Запит (ціни) пропозицій (далі – ЗЦП) регулюється Законом України «Про публічні закупівлі», Постановою КМУ від 12.10.2022 № 1178 та Постановою КМУ від 14.09.2020 № 822.
ЗЦП є однією з найбільш простих та оперативних процедур закупівель, з мінімальними ресурсними затратами з боку замовника та учасників. ЗЦП застосовується без аукціону та не потребує підготовки документів зі сторони замовника та учасника, що спрощує та прискорює процес закупівлі товару.
Основні етапи процедури:
- Публікація оголошення про закупівлю
- Замовник формує оголошення в системі ProZorro, яке містить інформацію про предмет закупівлі, його технічні вимоги, кваліфікаційні критерії, очікувану вартість та строк поставки. Обов’язково при оголошенні ЗЦП замовник завантажує проект договору (з зазначенням підстав та у разі потреби із зазначенням порядку змін його умов).
- Мінімальний строк для подання пропозицій — 3 робочі дні з дати публікації оголошення.
- Подання пропозицій учасниками
- Протягом періоду подання пропозицій учасники подають пропозицію у вигляді заповнення форми, що містить ціну, торгову марку, вид товару тощо.
- Розкриття пропозицій
- По завершенні строку подання всі подані пропозиції автоматично розкриваються в системі ProZorro. На відміну від відкритих торгів, де існує етап аукціону, у ЗЦП розкриття пропозицій є фінальним етапом щодо ціноутворення.
- Система автоматично розкриває усі подані пропозиції замовнику для початку процесу оцінки.
- Оцінка та визначення переможця
- Основний критерій відбору — найнижча ціна.
- Замовник обирає переможця, пропозиція якого відповідає всім вимогам та є найбільш вигідною.
- Повідомлення про результати та укладення договору
- Після визначення переможця замовник оголошує результати в системі ProZorro.
- Замовник має до 5 календарних днів (аргументовано подовжити до 10 днів) з дати розкриття пропозицій на укладення договору з переможцем.
- У разі відмови переможця від укладення договору, замовник може обрати наступну за вигідністю пропозицію або скасувати процедуру.
- Оприлюднення договору
- Після укладення договору з переможцем замовник зобов’язаний протягом трьох робочих днів завантажити копію договору в систему ProZorro.
