В системі Prozorro з’явився новий функціонал – Електронний протокол.
Відтепер замовникам не потрібно готувати паперову версію документа та завантажувати його в систему, це рішення буде формуватися автоматично на порталі prozorro.gov.ua у вигляді протоколу в .pdf форматі.
Електронний протокол генеруватиметься системою у всіх видах закупівель, в яких передбачені такі протоколи:
- Протокол затвердження річного плану закупівель;
- Протокол продовження строку розгляду тендерної пропозиції/пропозиції;
- Протокол розгляду тендерних пропозицій;
- Протокол визначення переможця закупівлі та намір укласти договір про закупівлю;
- Протокол відхилення тендерної пропозиції/пропозиції;
- Протокол відміни закупівлі/лоту або визнання таким, що не відбувся.
Розглянемо де відображатимуться електронні протоколи в системі.
Протокол затвердження річного плану закупівель
Після опублікування та підписання річного плану система автоматично сформує електронний Протокол затвердження річного плану закупівель в .pdf форматі, переглянути який можна на сайті prozorro.gov.ua.
Перейдіть у вкладку ПЛАНИ, вкажіть ідентифікатор плану і натисніть пошук:
Перейдіть по назві до плану:
В Документах замовника буде відображатись автоматично сформований системою Електронний протокол річного плану, при бажанні його можна переглянути або завантажити:
Протокол продовження строку розгляду тендерної пропозиції/пропозиції
Якщо замовник згідно з частиною 10 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» вирішив продовжити строк розгляду пропозиції, то він повинен оприлюднити таке повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Після того як замовник підпише своє рішення КЕП в системі автоматично сформується Протокол продовження строку розгляду тендерної пропозиції/пропозиції в .pdf форматі.
Щоб переглянути протокол перейдіть по ідентифікатору закупівлі на сайт prozorro.gov.ua:
Натисніть Спробувати новий дизайн сторінки тендера:
Перейдіть у вкладку Лот(1) та натисніть стрілочку вниз:
Навпроти учасника по якому був продовжений строк розгляду натисніть на стрілочку, щоб відкрилась інформація, де і буде відображатись автоматично сформований системою Електронний протокол продовження строку розгляду пропозиції:
Протокол розгляду тендерних пропозицій
В закупівлях де передбачений етап перекваліфікації замовник повинен внести в систему інформацію щодо результатів розгляду кожної тендерної пропозиції та підписати КЕП. Після чого в системі автоматично формується Протокол розгляду тендерних пропозицій в .pdf форматі, який можна переглянути перейшовши по ідентифікатору закупівлі на сайт prozorro.gov.ua:
У вкладці Деталі закупівлі в розділі Документи буде відображатися автоматично сформований системою Електронний протокол розгляду пропозицій:
Протокол визначення переможця закупівлі та намір укласти договір про закупівлю
На етапі кваліфікації замовник обирає переможця та підписує своє рішення КЕП. Після чого в системі автоматично формується Протокол визначення переможця закупівлі та намір укласти договір про закупівлю в .pdf форматі.
Щоб переглянути протокол перейдіть по ідентифікатору закупівлі на сайт prozorro.gov.ua:
У вкладці Лот(1) натисніть на стрілочку вниз:
Біля Переможець натисніть на стрілочку для розкриття інформації там буде відображатись автоматично сформований системою Електронний протокол наміру укласти договір:
Протокол відхилення тендерної пропозиції/пропозиції
Під час розгляду пропозиції/пропозицій учасника, якщо замовник прийняв рішення відхилити таку пропозицію, тоді він вказує причину, та за необхідності прописує обґрунтування стосовно відхилення, та підписує своє рішення КЕП. В системі буде автоматично сформований Електронний протокол відхилення тендерної пропозиції в .pdf форматі.
Щоб переглянути протокол перейдіть по ідентифікатору закупівлі на сайт prozorro.gov.ua:
У вкладці Лот(1) натисніть на стрілочку вниз, для розкриття інформації.
Біля учасника якого Відхилено натисніть на стрілочку вниз. Відкриються документи де буде відображатись автоматично сформований системою Електронний протокол відхилення пропозиції:
Протокол відміни закупівлі/лоту або визнання таким, що не відбувся
Замовник, у разі необхідності, має право на будь-якому етапі відмінити закупівлю. Протягом одного робочого дня з дня прийняття такого рішення необхідно зазначити в електронній системі закупівель підстави та підписати рішення КЕП. Після чого в системі автоматично буде сформований Протокол відміни закупівлі/лоту або визнання таким, що не відбувся в .pdf форматі.
Для перегляду протоколу перейдіть по ідентифікатору закупівлі, на сайт prozorro.gov.ua:
У вкладці Деталі закупівлі навпроти відміненого лоту натисніть на стрілочку в низу там буде відображатись автоматично сформований Електронний протокол відміни закупівлі/лоту:
