Для формування Запиту пропозицій постачальників за допомогою динамічного профілю в меню користувача МІЙ ДЗО, оберіть PROZORRO MARKET:
В переліку груп (категорій) товарів ROZORRO MARKET оберіть відповідну назву групи або в полі пошуку (за назвою товару, коду класифікатора, брендом) пропишіть потріний товару.
Наприклад – Папір.
Далі ПОШУК. Оберіть необхідний вид товару:
Для створення закупівлі зі своїми характеристиками натискаєте у Розділі Параметри на Папір офісний форматний або на назву першого у списку товару.
Для вибору профілю товару з метою створення Запиту пропозицій постачальників натискаєте
ДОДАТИ ДЛЯ СТВОРЕННЯ ЗЦП
Обраний товар додано до кошика.
Натисніть на Кошик
У Кошик потрапляють всі товари цього профілю. Для того, щоб оголосити Запит пропозицій постачальників зі своїми характеристиками у Кошику знаходите товар з приміткою Динамічний профіль. Ставите відмітку та натискаєте Створити закупівлю.
Після створення чернетки закупівлі натискаєте Редагувати та заповнюєте всі відповідні поля.
Звертаємо Вашу увагу – опція з ПДВ/без ПДВ – не змінна.
Не забудьте вказати ідентифікатор плану.
У розділі ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ завантажте проект договору.
У розділі СПЕЦИФІКАЦІЯ ЗАКУПІВЛІ зазначте кількість та місце поставки товару.
Щоб вказати свої вимоги та характеристики до товару заповніть блок
ДИНАМІЧНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ
Біля кожної характеристики яка буде використовуватись потрібно поставити відмітку. Якщо, наприклад, якийсь бренд не підходить, то видаляєте його, натиснувши хрестик.
Поле МІНІМАЛЬНЕ ЗНАЧЕННЯ та МАКСИМАЛЬНЕ ЗНАЧЕННЯ заповнюється автоматично. В полі ОЧІКУВАНЕ ЗНАЧЕННЯ прописуєте саме ту інформацію, яка Вам необхідна по цьому товару.
Звертаємо Вашу увагу – система не перевіряє внесену Вами інформацію в полі ОЧІКУВАНЕ ЗНАЧЕННЯ, тому Ви повинні бути впевненні в коректності та точності даних характеристик, щоб у учасників була можливість запропонувати даний товар.
В розділі ДАТИ ТА СТРОКИ заповніть Кінцевий строк подання тендерних пропозицій
Звертаємо Вашу увагу – тривалість цього періоду не може бути меншою, ніж два робочих дні.
Далі натискаєте ЗБЕРЕГТИ ЯК ЧЕРНЕТКУ або ОПУБЛІКУВАТИ.
При успішній публікації система повідомить – зміни збережено, тендер опубліковано.
Натисніть НАКЛАСТИ КЕП НА УМОВИ ОГОЛОШЕННЯ та підпишіть.
Після підписання КЕП система перевіряє відповідність вимогам та автоматично переводить закупівлю в статус Період подання пропозицій.
Електронною системою закупівель автоматично через електронний каталог надсилається постачальникам, кваліфікованим до відповідної категорії, повідомлення про запит пропозицій постачальників в момент оприлюднення запиту пропозицій постачальників в електронній системі закупівель.
Електронною системою закупівель після закінчення строку для подання пропозицій постачальників, розкривається вся інформація, зазначена в пропозиції та система автоматично визначає переможцем того постачальника, що запропонував найменшу ціну.
Ви укладаєте договір з переможцем відбору не пізніше ніж через 5 календарних днів з дня визначення електронною системою закупівель постачальника переможцем відбору. У разі обґрунтованої потреби строк для укладення договору може бути продовжений до 10 календарних днів.
Звертаємо Вашу увагу – завантаження сканованої копії Договору є обов’язковим!
Ви можете відхилити пропозицію переможця відбору, якщо постачальник:
1) не підписав договір у строк, визначений абзацом першим пункту 66 цього Порядку;
2) письмово відмовився від укладення договору на умовах, визначених замовником у запиті пропозицій постачальників, зокрема у проекті договору, що є складовою частиною запиту пропозицій постачальників;
3) пропонує товар походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь.
Звертаємо Вашу увагу – у разі відхилення пропозиції переможця відбору ви обов’язково зазначаєте причину такого відхилення та оприлюднюєте рішення в електронній системі закупівель протягом одного робочого дня з дня його прийняття.
На цьому етапі ви може відмінити Запит (ціни) пропозицій у разі:
1) відсутності подальшої потреби в закупівлі;
2) скорочення обсягу видатків на здійснення закупівлі;
3) якщо здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок дії обставин непереборної сили.
У разі відміни запиту пропозицій постачальників Ви обов’язково зазначає причину такої відміни та оприлюднюєте таке рішення в електронній системі закупівель протягом одного робочого дня з дня його прийняття.
