Відповідно до пункту 10 Постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022р. №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Особливості) замовники, визначені пунктами 1—3 частини першої статті 2 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), зокрема централізовані закупівельні організації, здійснюють закупівлі товарів і послуг, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн. гривень, і замовники, визначені пунктом 4 частини першої статті 2 Закону, здійснюють закупівлі товарів і послуг, вартість яких становить або перевищує 1 млн. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 5 млн. гривень, здійснюють закупівлі шляхом застосування відкритих торгів, та/або шляхом використання електронного каталогу для закупівлі, та/або шляхом застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до умов, визначених пунктом 13цих особливостей.
Звертаємо Вашу увагу! Замовник під час проведення переговорів вимагає від учасника (учасників) процедури закупівлі надати підтвердження про відсутність підстав для відмови йому (їм) в участі у процедурі закупівлі відповідно до пункту 47 цих особливостей.
За результатами проведених переговорів з учасником (учасниками) процедури закупівлі замовник приймає рішення про намір укласти договір про закупівлю.
Етапи проведення переговорної процедури закупівлі:
Після публікації плану натисніть ОГОЛОСИТИ ЦЮ ЗАКУПІВЛЮ:
або зайдіть з головної сторінки у вкладку МІЙ ДЗО – МОЇ ЗАКУПІВЛІ:
Натисніть на будь-який блок, наприклад ОГОЛОШЕНІ ЗАКУПІВЛІ:
та натисніть СТВОРИТИ ЗАКУПІВЛЮ:
У формі ОСНОВНІ ПАРАМЕТРИ ЗАКУПІВЛІ оберіть Процедуру закупівлі:
- Переговорна процедура або
- Переговорна процедура (скорочена).
Звертаємо Вашу увагу! Скорочена переговорна процедура проводиться у випадку закупівлі за підпунктом 3 пункту 13 Особливостей (нагальна потреба), а також у разі закупівлі:
- нафти та нафтопродуктів сирих;
- електричної енергії, послуг з її постачання та розподілу;
- постачання теплової енергії для задоволення потреб опалення;
- постачання гарячої води;
- електронних комунікаційних послуг;
- послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення;
- послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування.
У блоці ОСНОВНІ ПАРАМЕТРИ ЗАКУПІВЛІ оберіть/заповніть:
– підставу з переліку та перевірте/пропишіть обґрунтування:
Звертаємо Вашу увагу! Якщо закупівля проводиться відповідно до підпункту 1 пункту 13 – Відмінено відкриті торги через неподання жодної тендерної пропозиції – у полі Обґрунтування обов’язково вкажіть ідентифікатор закупівлі, яка не відбулась.
Звертаємо Вашу увагу! У разі обрання підстав:
– підпункт 8 пункту 13;
– підпункт 9 пункту 13
файли договору (змін до договору) мають статус КОНФІДЕНЦІЙНИЙ ДОКУМЕНТ та будуть оприлюднені в електронній системі закупівель через 90 днів з дня припинення або скасування правового режиму воєнного стану в Україні.
– валюта – автоматично визначена гривня, за потреби змініть;
– включення ПДВ – без урахування ПДВ;
– вид предмету закупівлі;
– якщо закупівля за донорські кошти – визначте відповідного з переліку;
– ідентифікатор плану – якщо закупівля була оголошена з плану, то ідентифікатор підтягнеться автоматично:
У блоці ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗАКУПІВЛЮ заповніть поле Опис предмета закупівлі та за потреби Примітки:
У блоці СПЕЦИФІКАЦІЯ ЗАКУПІВЛІ поля, які обведені червоною рамкою обов’язкові для заповнення, всі інші – за потреби.
Звертаємо Вашу увагу! Обов’язково зазначте ціну за одиницю (без ПДВ) якщо:
- закупівля за донорські кошти;
- обрана ознака локалізації.
У разі заповнення поля Ціна за одиницю – видаляти ціну за одиницю в контракті – заборонено:
Розділ УМОВИ ОПЛАТИ ЗГІДНО ІЗ ДОГОВОРОМ – обов’язковий для заповнення:
- подія – оберіть подію, після якої буде оплата по договору;
- опис – обов’язкове для заповнення тільки у випадку коли обрано подію Інша подія;
- тип оплати;
- розмір оплати (зазначається у відсотках);
- період – поставте цифру та з переліку оберіть які це будуть дні – робочі, банківські, календарні.
У разі необхідності можна видалити або додати умову оплати:
Розділ УМОВИ ПОСТАВКИ – обов’язковий для заповнення (інструкція за посиланням)
За потреби є можливість додати предмет закупівлі або лот:
Блок КОНФІГУРАЦІЇ ТЕНДЕРА – заповнюється системою автоматично:
Блок ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ заповніть за потреби та натисніть ОПУБЛІКУВАТИ:
Обов’язково в кінці сторінки натисніть НАКЛАСТИ КЕП НА УМОВИ ОГОЛОШЕННЯ та підпишіть:
Статус закупівлі змінюється на Закупівля оголошена:
В кінці сторінки натисніть на кнопку Інформація про учасника:
Натисніть ОК та заповніть/перевірте форму Визначення переможця:
Звертаємо Вашу увагу! Поле ПІБ особи не повинно містити будь-яких символів (як-от кома, крапка тощо):
Звертаємо Вашу увагу! Узгоджена ціна пропозиції в повідомленні зазначається без урахування ПДВ.
та натисніть ЗБЕРЕГТИ:
Оновіть сторінку та у блоці Протокол розкриття натисніть кнопку ПЕРЕМОЖЕЦЬ:
Додайте необхідні документи.
Звертаємо Вашу увагу! Повідомлення про намір укласти договір про закупівлю обов’язково безоплатно оприлюднюється в електронній системі закупівель протягом одного дня після ухвалення рішення.
Повідомлення про намір укласти договір про закупівлю повинно містити таку інформацію:
- Дані замовника: найменування, код ЄДРПОУ, адреса та категорія.
- Предмет закупівлі: назва, коди класифікаторів, розподіл на лоти.
- Деталі поставки: кількість, місце та строки для товарів/робіт/послуг.
- Дані учасника: назва/ПІБ, код ЄДРПОУ або ІПН (паспортні дані), контакти.
- Фінанси: узгоджена ціна пропозиції учасника без ПДВ.
- Підстави: умова та обґрунтування застосування переговорної процедури з підтвердними документами.
- Кваліфікація: інформація про відповідність критеріям (якщо переговори проводяться після відмінених торгів).
- Бенефіціари: дані про кінцевих бенефіціарних власників учасника.
Повідомлення про намір укласти договір про закупівлю може містити іншу інформацію.
поставте відповідну відмітку та натисніть ЗБЕРЕГТИ:
Оновіть сторінку, натисніть кнопку ПЕРЕМОЖЕЦЬ та підпишіть КЕП:
Після оновлення сторінки з’явиться інформація, що почався період оскарження:
Звертаємо Вашу увагу! Відповідно до абзацу 6 пункту 59 скарги, що стосуються прийнятих рішень, дій чи бездіяльності замовника, які відбулися після оприлюднення повідомлення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до пункту 13 цих особливостей, подаються протягом п’яти днів (протягом трьох днів у разі застосування положень підпункту 3 пункту 13 цих особливостей, а також з дати, коли суб’єкт оскарження дізнався або повинен був дізнатися про порушення своїх прав унаслідок рішення, дії чи бездіяльності замовника, але до дня укладення договору про закупівлю.
Після завершення періоду оскарження у блоці УКЛАДЕНІ ДОГОВОРИ натисніть кнопку Додати контракт:
обов’язково завантажте договір вкажіть тип документу та номер договору:
Звертаємо Вашу увагу! У разі застосування однієї з підстав, визначених Особливостями, а саме:
- підпункт 8 пункту 13;
- підпункт 9 пункту 13
файли договору (змін до договору) мають статус КОНФІДЕНЦІЙНИЙ ДОКУМЕНТ та будуть оприлюднені в електронній системі закупівель через 90 днів з дня припинення або скасування правового режиму воєнного стану в Україні.
Для надання файлу статусу – конфіденційний – обов’язково, при завантажені договору та додатків до договору, поставте тип документу Підписаний контракт або Додатки до контракту:
Заповніть/відкоригуйте всі поля:
Звертаємо Вашу увагу! У разі заповнення поля Ціна за одиницю товару у розділі Специфікація закупівлі – видаляти ціну за одиницю в контракті – заборонено:
Останній крок публікації – накладання КЕП. Оновіть сторінку та натисніть Додати контракт:
Натисніть Накласти КЕП/ЕЦП та підпишіть.
Звертаємо Вашу увагу! До накладання КЕП/ЕЦП є можливість редагувати:
Закупівля набуває статус – ЗАВЕРШЕНА:
Переговорна процедура закупівлі відміняється замовником у разі:
- допущення замовником порушення, що вплинуло на об’єктивність визначення переможця процедури закупівлі;
- неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень;
- відсутності подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт чи послуг;
- скорочення видатків відповідного бюджету на закупівлю товарів, робіт чи послуг;
- непідписання договору про закупівлю протягом 35 днів (20 днів у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених підпунктом 3 цього пункту, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її постачання та розподілу, постачання теплової енергії для задоволення потреб опалення, постачання гарячої води, електронних комунікаційних послуг, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
Переговорна процедура закупівлі може бути відмінена замовником частково (за лотом).
