Спрощена закупівля оголошується відповідно до статті 14 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон), з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Постанова). Під час воєнного стану замовник може проводити спрощені закупівлі відповідно до наказу ДП «Прозорро» № 25 (далі – Наказ), яким затверджено Інструкцію про порядок використання електронної системи закупівель у разі здійснення закупівель, вартість яких є меншою за вартість (далі – Інструкція), що встановлена в Постанові.
Згідно з пунктом 1 Інструкції, пунктом 11 Постанови – Наказ та затверджена цим наказом Інструкція можуть застосовуватися замовником у разі закупівлі:
- товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту) до 100 тис. грн;
- послуг з поточного ремонту до 200 тис. грн;
- робіт до 1,5 млн грн.
По потребі опублікуйте річний план.
В кабінеті, в меню користувача МІЙ ДЗО в розділі МОЇ ПЛАНИ ЗАКУПІВЕЛЬ створіть план, переведіть його в статус Запланований, в разі необхідності додайте Обґрунтування та натисніть Оголосити цю закупівлю:
У блоці ОСНОВНІ ПАРАМЕТРИ ЗАКУПІВЛІ є можливість приховати юридичну адресу – поставте відмітку Приховати адресу. В іншому випадку, юридична адреса, яка вказана в Профілі організації, буде відображатися в закупівлі:
Якщо проведення закупівлі відбувається за кошти донора, оберіть його з переліку:
Проведення аукціону – є опціональним. При оголошенні закупівлі, за замовчуванням, буде створюватись аукціон. При наявності певних підстав є можливість провести закупівлю без аукціону (наприклад, для закупівлі за кошти донорів):
У блоці ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗАКУПІВЛЮ поле Опис предмета закупівлі продубльовано автоматично з плану.
Поле Примітки не обов’язкове для заповнення:
У блоці СПЕЦИФІКАЦІЯ ЗАКУПІВЛІ – (ЛОТ 1) обов’язково заповніть поля:
- конкретна назва частини (лоту) предмету закупівлі;
- очікувана вартість закупівлі;
- розмір мінімального кроку пониження ціни:
Якщо Ви вимагаєте забезпечення тендерної пропозиції, то обов’язково вкажіть розмір забезпечення тендерних пропозицій у грошовому еквіваленті.
Звертаємо Вашу увагу! Згідно зі статтею 25 Закону розмір тендерного забезпечення не може перевищувати 0,5% очікуваної вартості закупівлі при закупівлі робіт та не може перевищувати 3%, якщо закуповуються товари чи послуги:
Склад лоту 1 – обов’язково заповніть поля:
- конкретна назва предмета закупівлі;
- кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг;
- класифікація за ДК 021:2015;
- країна;
- кінцевий строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг.
Інші поля не обов’язкові для заповнення.
За потреби можна додати предмети закупівлі:
Розділ УМОВИ ОПЛАТИ ЗГІДНО ІЗ ДОГОВОРОМ – обов’язковий для заповнення:
- подія – оберіть подію, після якої буде оплата по договору;
- опис – обов’язкове для заповнення тільки у випадку коли обрано подію Інша подія;
- тип оплати;
- розмір оплати (зазначається у відсотках);
- період – поставте цифру та з переліку оберіть які це будуть дні – робочі, банківські, календарні.
За потреби можна видалити або додати умову оплати:
Звертаємо Вашу увагу! Розділ УМОВИ ОПЛАТИ ЗГІДНО ІЗ ДОГОВОРОМ у багатолотовій процедурі необхідно обов’язково заповнити по кожному з лотів.
Розділ УМОВИ ПОСТАВКИ – обов’язковий для заповнення:
У блоці ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ – обов’язково завантажте проєкт договору і за потреби додайте будь які інші документи, які стосуються даної закупівлі.
Натисніть на кнопку Додати файл документації – завантажте необхідні документи, вказавши тип та рівень документу. Документ завантажиться в ЦБД після публікації закупівлі.
Звертаємо Вашу увагу! Для кожного критерію закупівлі дозволено завантажувати лише визначений тип документа. Просимо врахувати такі відповідності:
– для Статті 16, Інформування про субпідрядників, Критерії для виконання заходів Плану України, Відповідності екологічним нормам – тип документу – Критерії оцінки;
– для Статті 17/Постанови №1178 – тип документу – Критерії прийнятності;
– для інших критеріїв – тип документу – Тендерна документація.
Документи, завантажені з невідповідним типом, не будуть відображатися у списку документів до певного критерію.
Звертаємо Вашу увагу! Якщо у закупівлі декілька лотів, то документи, завантажені у блок ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ продублюються в кожному лоті.
Ви можете скористатися своїм варіантом договору:
або шаблоном договору, закладеним в Прозорро:
Звертаємо Вашу увагу! Інформація про Підписанта є обов’язковою на етапі створення закупівлі, якщо використовується проект договору ЦЗО. Для того, щоб інформація про Підписанта заповнювалась системою автоматично – внесіть дані у профіль: МІЙ ДЗО (меню користувача) – МОЯ КОМПАНІЯ – ПРОФІЛЬ ОРГАНІЗАЦІЇ:
Блок КВАЛІФІКАЦІЙНІ КРИТЕРІЇ:
Розділ ПІДСТАВИ ДЛЯ ВІДМОВИ В УЧАСТІ У ПРОЦЕДУРІ ЗАКУПІВЛІ – не заповнюється.
Розділ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ обов’язково заповніть, якщо у розділі СПЕЦИФІКАЦІЯ ЗАКУПІВЛІ був зазначений відповідний пункт:
Спосіб підтвердження – Документ, заповніть поля Заголовок та Опис. Відсоток розміру забезпечення тендерної пропозиції система ставить автоматично.
Вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій – не обов’язковий для заповнення:
Розділ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВИКОНАННЯ УМОВ ДОГОВОРУ – заповніть за потреби.
Звертаємо Вашу увагу! Забезпечення виконання умов договору надає тільки Переможець.
Згідно статті 27 Закону «Про публічні закупівлі» розмір забезпечення виконання договору про закупівлю не може перевищувати 5% вартості договору про закупівлю.
Якщо у закупівлі декілька лотів, інформація по кожному заповнюється окремо.
Розділ КРИТЕРІЇ ПО СТАТТІ 16 ЗАКОНУ УКРАЇНИ – опціональний.
Розділ МОВА.
Інформація про мову тендерної пропозиції системою автоматично відмічається – українська (обов’язково). У разі необхідності додайте з переліку:
Розділ СТРОК ДІЇ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ – опціональний.
Розділ ВІДПОВІДНІСТЬ ЕКОЛОГІЧНИМ НОРМАМ – опціональний.
Застосування екологічних вимог у закупівлях передбачено:
– статтями 23 та 29 Закону;
– статтею 7 Закону України «Про енергетичну ефективність»;
– Законом «Про Основні засади (стратегію) державної екологічної політики України на період до 2030 року»;
– національними, місцевими та галузевими програмами.
Блок КОНФІГУРАЦІЇ ТЕНДЕРА – заповнюється системою автоматично:
В блоці ДАТИ ТА СТРОКИ обов’язково зазначте:
- завершення періоду уточнень (мінімум 3 роб. дні);
- кінцевий строк подання тендерних пропозицій (мінімум 2 роб. дні).
Години вкажіть за потреби.
Перевірте заповнену інформацію та натисніть ОПУБЛІКУВАТИ:
При успішній публікації система повідомить: зміни збережено, тендер опубліковано:
Натисніть НАКЛАСТИ КЕП НА УМОВИ ОГОЛОШЕННЯ та підпишіть:
Після підписання КЕП система перевіряє відповідність вимогам та автоматично переводить закупівлю в статус Період уточнень:
Учасник на етапі періоду уточнень має право звернутися до замовника за роз’ясненнями.
Звертаємо Вашу увагу! Замовник протягом одного робочого дня зобов’язаний надати роз’яснення на звернення учасників.
Для надання відповіді натисніть вкладку ЗВЕРНЕННЯ:
Заповніть поле Надайте Вашу відповідь та натисніть ОПУБЛІКУВАТИ ВІДПОВІДЬ:
Звертаємо Вашу увагу! Змінювати оголошення та/або тендерну документацію можна поки триває період уточнень. Зміни можуть вноситися з ініціативи замовника, після звернень учасників чи за результатами моніторингу.
Натисніть кнопку Редагувати, внесіть необхідні зміни, обов’язково продовжить строк подання пропозицій не менше ніж на 2 робочих дні та накладіть КЕП:
Після завершення періоду подання пропозицій система автоматично призначає дату аукціону. Якщо подана тільки одна пропозиція, то закупівля одразу переходить у статус Кваліфікація переможця:
Щоб розглянути документи учасника в період Кваліфікації переможця у блоці Реєстр пропозицій натисніть Пропозиція:
Звертаємо Вашу увагу! Строк розгляду найбільш економічно вигідної пропозиції не повинен перевищувати п’ять робочих днів з дня завершення електронного аукціону.
Згідно з пунктом 43 Постанови КМУ від 12.10.2022 № 1178 можна надати можливість Учаснику виправити помилки в тендерній пропозиції на етапі кваліфікації переможця протягом 24 годин, але не пізніше ніж за 2 робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій.
Щоб визначити Учасника переможцем у блоці Протокол розкриття натисніть ПЕРЕМОЖЕЦЬ:
Обов’язково завантажте протокол, поставте відмітку відповідності вимогам і натисніть ЗБЕРЕГТИ:
Обов’язково натисніть НАКЛАСТИ КЕП та підпишіть.
Звертаємо Вашу увагу! Для того, щоб оперативніше реагувати на висновки контролюючих органів та забезпечити чесну конкуренцію та об’єктивний розгляд пропозицій – у замовників є можливість виправити помилки у кваліфікації та ВІДМІНИТИ РІШЕНННЯ по Переможцю.
Щоб дискваліфікувати Учасника у блоці Протокол розкриття натисніть ДИСКВАЛІФІКУВАТИ:
обов’язково додайте необхідні документи, оберіть підставу відхилення, заповніть поле Аргументація та натисніть ЗБЕРЕГТИ:
Обов’язково натисніть НАКЛАСТИ КЕП та підпишіть.
Учасник, по якому прийнято рішення о дискваліфікації, має можливість звернутись до замовника через електронну систему закупівель з вимогою надати додаткову аргументацію, щодо причин його відхилення.
Звертаємо Вашу увагу! Відповідь на вимогу необхідно надати протягом 3 робочих днів.
Після визначення переможця система автоматично формує Повідомлення про намір укласти договір:
Згідно з частиною 15 статті 14 Закону, Замовник може укласти договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем спрощеної закупівлі, на наступний день після оприлюднення повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, але не пізніше ніж через 20 днів.
