник не зможе подати пропозицію вище очікуваної вартості. Якщо не активна, то учасники зможуть подавати пропозиції вище очікуваної вартості.
Валюта пропозиції визначена очікуваною вартістю(Мультивалютність) – якщо ця вимога активна, то учасники зможуть подати свої пропозиції тільки в тій валюті, в якій Замовник оголосив очікувану вартість закупівлі. Якщо ж вимога не активна, то учасники зможуть подати пропозицію в будь-якій валюті з переліку. Та Замовник може розглядати будь-яку пропозицію не зважаючи на ціну. Це важливо для закупівель, що проводяться за кошти донорів, адже туди приходять нерезиденти, які можуть подавати пропозиції в іншій валюті. Також варто зазначити, що договір в такому разі буде в системі в тій валюті, в якій учасник подав пропозицію.
Розглянемо подання пропозиції в закупівлю де замовник обрав критерій Мультивалютність.
Перейдіть по назві в закупівлю.
Перегляньте та підготуйте необхідний пакет документів, які вимагає замовник.
Якщо у вас виникли питання відносно вимог до тендерної документації або ж потрібні додаткові роз’яснення, можна звернутись до Замовника в ПЕРІОД УТОЧНЕНЬ.
Для цього перейдіть у вкладку ЗВЕРНЕННЯ.
Заповніть всі поля та натисніть НАДІСЛАТИ ЗАПИТАННЯ.
Зверніть увагу! В цій закупівлі не має можливості подавати оскарження в АМКУ.
Щоб подати документи в закупівлю дочекайтесь поки почнеться період ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ. В цей період у вас відкриється форма для додавання документів.
В розділі ВАША ПРОПОЗИЦІЯ буде вказана вартість участі в цій закупівлі. При необхідності можна поповнити баланс в кабінеті натиснувши ПОПОВНИТИ БАЛАНС.
В розділі ІНФОРМАЦІЯ ПО ДОКУМЕНТАМ ТА ЦІНОВИМ ПРОПОЗИЦІЯМ в полі Цінова пропозиція оберіть валюту та вкажіть ціну загальної пропозиції. В полі Ціна за одиницю вкажіть ціну за одиницю товару та оберіть валюту. При цьому, валюта ціни за одиницю кожного товару може бути різна, вона може не співпадати із валютою загальної цінової пропозиції та може не бути однакова для кожного із товарів.
В полі ІНФОРМАЦІЯ ПРО СУБПІДРЯДНИКА, якщо ви його залучаєте, вкажіть лише назву організації, якщо ні то пропустіть це поле та не заповнюйте його.
Додайте документи, натиснувши ДОДАТИ ДОКУМЕНТИ.
При необхідності є можливість приховати своє місце знаходження, поставивши галочку навпроти поля НЕ ВІДОБРАЖАТИ МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ ПОСТАЧАЛЬНИКА. Після цого натисніть ЗБЕРЕГТИ ЧЕРНЕТКУ ТА ПЕРЕЙТИ ДО ПУБЛІКАЦІЇ В ЦБД.
З’явиться інформація, що Чернетку Вашої цінової пропозиції успішно збережено.
Сплатіть за участь в закупівлі, натиснувши ОПЛАТИТИ УЧАСТЬ З БАЛАНСУ.
Погодьтесь натисувши ОК.
Завершіть подання пропозиції підписанням, натиснувши ПОДАТИ ПРОПОЗИЦІЮ НАКЛАДАННЯМ КЕП.
Зверніть увагу! Підписання є обов’язковим для всіх, окрім нерезидентів!
Після підписання у вас з’явиться повідомлення, що Пропозиція успішно підписана за допомогою КЕП/ЕЦП.
Для перегляду документів, які були подані натисніть ПЕРЕГЛЯНУТИ.
У вікні ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОПОЗИЦІЮ УЧАСНИКА будуть відображатись документи і файл підпису.
Поки триває період ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ, ви можете редагувати свою пропозицію або скасувати її.
У випадку якщо ви не плануєте більше приймати участь у закупівлі, або бажаєте видалити документи з системи, перейдіть в РЕДАГУВАТИ.
Натисніть ВІДКЛИКАТИ ПРОПОЗИЦІЮ.
Погодьтесь натиснувши ОК.
Вкажіть код підтвердження та натисніть НАДІСЛАТИ, таким чином ваша пропозиція буде скасована в системі.
Якщо вам необхідно відредагувати пропозицію натисніть РЕДАГУВАТИ.
При необхідності ви можете відкорегувати ціну пропозиції та ціну за одиницю товару.
Для заміни документу натисніть на дві стрілочки по колу та додайте новий документ.
Після чого натисніть ЗБЕРЕГТИ, вкажіть код підтвердження (надходить на електронну пошту та телефон) та натисніть НАДІСЛАТИ.
Зверніть увагу! Після внесених змін потрібно обов’язково підписати пропозицію!
Після завершення періоду ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ в системі буде розкриття пропозицій учасників, тому, що в закупівлі з мультивалютністю не має аукціону. Замовник може розглядати в будь-якому порядку пропозиції, всі учасники матимуть статус НА РОЗГЛЯДІ. У Замовника є 5 робочих днів на розгляд пропозиції учасника.
Після визначення Переможця Замовник може укладати договір на наступний день після визначення переможця та не пізніше ніж через 20 днів.
Якщо ви вважаєте неправомірне рішення замовника, або було виявлено якісь порушення ви можете написати Вимогу. Біля того учасника рішення по якому ви хочете оскаржити натисніть ОСКАРЖИТИ.
Зверніть увагу! В цій закупівлі не має можливості подавати оскарження в АМКУ.
Погодьтесь натиснувши ОК.
При необхідності додайте документ, або ж просто заповніть всі поля та натисніть ЗБЕРЕГТИ.
З’явиться повідомлення що ВАШУ СКАРГУ (ЗВЕРНЕННЯ) УСПІШНО ВІДПРАВЛЕНО. Замовник повинен надати відповідь не пізніше ніж через 3 робочі дні з дня надходження Вимоги в систему. При необхідності додайте документ, або ж просто заповніть всі поля та натисніть ЗБЕРЕГТИ.
За необхідності ви можете скасувати вимогу, для цього перейдіть ОСКАРЖИТИ.
Натисніть СКАСУВАТИ.
Погодьтесь натиснувши ОК.
Вкажіть причину, по якій вирішили відкликати Вимогу, та натисніть ЗБЕРЕГТИ.
З’явиться повідомлення, що ваша Вимога відкликана.
