Закупівлі без використання електронної системи регулюються Законом України «Про публічні закупівлі» та Постановою КМУ від 12.10.22 №1178 (далі – Особливості)
Прямі договори, що укладають державні замовники діляться на дві категорії:
- вартість яких менше, ніж встановлені межі для проведення відкритих торгів;
- наявні окремі підстави, визначені у пунктах 9 та 13 Особливостей.
Закупівлі без використання електронної системи застосовують державним замовником на придбання:
– товарів та послуг – до 100 тисяч гривень;
– поточного ремонту – до 200 тисяч гривень;
– робіт – до 1,5 млн. гривень.
На період дії правового режиму воєнного стану в Україні в разі здійснення замовником закупівлі без використання електронної системи закупівель, за умови що вартість закупівлі дорівнює або перевищує 50 тисяч гривень, замовник оприлюднює в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня укладення такого договору.
Замовники можуть не публікувати інформацію про своє місцезнаходження та/або місцезнаходження постачальників (виконавців робіт та надавачів послуг), та/або місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг, якщо поширення такої інформації несе ризики для безпеки замовника та/або постачальників (виконавців робіт та надавачів послуг).
У разі здійснення закупівлі, вартість якої є меншою, ніж 50 тис. гривень, без використання електронної системи закупівель замовник не оприлюднює звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель.