Необхідність зазначення КПКВ при створенні річного плану – вимоги Ukraine Facility:
https://infobox.prozorro.org/articles/neobhidnist-zaznachennya-kpkv-pri-stvorenni-richnogo-planu-vimogi-ukraine-facility
Згідно з Пунктом 14 Особливостей, запланована закупівля включається до річного плану з дотриманням вимог статті 4 Закону «Про публічні закупівлі».
Для розміщення річного плану та/або додатку до річного плану зайдіть з головної сторінки у вкладку МІЙ ДЗО – МОЇ ПЛАНИ ЗАКУПІВЕЛЬ:
Натисніть на будь-який блок (ЧЕРНЕТКИ ПЛАНІВ, ПЛАНИ НА ПОГОДЖЕННІ, ОПУБЛІКОВАНІ ПЛАНИ, ВИДАЛЕНІ ПЛАНИ), наприклад ОПУБЛІКОВАНІ ПЛАНИ:
Натисніть ДОДАТИ ПЛАН:
У формі ПАРАМЕТРИ ПЛАНУ ЗАКУПІВЛІ оберіть/пропишіть:
- Тип процедури;
- Рік планування;
- Очікувана вартість;
- Валюта;
- Класифікація за ДК 021-2015 (CPV);
- Код КЕКВ:
Звертаємо Вашу увагу!
При закупівлі товарів (окрім будівель, споруд та медикаментів) та послуг, предмет закупівлі визначається за показниками четвертої цифри класифікатора ДК 021:2015.
При закупівлі лікарських препаратів предмет закупівлі визначається за показниками третьої цифри класифікатора ДК 021:2015.
При закупівлі робот предмет закупівлі визначається за показниками другої – п’ятої цифри класифікатора ДК 021:2015.
У формі СКЛАД ЗАКУПІВЛІ заповніть:
- Конкретна назва предмету закупівлі;
- Примітки – не обов’язкові
Розділ СПЕЦИФІКАЦІЯ ЗАКУПІВЛІ – не обов’язковий для заповнення.
Якщо Вами прийнято рішення заповнювати даний блок, то всі поля обов’язкові для заповнення:
- Конкретна назва предмета закупівлі;
- Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг та одиниці виміру;
- Класифікація за ДК 021:2015;
- Кінцевий строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг.
У разі необхідності можна ВИДАЛИТИ або ДОДАТИ ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ:
Звертаємо Вашу увагу! Інформація, внесена розділ СПЕЦИФІКАЦІЯ ЗАКУПІВЛІ, відображається при оголошенні закупівлі:
Звертаємо Вашу увагу! Блок ДЖЕРЕЛО ФІНАНСУВАННЯ обов’язковий для заповнення:
При заповненні форми ДЖЕРЕЛО ФІНАНСУВАННЯ та Тип джерела фінансування – Державний бюджет України обов’язково заповніть форму:
– Сума;
– Рік бюджету;
– Код програмної класифікації (КПК):
Код програмної класифікації (КПК) вказаний в додатку 3 Закону «Про Державний бюджет»
При заповненні форми ДЖЕРЕЛО ФІНАНСУВАННЯ та Тип джерела фінансування – Місцевий бюджет або Бюджет Автономної Республіки Крим обов’язково заповніть форму:
– Сума;
– Класифікатор ТПКВКМБ -– це код типової програмної класифікації видатків та фінансування місцевих бюджетів. Перелік в Наказі № 793 від 20.09.2017;
– Категорія КАТОТТГ;
– КАТОТТГ – це система кодифікації адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад в Україні. Оберіть населений пункт відповідно до Довідника.
Звертаємо Вашу увагу! Для заповнення поля КАТОТТГ впишіть назву населеного пункту – система підтягне повну інформацію:
Поля не обов’язкові для заповнення:
– Область;
– Населений пункт;
– Вулиця;
– Індекс:
При заповненні форми ДЖЕРЕЛО ФІНАНСУВАННЯ та Тип джерела фінансування – Інше, поле Опис – обов’язкове для заповнення:
У разі необхідності можна ВИДАЛИТИ або ДОДАТИ ДЖЕРЕЛО ФІНАНСУВАННЯ.
Звертаємо Вашу увагу! Якщо необхідно додати декілька кодів КПК, то до кожного створіть відповідне ДЖЕРЕЛО ФІНАНСУВАННЯ:
Блок ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПІДПИСАНТА не обов’язковий для заповнення.
Звертаємо Вашу увагу! У випадку внесення даних, інформація автоматично перенесеться у закупівлю. Якщо Вами прийнято рішення заповнювати даний блок, то всі поля обов’язкові для заповнення. Обов’язково поставте галочку:
Звертаємо Вашу увагу! Додавання інформації про Підписанта є обов’язковою на етапі створення закупівлі, якщо використовується проект договору ЦЗО.
Звертаємо Вашу увагу! Для того, щоб інформація про Підписанта заповнювалась системою автоматично – внесіть дані у профіль: МІЙ ДЗО (меню користувача) – МОЯ КОМПАНІЯ – ПРОФІЛЬ ОРГАНІЗАЦІЇ:
Заповніть блок ПІДПИСАНТ ДОГОВОРІВ та поставте галочку:
Блок ПЛАН УКРАЇНИ обов’язковий для заповнення для всіх закупівель за кошти Ukraine Facility.
Блок ПЛАН DREAM необхідно заповнити якщо закупівля проводиться в рамках реалізації проєкту відновлення. DREAM реалізується як експериментальний проєкт відповідно до Постанови КМУ № 1286 від 15.11.2022. Створення системи є частиною Плану пріоритетних дій Уряду на 2023 рік, затвердженого РКМУ № 221-р від 14.03.2023.
Зазначте ID проєкту, його назву та посилання на проєкт з порталу DREAM.
Учасники, при оголошенні такої закупівлі, зможуть ознайомитися не лише з тендерною документацією замовника, а й з інформацією про проєкт та планами його реалізації.
Блок ДОКУМЕНТАЦІЯ ПЛАНУ не обов’язковий для заповнення. Завантажені документи будуть відображатися тільки у плані:
У формі ДАТИ ТА СТРОКИ зазначте орієнтовний місяць початку проведення процедури та натисніть ОПУБЛІКУВАТИ:
При успішній публікації система повідомить: зміни збережено, план опубліковано.
Натисніть НАКЛАСТИ КЕП та підпишіть:
Для того, щоб план був активний та відображався в системі Prozorro необхідно натиснути кнопку ПЕРЕВЕСТИ У СТАТУС «ЗАПЛАНОВАНО»:
Після того, як план буде переведений у статус ЗАПЛАНОВАНИЙ, з’являться кнопки ОГОЛОСИТИ ЦЮ ЗАКУПІВЛЮ, РЕДАГУВАТИ, ОГОЛОШЕНО ТЕНДЕР, СКАСУВАТИ ПЛАН та ДОДАТИ ОБГРУНТУВАННЯ:
Звертаємо Вашу увагу!
ДОДАТИ ОБГРУНТУВАННЯ можна зробити в будь-який момент.
Немає ніякого нормативно затвердженого часу для зазначення цієї інформації, адже нормативно немає обов’язковості наразі обґрунтовувати закупівлю в системі.
Обґрунтування можна внести під час створення річного плану, під час створення закупівлі з річного плану чи й просто вже під час проведення закупівлі.
Обґрунтування не є обов’язковим до заповнення ні з технічної ні з нормативної точки зору.
Вносити зміни в обґрунтування можна на будь-якому етапі, але в системі зберігається історія змін:
При натисканні кнопки ОГОЛОСИТИ ЦЮ ЗАКУПІВЛЮ відкривається форма ОСНОВНІ ПАРАМЕТРИ ЗАКУПІВЛІ у якій відображається інформація з плану:
- Процедура закупівлі;
- Опис предмета закупівлі;
- Ідентифікатор плану.
Звертаємо Вашу увагу! При натисканні кнопки ОГОЛОШЕНО ТЕНДЕР активується план та виключається можливість подальшого зв’язку цього плану з процедурою:
Відбудеться виконання плану. Редагування або скасування плану – неможливе:
Якщо відпала потреба в закупівлі та план в статусі ЗАПЛАНОВАНИЙ натисніть кнопки СКАСУВАТИ ПЛАН:
Заповніть причину скасування та натисніть ЗБЕРЕГТИ:
План набуде статус СКАСОВАНИЙ та відобразиться причина скасування:
Плани в статусах ЗАПЛАНОВАНИЙ та В ПРОЦЕССІ ПУБЛІКАЦІЇ є можливість редагувати:
Після редагування плану ОБОВ’ЯЗКОВО натисніть НАКЛАСТИ КЕП та підпишіть.
Імпорт плану закупівель
Для розміщення річного плану та/або додатку до річного плану зайдіть з головної сторінки у вкладку МІЙ ДЗО – МОЇ ПЛАНИ ЗАКУПІВЕЛЬ:
Натисніть на будь-який блок (ЧЕРНЕТКИ ПЛАНІВ, ПЛАНИ НА ПОГОДЖЕННІ, ОПУБЛІКОВАНІ ПЛАНИ, ВИДАЛЕНІ ПЛАНИ), наприклад ОПУБЛІКОВАНІ ПЛАНИ:
Натисніть ІМПОРТУВАТИ ПЛАН:
З’явиться підказка з послідовністю дій та шаблонами таблиць для заповнення:
Завантажте та заповніть шаблон.
Обов’язкові поля для заповнення:
- Код предмета закупівлі відповідно до ДК 021:2015;
- Конкретна назва предмета закупівлі;
- Код згідно з КЕКВ (для бюджетних коштів);
- Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість предмета закупівлі;
- Валюта процедури;
- Процедура закупівлі;
- Орієнтовний початок проведення процедури закупівлі;
- Рік проведення процедури;
- Джерело фінансування: тип;
- Джерело фінансування: сума.
Збережіть заповнену таблицю окремим файлом та завантажте його в модуль імпорту:
Звертаємо Вашу увагу!
Якщо Ви бажаєте одразу опублікувати імпортовані дані, скористайтесь відповідною опцією імпорту:
Натисніть ІМПОРТУВАТИ ДАНІ та дочекайтесь завантаження на сайт. У разі допущення помилки система підкаже в якому рядку:
Звертаємо Вашу увагу!
Якщо при імпорті не було обрано опцію Одразу публікувати всі плани будуть збережені у Вашому кабінеті як чернетки. Для завершення публікації зайдіть у блок ЧЕРНЕТКИ ПЛАНІВ:
Поставте галочку біля тих планів, які потрібно опублікувати та натисніть ОПУБЛІКУВАТИ ОБРАНІ.
В разі необхідності є можливість видалити обрані плани – натисніть ВІДХИЛИТИ ОБРАНІ:
Зайдіть у блок ОПУБЛІКОВАНІ ПЛАНИ та ОБОВ’ЯЗКОВО підпишіть кожен план КЕП та переведіть у статус ЗАПЛАНОВАНО або поставте галочку біля відповідних планів та скористайтеся функціями ПІДПИСАТИ ОБРАНІ ЗА ДОПОМОГОЮ КЕП/ЕЦП або ПІДПИСАТИ ОБРАНІ та ПЕРЕВЕСТИ В СТАТУС «ЗАПЛАНОВАНІ»:
