Замовникам

Публікація Запиту (ціни) пропозицій

01.09.2025 16:00

1 558

Запит (ціни) пропозицій оголошується відповідно до вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020 р. № 822 «Про затвердження Порядку формування та використання електронного каталогу» (далі – Постанова) та Постанови Кабінету Міністрів України від 5 лютого 2026 р. № 132

Для публікації Запиту (ціни) пропозицій (далі – ЗЦП) натисніть МІЙ ДЗО – PROZORRO MARKET:

та знайдіть необхідний товар через Каталог.

Каталог складається з категорій:

Категорії містять підкатегорії:

Кожна підкатегорія має профілі товарів з певними характеристиками, що визначаються адміністратором каталогу:

Одному профілю може відповідати декілька товарів. В профілі відображаються товари, які можуть бути запропоновані учасниками:

Для пошуку натисніть КАТАЛОГ та перегляньте їх у алфавітному порядку або у полі Пошук пропишіть назву товару, система покаже категорію та підкатегорії, де він зустрічається. Оберіть необхідну Вам:

Для пошуку можна застосувати ТЕГИ, які додають адміністратори каталогу:

Також товар можна знайти через Пошукове слово:

або застосувати додатковий фільтр – за Класифікаторами:

Застосувавши фільтри вкажіть потрібний товар.

Наприклад – Олива. Натисніть у будь-якому товарі на всі характеристики:

та зверху натисніть на назву Підкатегоріі:

Для оголошення ЗЦП оберіть або з запропонованих профілів товару:

Натисніть на потрібний профіль:

Перевірте інформацію про профіль, параметри та натисніть Додати профіль у кошик:

або якщо необхідно зазначити конкретні параметри для предмету закупівлі, скористайтеся фільтрами ліворуч та сформуйте набір власних характеристик (наприклад оберіть певний бренд, тип застосування тощо):

Звертаємо Вашу увагу! Згідно з пунктом 12 Постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» якщо вартість предмету закупівлі товару дорівнює або перевищує 500 тисяч гривень – ЗЦП здійснюється відповідно до специфікації товару, сформованої адміністратором електронного каталогу (профілі із заданими характеристиками), яка не передбачає можливості замовника самостійно визначати інформацію про характеристики товару та їх допустимі значення.

Звертаємо Вашу увагу! Якщо Ви не знайшли бренд товару, який хочете додати до асортименту Prozorro Market, залиште запит на додавання за посиланням:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScl0L8uMgigGuuOBfpQP3eYBfRhGj5WbdZSY6nuJlpSc_xvWQ/viewform.

Для оголошення ЗЦП натисніть Додати у кошик:

Після додавання до Кошика можна Продовжити покупки або Перейти до кошику:

Звертаємо Вашу увагу! Перевірте характеристики обраного товару, бо при оголошені закупівлі вони не редагуються.

Бажано своєчасно видаляти зайві товари із Кошика ЗЦП.

У Кошику ЗЦП групи товарів формуються за кодом ДК за 4 цифрою та відокремлені окремими блоками. Якщо помилково обрано товар або не має потреби, його можна видалити, натиснувши на корзину:

Поставте галочку біля назви товару, вкажіть необхідну кількість та натисніть Оголосити запит ціни:

Після створення чернетки закупівлі кінці сторінки натисніть на кнопку Редагувати:

та заповніть всі необхідні поля:

очікувана вартість закупівлі;
Звертаємо Вашу увагу! Відповідно до абзацу першого пункту 57 Постанови при оголошенні Запиту (ціни) пропозицій – очікувана вартість предмета закупівлі вказується без урахування податку на додану вартість.
якщо закупівля здійснюється за донорські кошти – виберіть зі списку відповідного;

скопіюйте та вставте ідентифікатор попередньо створеного плану:

У блоці ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗАКУПІВЛЮ поля Опис предмета закупівлі та Примітки заповнюється автоматично. За потреби ці поля можна редагувати:

Звертаємо Вашу увагу! ЗЦП не передбачає наявності документації до закупівлі з технічними вимогами, критеріями для оцінки учасника тощо. У розділі ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ натисніть Додати файл документації та завантажте скановану копію власного проєкту договору або скористайтесь шаблоном договору ЦЗО:

Якщо використовується проект договору ЦЗО обов’язково вкажіть дані про підписанта договору:

У розділі СПЕЦИФІКАЦІЯ ЗАКУПІВЛІ зазначте кількість, місце поставки та кінцевий строк поставки товару:

Блок УМОВИ ОПЛАТИ ЗГІДНО З ДОГОВОРОМ – обов’язковий для заповнення:

подія;
опис – за потреби, наприклад якщо обрана – Інша подія;
тип оплати;
розмір оплати;
період.

По потребі є можливість ДОДАТИ УМОВУ ОПЛАТИ:

Блок УМОВИ ПОСТАВКИ – обов’язковий для заповнення:

У розділі КВАЛІФІКАЦІЙНІ КРИТЕРІЇ – обов’язково перевірте або, по потребі, заповніть блок КРИТЕРІЇ, ВИЗНАЧЕНІ ПОСТАНОВОЮ №822:

у цьому критерії є можливість обрати спосіб підтвердження Документ або Заява, поле Заголовок та Опис – обов’язковий для заповнення:

у цьому критерії є можливість обрати спосіб підтвердження тільки Документ, поле Заголовок та Опис – обов’язковий для заповнення:

Звертаємо Вашу увагу! Ці документи надає Переможець.

У разі необхідності є можливість застосувати:

Детальніше про заповнення цих критеріїв Ви можете дізнатись у відповідних інструкціях.

Блок КОНФІГУРАЦІЇ ТЕНДЕРА заповнюються системою автоматично:

В розділі ДАТИ ТА СТРОКИ заповніть Кінцевий строк подання тендерних пропозицій.

Звертаємо Вашу увагу! Тривалість цього періоду не може бути меншою, ніж два робочі дні.

Натисніть ОПУБЛІКУВАТИ:

Натисніть НАКЛАСТИ КЕП НА УМОВИ ОГОЛОШЕННЯ та підпишіть:

Після підписання КЕП система перевіряє відповідність вимогам та автоматично переводить закупівлю в статус Період подання пропозицій.

На цьому етапі є можливість відмінити ЗЦП у разі:

відсутності подальшої потреби в закупівлі товарів робіт і послуг;
неможливість усунення виявлених порушень вимог законодавства у сфері публічних закупівель;
скорочення обсягу видатків на здійснення закупівлі товарів робіт і послуг;
неможливість здійснення закупівлі внаслідок дії обставин непереборної сили.

У разі відміни ЗЦП Замовник обов’язково зазначає причину такої відміни та оприлюднюєте таке рішення в електронній системі закупівель протягом одного робочого дня з дня його прийняття.

В кінці сторінки оголошеної закупівлі натисніть ВІДМІНИТИ ЗАКУПІВЛЮ:

ЗЦП не передбачає проведення аукціону. Після закінчення строку подання пропозицій розкривається вся інформація, зазначена учасником в пропозиції.

Звертаємо Вашу увагу! Згідно з пунктом 62 Постанови строк розгляду пропозиції постачальника, що за результатами оцінки визначена економічно вигідною становить — до 2 робочих днів з дня визначення економічно вигідної пропозиції, з можливістю аргументованого продовження строку розгляду такої пропозиції — до 5 робочих днів.

У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення.

Щоб подовжити термін розгляду пропозицій у блоці Протокол розкриття натисніть на відповідну кнопку:

заповніть поле Обґрунтування та натисніть ЗБЕРЕГТИ:

та накладіть КЕП:

Для визнання учасника переможцем – натисніть ПЕРЕМОЖЕЦЬ у блоці Протокол розкриття:

поставте галочку та натисніть ЗБЕРЕГТИ:

оновіть сторінку, натисніть на кнопку ПЕРЕМОЖЕЦЬ та накладіть КЕП:

Відхилити пропозицію переможця відбору можна, якщо постачальник:

не підписав договір на умовах, визначених замовником у запиті пропозицій постачальників, шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, та у проекті договору, що є складовою частиною запиту пропозицій постачальників у строк, визначений пунктом 66 Постанови;
не виконав свої зобов’язання за раніше укладеним договором із цим самим замовником, що призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору, що підтверджується рішенням суду;
подав дві або більше пропозиції в межах одного запиту пропозицій постачальників;
пропонує товар походженням з російської федерації/республіки білорусь/ісламської республіки іран;
письмово відмовився від укладення договору на умовах, визначених замовником у запиті пропозицій постачальників, зокрема, у проєкті договору, що є складовою частиною запиту пропозицій постачальників;
не надав забезпечення виконання договору у строк, визначений пунктом 66 Постанови.

Звертаємо Вашу увагу! У разі відхилення пропозиції переможця відбору обов’язково зазначте причину такого відхилення та за необхідністю – долучить підтверджуючий документ. Оприлюднити це рішення в електронній системі закупівель потрібно протягом одного робочого дня з дня його прийняття.

Для того, щоб відхилити пропозицію часника – натисніть ДИСКВАЛІФІКУВАТИ у блоці Протокол розкриття:

обов’язково додайте документ:

оберіть підставу відхилення:

заповніть поле Аргументація та натисніть ЗБЕРЕГТИ та ОК:

Оновіть сторінку натисніть ДИСКВАЛІФІКУВАТИ та накладіть КЕП:

По потребі є можливість відмінити рішення по переможцю, що призведе до поновлення процедури кваліфікації:

До укладання договору Замовник може відмінити відмінити ЗЦП у разі:

відсутності подальшої потреби в закупівлі;
скорочення обсягу видатків на здійснення закупівлі;
якщо здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок дії обставин непереборної сили.

У блоці Протокол розкриття натисніть ВІДМІНИТИ ЗАКУПІВЛЮ:

Звертаємо Вашу увагу! Укладання договору з переможцем відбору відбувається не пізніше ніж через 5 календарних днів з дня визначення електронною системою закупівель постачальника переможцем відбору. У разі обґрунтованої потреби строк для укладення договору може бути продовжений до 10 календарних днів.

Згідно з пунктом 66 Постанови – умови договору не можуть відрізнятися від умов, визначених замовником у запиті пропозицій постачальників шляхом заповнення електронних форм з окремими полями та у проекті договору, що є складовою частиною запиту пропозицій постачальників, та/або пропозиції переможця відбору, крім випадку зменшення ціни договору без зміни обсягу або перерахунку ціни та обсягів товарів у бік зменшення за умови необхідності приведення обсягів товарів до кратності упаковки, або приведення умов договору у відповідність з умовами, визначеними у запиті пропозицій постачальників шляхом заповнення електронних форм з окремими полями в електронній системі закупівель, якщо такі умови відрізняються у проекті договору.

Звертаємо Вашу увагу! У сумі договору повинен враховуватися податок на додану вартість у разі, коли постачальник товару є платником податку на додану вартість, а операція з постачання товару підлягає оподаткуванню податком на додану вартість.

У блоці Укладені договори натисніть ДОДАТИ ДОГОВІР:

Звертаємо Вашу увагу! Завантаження сканованої копії договору є обов’язковим!

Якщо використовується проект договору ЦЗО обов’язково вкажіть номер договору:

перевірте/заповніть інформацію по договору та натисніть ЗБЕРЕГТИ:

Натисніть на Договір, завантажте та підпишіть сформований з даними від постачальника договір, після цього натисніть на РЕДАГУВАТИ:

додайте підписаний договір з типом файлу – Проект договору та натисніть ЗБЕРЕГТИ:

дані по договору зафіксовано, обов’язково накладіть КЕП:

Якщо Ви використовуєте свій проєкт договору, обов’язково додайте підписаний договір з типом файлу – Проект договору, перевірте/заповніть інформацію по договору та натисніть ЗБЕРЕГТИ: